NetSuite für den Großhandel
Lagerverwaltung, Einkauf, Vertrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform
Cloudmaven implementiert NetSuite für Großhändler und Distributoren in der DACH-Region. Von der Bestandsverwaltung und Lagerautomatisierung über den Multi-Channel-Vertrieb und -Einkauf bis hin zum Finanzwesen und zur Konzernkonsolidierung – ein integriertes System, Bestandsdaten in Echtzeit, weniger Lieferengpässe und übersichtlichere Margen.
Warum NetSuite das ideale ERP-System für Großhändler ist
Großhändler sind auf zwei Dinge angewiesen: den richtigen Lagerbestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort sowie knappe Margen, die durch betriebliche Effizienz erzielt werden. Beides scheitert, wenn ERP, Lagerverwaltung, Beschaffung und Vertriebskanäle in getrennten Systemen betrieben werden. NetSuite integriert diese Bereiche in einer einzigen Plattform: Bestandsmanagement, WMS (Lagerverwaltungssystem), Beschaffung, Auftragsmanagement und Finanzwesen laufen alle auf einer gemeinsamen Datenbasis – mit Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Lager, Vertriebskanäle und Tochtergesellschaften hinweg.
Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Standorte hinweg:
Eine einzige zuverlässige Datenquelle, keine Datenabweichungen zwischen ERP und WMS, kein Bedarf an Excel als Notlösung.
Bedarfsprognose und intelligente Beschaffung:
Datengestützte Einkaufsentscheidungen auf der Grundlage von Verkaufszahlen, saisonalen Schwankungen und Vorlaufzeiten.
Vertrieb über mehrere Kanäle:
B2B-Direktvertrieb, B2C-Onlineshop, EDI-Partner und Marktplätze – alles aus einem System.
Mobile Lagerprozesse:
RF-Scanning, geführte Kommissionierrouten, Wellenkommissionierung, zyklische Bestandsaufnahmen – ohne separates WMS-System.
Vorteile von NetSuite für den Großhandel und den Vertrieb
Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Kanäle und Lager hinweg
Der Bestand wird in Echtzeit erfasst – vom Wareneingang über Lagerbewegungen bis hin zum Versand. Die Berechnung der verfügbaren Liefermengen erfolgt kanalübergreifend – wodurch Fehlbestände und Überverkäufe verhindert werden.
Höherer Lagerumschlag
: Bedarfsplanung, ABC-Klassifizierung und automatisierte Nachbestellvorschläge optimieren die Lagerbestände. Das gebundene Kapital sinkt, während die Verfügbarkeit steigt – und das gleichzeitig.
Mobile, geführte Lagerprozesse
RF-Scanner und mobile Endgeräte führen die Mitarbeiter durch die Vorgänge Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand. Fehler bei der Dateneingabe werden vermieden, und der Durchsatz steigt – was in der Regel zu einer um 20–30 % schnelleren Kommissionierung führt.
Integrierter Mehrkanalvertrieb
B2B-Vertrieb, Online-Shop und EDI-Anbindungen an Großkunden und Marktplätze (Amazon, eBay, Mirakl) werden zentral über eine einzige Datenbank verwaltet. Eine Bestandsabfrage, mehrere Kanäle.
Schnellere Reaktion auf Schwankungen in der Lieferkette
Störungen bei Lieferanten, Verzögerungen bei Containern oder Nachfragespitzen werden mithilfe von Echtzeit-Dashboards frühzeitig erkannt. Einkauf und Vertrieb können koordiniert darauf reagieren.
Skalierbar für die internationale Expansion
Mehrere Tochtergesellschaften, Lager in verschiedenen Ländern, verschiedene Währungen und lokale Steuervorschriften werden alle innerhalb derselben Instanz verwaltet – mit Konzernkonsolidierung in Echtzeit.
Häufige Herausforderungen im Großhandel – gelöst mit NetSuite
Großhändler stehen vor operativen und strategischen Herausforderungen, auf die generische ERP-Systeme nicht branchenspezifisch eingehen. NetSuite löst die fünf häufigsten davon:
Fehlende Echtzeit-Transparenz über den Lagerbestand
Mehrere Lager, mehrere Vertriebskanäle, mehrere Tochtergesellschaften – ohne ein integriertes System bleiben die Bestandsdaten uneinheitlich. NetSuite bietet eine einzige zuverlässige Datenquelle, die alle Kanäle und Standorte umfasst.
Manuelle Lagerprozesse
Papierbasierte Kommissionierung und manuelle Dateneingabe führen zu Fehlern und verlangsamen die Abläufe. NetSuite WMS führt die Mitarbeiter mithilfe von RF-Scannern durch alle Lagerabläufe – unterwegs, schrittweise und mit minimaler Fehlerquote.
