Kostenlose und unabhängige ERP-Evaluierung. Alle Unterlagen gehören Ihnen, ganz gleich, wer das System einführt.
Bevor wir über ein System sprechen, besprechen wir Ihre Prozesse. Die Evaluierung und alle Gespräche bis zu Ihrer Entscheidung sind kostenlos. Ausführliche Prozess-Workshops sind eine bezahlte Leistung. Den Umfang vereinbaren wir, bevor die detaillierte Arbeit beginnt.
Wer die Implementierung übernimmt
- Alle Unterlagen gehören Ihnen
Warum überhaupt eine unabhängige Evaluierung notwendig ist
Die meisten Unternehmen wählen ihr ERP-System entweder nach Bauchgefühl aus, lassen sich von dem Verkaufsgespräch überzeugen, das am überzeugendsten war, oder entscheiden sich für das Produkt, das ein einzelner Anbieter am lautesten bewirbt. Die Folge sind kostspielige Fehlentscheidungen, die erst nach der Inbetriebnahme zutage treten, wenn ein Wechsel am teuersten ist.
Cloudmaven kehrt diese Reihenfolge um. Wir beginnen nicht mit der Software, sondern mit Ihren Finanz- und Geschäftsprozessen. Erst wenn wir gemeinsam verstanden haben, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet und wie es in drei bis fünf Jahren arbeiten soll, sprechen wir über konkrete Systeme.
Wie wir arbeiten
Unser Ansatz basiert auf der Cloudmaven-ERP-Methodik. Denselben Ansatz wenden wir auch bei großen Kundenprojekten an. Am Ende steht ein Target Operating Model (TOM), das zeigt, wie Prozesse, Systeme und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Kennenlerngespräch
Wir besprechen Ihre Ausgangslage, die wichtigsten Prozesse und was Ihr ERP leisten soll.Prozesse klären
In Prozess-Workshops gehen wir mit Ihrem Finanzteam und den Fachbereichen die Kernprozesse End-to-End durch, etwa Order-to-Cash, Procure-to-Pay und Record-to-Report. Die Anforderungen halten wir schriftlich in einem Anforderungskatalog fest.Ziel-IT-Architektur entwerfen
Wir schlagen vor, wie Systeme, Schnittstellen und Zuständigkeiten zusammenwirken sollen.
Bei Bedarf Themen vertiefen
Einzelne Prozesse und Anforderungen sehen wir uns genauer an.Systeme in Demos vergleichen
Anhand des Anforderungskatalogs und unserer Erfahrung aus über 20 Jahren am Markt zeigen wir Ihnen die passenden Systeme in Demos.Entscheiden
Sie entscheiden, wie es weitergeht. Bleiben Fragen offen, gehen wir in eine weitere Runde.
Wenn Sie sich für die Implementierung entscheiden, begleiten wir Sie mit demselben Team durch die sechs Phasen Projektstart, Analyse, Konzeption, Umsetzung, Test und Abnahme sowie Go-Live.
Was Sie daraus mitnehmen
Ergebnisse, die für Ihr Unternehmen von Nutzen sind, unabhängig davon, für welches System Sie sich letztendlich entscheiden.
Warum eine Evaluierung mit uns?
Wir setzen um, was wir empfehlen. Und wir empfehlen ein System erst, wenn die Prozesse aufgenommen sind.
Wenn Ihre Situation wirklich komplex ist, gehen wir in die andere Richtung, in die Tiefe. Wir erstellen eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse und entwerfen gemeinsam mit Ihnen detailliert Ihre zukünftige IT-Architektur mit Systemen, Schnittstellen, Zuständigkeiten und Berichterstattung. Kein rein unabhängiger Berater kann dies in gleicher Tiefe leisten, denn der nächste Schritt besteht darin, auf der Grundlage dieser Architektur einen konkreten Proof of Concept zu erstellen, gestützt auf unsere eigene Umsetzungserfahrung und nicht auf eine rein theoretische Eignungsprüfung. An diesem Punkt geht es bei der Systemauswahl weniger darum, Funktionslisten zu vergleichen, als vielmehr darum, zu bestätigen, welche Plattform die Architektur und die Prozesse, die wir bereits gemeinsam entworfen und erprobt haben, tatsächlich umsetzen kann.
