Automatisierung des globalen Spesenmanagements mit Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integration
Wichtigste Erkenntnisse
- Vollständig automatisiertes Spesenmanagement über 6 Organisationen hinweg
- Wesentliche Reduzierung des manuellen Finanzaufwands
- Nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Schnellere Genehmigungen und verbesserte Prozesseffizienz
- Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben
- Standardisierte, skalierbare globale Prozesse
Übersicht
NZYM ist ein weltweit tätiges Biotechnologieunternehmen, das sich auf Enzyme und Reagenzien für die Bereiche Biowissenschaften und Diagnostik spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in mehreren Ländern und einer hochmobilen Belegschaft ist ein effizientes Kostenmanagement entscheidend für die Unterstützung der Zusammenarbeit und das kontinuierliche Wachstum.
Die Herausforderung
- Zunehmende Komplexität bei der Verwaltung von Reise- und Betriebskosten in internationalen Teams
- Manuelle, zeitintensive Spesenabrechnungsprozesse
- Es gibt keine standardisierten Arbeitsabläufe zwischen den verschiedenen Organisationen.
- Begrenzte Transparenz der Unternehmensausgaben
- Langsame Genehmigungszyklen
- Bedarf an zuverlässiger ERP-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Lösung
- Yokoy Expense Management und Yokoy Pay wurden implementiert.
- Vollständig integriert mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Mobiles Scannen von Belegen für die einfache Spesenabrechnung
- Automatisierte Genehmigungsworkflows
- Echtzeit-Synchronisierung von Finanzdaten (Hauptbuch, Kostenstellen, Mitarbeitende, Dimensionen)
- Automatische Verbuchung genehmigter Ausgaben direkt im ERP
Die Auswirkungen
- Reduzierter Verwaltungsaufwand für Finanzteams
- Schnellere Bearbeitungs- und Erstattungszyklen
- Verbesserte Datengenauigkeit durch Automatisierung
- Vollständige Transparenz über sämtliche Unternehmensausgaben
- Standardisierte Prozesse über alle Unternehmensbereiche hinweg
Ergebnis
NZYM hat seine Spesenmanagementprozesse erfolgreich digitalisiert und automatisiert und dabei einen nahtlosen Workflow zwischen Mitarbeitenden, Finanzteams und ERP-Systemen geschaffen.
Das Ergebnis: höhere Effizienz, stärkere Finanzkontrolle, verbesserte Transparenz und eine skalierbare Grundlage für internationales Wachstum.