Volatilität in der Lieferkette
Störungen bei Lieferanten, Containerknappheit und Nachfragespitzen sind die neue Normalität. NetSuite bietet die Datengrundlage für agile Reaktionen: Echtzeit-Benachrichtigungen, alternative Lieferanten und Neuplanung auf Knopfdruck.
Gleichzeitige Überbestände und Lieferengpässe
Ein klassisches Problem im Großhandel: Ein Lager verfügt über Überbestände, während in einem anderen die Bestände zur Neige gehen. Bedarfsplanung, ABC-Klassifizierung und automatisierte Bestellvorschläge in NetSuite reduzieren beide Probleme gleichzeitig.
Fragmentierte Multi-Channel-Strategien
B2B im ERP-System, B2C in einem separaten E-Commerce-System, Amazon in einem dritten Tool – jede Kanalintegration birgt ein potenzielles Fehlerrisiko. NetSuite vereint alle Kanäle auf einer einzigen Plattform.
Unternehmen, die bereits auf unser Portfolio vertrauen
Häufig gestellte Fragen – NetSuite für den Großhandel
Großhändler benötigen ein ERP-System, das Bestandsmanagement, Lagerverwaltung (WMS), Beschaffung, Multichannel-Vertrieb und Finanzwesen nativ integriert. NetSuite ist im DACH-Markt das führende Cloud-ERP-System für diese Anforderungen, da es all diese Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint – ohne dass ein separates Lagerverwaltungssystem oder Excel-Behelfslösungen zwischen Einkauf und Finanzwesen erforderlich sind.
NetSuite WMS ist das in NetSuite integrierte Lagerverwaltungssystem. Es unterstützt das Scannen von Barcodes per Funk (RF), geführte Kommissionierabläufe (Wellen-, Chargen- und Zonenkommissionierung), optimierte Lagerstrategien, Rückverfolgbarkeit über Chargen und Seriennummern sowie Zykluszählungen ohne Betriebsunterbrechungen. Im Gegensatz zu eigenständigen WMS-Systemen gibt es keine Datenduplizierung – die Bestandsstände stimmen stets in Echtzeit mit dem ERP-System überein.
Ja. NetSuite unterstützt EDI-Verbindungen zu wichtigen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern über Standard-Konnektoren wie SPS Commerce, B2BGateway oder iPaaS-Lösungen. Typische EDI-Transaktionen (Bestellung 850, Versandanzeige 856, Rechnung 810) können automatisch verarbeitet werden – ohne dass dazwischen manuelle Schritte erforderlich sind.
NetSuite verbindet Echtzeit-Transparenz im Lagerbestand mit Bedarfsplanung, ABC-Klassifizierung und automatisierten Nachbestellvorschlägen. Die Sicherheitsbestände werden auf der Grundlage von Vorlaufzeiten, Schwankungen und Servicelevels berechnet. Lieferengpässe werden frühzeitig prognostiziert, und Überbestände werden durch automatisierte Berichte zu Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit identifiziert.
NetSuite bietet native Schnittstellen zu Shopify, Magento, BigCommerce und Salesforce Commerce Cloud sowie Marktplatz-Integrationen für Amazon, eBay, Mirakl und Otto Market. Bestellungen, Lagerbestände und Versandstatus werden bidirektional synchronisiert. Dadurch lassen sich Multi-Channel-Verkäufe über eine einzige Datenbank verwalten.
Eine Standardimplementierung für Großhändler dauert in der Regel zwischen 4 und 8 Monaten, je nach Komplexität (Anzahl der Lager, EDI-Anbindungen, Multichannel-Anforderungen, internationale Standorte). Cloudmaven nutzt SuiteSuccess-Vorlagen für den Großhandel und legt im Anschluss an den Discovery-Workshop einen konkreten Zeitplan vor.
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Cloudmaven & NetSuite
Als NetSuite-Partner unterstützt Cloudmaven Unternehmen bei der Implementierung, Anpassung und Weiterentwicklung der Plattform. Unser Fokus liegt auf einer soliden Governance, klaren Prozessen und einer Systemarchitektur, die internationale Anforderungen an das Management, die Compliance und das Berichtswesen zuverlässig erfüllt. Unser Ziel ist es, eine Lösung bereitzustellen, die einen messbaren Mehrwert bietet und eine nachhaltige Kapitalrendite gewährleistet.