Warum die Evaluierung kostenlos ist und wie Sie die Empfehlung prüfen
Warum kostenlos?
Wir verdienen unser Geld mit der Implementierung, deshalb ist die Evaluierung kostenlos. Sie erhalten alle Unterlagen, die im vereinbarten Umfang entstehen, auch wenn Sie das System später mit einem anderen Partner einführen.
So prüfen Sie die Empfehlung
Wir führen mehrere der Systeme, die wir vergleichen, selbst ein. Deshalb halten wir zu jeder Option Stärken, Einschränkungen und Investitionsumfang schriftlich fest, und Sie prüfen die Empfehlung selbst. Ist eine Anforderung außerhalb unseres Portfolios besser gelöst, sagen wir das. Entscheiden Sie sich für einen anderen Partner, bekommt er von uns alle Unterlagen und Arbeitsstände.
Die Plattformen, mit denen wir uns am besten auskennen
Fundiertes Fachwissen zu fünf Kernplattformen und darüber hinaus, wenn Ihre Anforderungen es verlangen.
Oracle NetSuite
Für Software-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Für mittelständische Unternehmen im Microsoft-Ökosystem.
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Für komplexe, global agierende Großunternehmen.
Lensing
Für Unternehmen, die eine besonders moderne, KI-native Architektur wünschen.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Für Unternehmen mit SAP-Historie oder komplexen Anforderungen aus Fertigung und Industrie.
Sollten Ihre Anforderungen über diese fünf Plattformen hinausgehen, beziehen wir auch andere Anbieter in die Evaluierung ein, darunter Odoo, Sage, Infor, Unit4, Campfire, Rillet, Dualentry und weitere.
Cloudmaven in Zahlen
16+
Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)
30+
Länder, in denen wir tätig sind
120+
ERP- und EPM-Fachleute
350+
zufriedene Kunden
600+
Projekte
Häufige Fragen
Was kostet die ERP-Evaluierung eigentlich?
Die Evaluierung und alle Gespräche bis zu Ihrer Entscheidung sind kostenlos. Ausführliche Prozess-Workshops sind kostenpflichtig. Umfang und Kosten vereinbaren wir vor Beginn.
Bin ich verpflichtet, anschließend eine Implementierung mit Cloudmaven vorzunehmen?
Nein. Sie erhalten eine dokumentierte Empfehlung und können frei entscheiden, ob und mit wem Sie die Umsetzung vorantreiben möchten.
Inwieweit ist die Empfehlung unabhängig?
Wir dokumentieren unsere Evaluierung nachvollziehbar und geben dabei die Stärken, Einschränkungen und den Investitionsumfang der einzelnen Optionen an, damit Sie dies selbst überprüfen können.
Wodurch unterscheidet sich die Evaluierung durch Cloudmaven von der anderer ERP-Berater?
Die meisten ERP-Beratungshäuser belassen es bei einem schriftlichen Vergleich. Da wir jedoch ein echter Implementierungspartner sind, gehen wir einen Schritt weiter und erstellen einen fundierten „Proof of Concept“ auf der Basis der gemeinsam mit Ihnen entworfenen Zielarchitektur. Diese Leistung kann ein rein unabhängiger Berater ohne praktische Umsetzungserfahrung schon strukturell nicht erbringen.
Wie lange dauert eine ERP-Evaluierung?
Eine ERP-Evaluierung dauert in der Regel ein bis sechs Monate. Entscheidend sind Umfang und Komplexität des Projekts. Für eine vollständige Evaluierung rechnen wir mit rund 40 Beratungsstunden; bei größeren Projekten oder Terminen vor Ort können es mehr als 100 Stunden sein.
Was ist das Target Operating Model (TOM)?
Das Target Operating Model beschreibt, wie Ihre Prozesse, Systeme, Daten und Verantwortlichkeiten künftig zusammenwirken sollen. Auf dieser Grundlage wird die ERP-Plattform ausgewählt, damit das System zu den Prozessen passt, die es tragen soll.
Vergleichen Sie ausschließlich Ihre eigenen fünf Plattformen?
Unsere Kernkompetenz liegt in Microsoft, SAP, Oracle NetSuite, Lensing und iplicit. Sollten Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, ziehen wir zur Bewertung auch andere Anbieter hinzu, beispielsweise Odoo, Sage, Infor, Unit4, Campfire, Rillet oder Dualentry.