Unsere zertifizierten Berater und technischen Experten begleiten Sie während des gesamten Projekts. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team erarbeiten sie praktikable Lösungen und setzen diese strukturiert um. Sie profitieren von festen Ansprechpartnern, die Ihr Geschäftsmodell, Ihre Prozesse und Ihre Ziele genau kennen.
Bei Cloudmaven erhalten Sie alle Dienstleistungen aus einer Hand – sei es bei der Lizenzierung, der Implementierung, der Lokalisierung oder der Integration zusätzlicher Systeme. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und unserer fundierten Expertise bei der Umsetzung komplexer ERP- und Cloud-Projekte.
Unser Service
Netsuite Lizenzierung
Change Management
NetSuite Implementierung & SuiteSuccess
Lokalisierungen und globale Expansion
Support
Kundenstimmen
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH
Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.
Martin Hoffmann
CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Entdecken Sie die NetSuite Module
Finanzverwaltung
Das NetSuite Finanzmodul bildet das finanzielle Rückgrat der ERP-Software für Ihr Unternehmen. Es deckt alle zentralen Aufgaben ab, von der Buchhaltung und dem Berichtswesen bis hin zur Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen.
Die Finanzdaten sind in Echtzeit verfügbar und schaffen volle Transparenz über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens. Auf diese Weise lassen sich Abschlüsse schneller erstellen, Risiken frühzeitig erkennen und fundierte Entscheidungen sicher treffen.
Globales Business Management mit OneWorld
NetSuite bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung internationaler Unternehmensstrukturen. Unternehmen verwalten Standorte und Unternehmen über Ländergrenzen hinweg in einem System.
Dazu gehören auch internationale Steuer-, Währungs- und regulatorische Anforderungen.
Globale Prozesse sind standardisiert und lokale Besonderheiten können noch klar abgebildet werden. So behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle und den Überblick, auch in komplexen, internationalen Strukturen.
Abonnementverwaltung mit SuiteBilling
Mit NetSuite können Sie wiederkehrende Rechnungen und Einnahmen effizient und transparent verwalten. Abonnements, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung werden automatisch und in Übereinstimmung mit den Vorschriften abgebildet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Vertragsbedingungen, Umsätze und finanzielle Verpflichtungen.
Human Capital Management mit NetSuite SuitePeople
NetSuite SuitePeople vereinheitlicht HR-, Gehaltsabrechnungs- und Personaldaten in NetSuite und bietet Transparenz in Echtzeit und genaue Berichte. Es reduziert manuelle Prozesse, verbessert die Effizienz und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung. Mit Cloudmaven erhalten Sie eine skalierbare, vollständig integrierte Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
NetSuite Inventory Management
NetSuite Inventory Management bietet Echtzeittransparenz über alle Standorte hinweg und hilft Unternehmen, die richtigen Lagerbestände zu halten und gleichzeitig das Betriebskapital zu optimieren. Bedarfsgesteuerter Nachschub, automatisierte Workflows und intelligente Erfüllung reduzieren Fehlbestände, überschüssige Bestände und betriebliche Ineffizienzen.
NetSuite Customer Relationship Management (CRM)
NetSuite CRM vereint Kundenmanagement, Vertrieb, Finanzen und Betriebsabläufe in einem einzigen System, macht Integrationen überflüssig und bietet eine vollständige Kundenansicht in Echtzeit. Es verbindet alle wichtigen Prozesse und sorgt für genaue Daten, nahtlose Zusammenarbeit und automatisierte Workflows in allen Teams.
NetSuite Lagerverwaltung (WMS)
NetSuite WMS optimiert die Lagerprozesse und erhöht die Bestandsgenauigkeit. Wareneingang, Kommissionierung und Versand werden automatisiert und effizient gesteuert. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, geringere Fehlerquoten und eine bessere Auslastung der Lagerressourcen.
NetSuite SuiteProjekte
Mit NetSuite SuiteProjects verwalten Unternehmen ihr gesamtes Dienstleistungsgeschäft in einer integrierten Plattform, von der Identifizierung neuer Projekte über die Planung und Umsetzung bis hin zur Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung.
NetSuite Suite Beschaffung
NetSuite Procurement Management strukturiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung bis hin zu Genehmigungen und Bestellungen. Zentrale Kontrolle, klare Genehmigungsprozesse und vollständige Ausgabentransparenz ermöglichen eine bessere Kostenkontrolle und senken die Betriebsausgaben.
Erlösrealisierung
NetSuite Revenue Recognition automatisiert die konforme Umsatzplanung, -zuweisung und -berichterstattung gemäß Standards wie ASC 606 und IFRS 15. Es reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Revisionssicherheit und bietet Echtzeittransparenz für schnellere und zuverlässigere Finanzentscheidungen.