Stabiler Betrieb für Finance- und Business-Systeme

Bei jedem ERP, das wir implementieren, übernimmt unser Customer-Success-Team die Betreuung nach dem ersten Monatsabschluss, auf Grundlage eines Support-Vertrags. Der Service Desk betreut auch Systeme, die ein anderer Partner eingeführt hat. Ihr Ansprechpartner dort ist Eric Jean. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, im schnellsten Service-Level innerhalb von zwei Stunden.

  • Manuell erfasst
  • Vom Service Desk zugeordnet

Unsere Verantwortung endet nicht nach der Implementierung

Service Desk für Finance- und Business-Systeme Eric Jean ist Ihr Ansprechpartner für den Service Desk, die zentrale Stelle für alle Anliegen und technischen Fragen zu Ihren Finance- und Business-Systemen.

Incident-, Change- und Release-Management Störungen, Änderungswünsche und Releases laufen über den Service Desk, der jedes Anliegen einordnet und an das richtige Expertenteam weitergibt.

Technischer Support für ERP-, EPM- und Integrationslösungen Eine Frage zu einer Buchung, einem Bericht oder einer Schnittstelle geht an jemanden, der das ERP, die EPM-Plattform oder die Integration kennt, um die es geht.

Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Systeme Der Service Desk nimmt Änderungs- und Erweiterungswünsche auf und entwickelt die bestehenden Systeme im laufenden Betrieb weiter.

Was unser Support Ihrem Finanzteam abnimmt

Ein ERP muss am Tag des Abschlusses funktionieren, während der Prüfung und in den Monaten, in denen das Unternehmen am schnellsten wächst. Für diese Wochen ist der Service Desk aufgestellt, mit festen Ansprechpartnern und definierten Eskalationswegen.

Stabiler Betrieb
Mit klaren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern stellen wir sicher, dass Ihre Systeme stabil laufen und Probleme schnell gelöst werden.

Enge Zusammenarbeit mit Finance, IT und Management
Viele Störungen liegen zwischen Finanzabteilung und IT, in einer Schnittstelle oder einem Skript. Deshalb arbeiten wir mit beiden und stimmen die Priorität mit der Geschäftsführung ab.

Entlastete Finance-Teams
Ihre Buchhaltung verbringt weniger Zeit damit, Störungen zu umgehen und neuen Kolleginnen und Kollegen das System zu erklären. Beides übernimmt der Service Desk.

Reduziertes Risiko
Unser verlässlicher Support trägt maßgeblich zur Risikominimierung im operativen Tagesgeschäft bei.

Kontinuierliche Weiterentwicklung
Kommen Gesellschaften, Produkte oder Berichte dazu, bauen wir sie ins Produktivsystem ein, nachdem wir den Aufwand mit Ihnen geschätzt haben.

Unternehmen, die mit uns arbeiten

Typische Einsatzszenarien

Betrieb komplexer ERP- und EPM-Landschaften Ein Service Desk nimmt Anfragen zu ERP, EPM, Schnittstellen und angebundenen Anwendungen entgegen, auch wenn Cloudmaven sie nicht implementiert hat.

Internationale Organisationen mit mehreren Gesellschaften Störungen und Anfragen aus allen Gesellschaften laufen an einer Stelle ein und werden nachvollziehbar priorisiert.

Hohe Anforderungen an Abschluss- und Audit-Sicherheit Kritische Themen behandeln wir mit Blick auf Abschluss und Steuerung, mit klarer Priorisierung, definierten Eskalationswegen und festen Ansprechpersonen.

Wachstumsphasen mit steigender Systemlast Steigen die Belegzahlen oder kommt eine Gesellschaft dazu, finden wir die Skripte und Schnittstellen, die das System bremsen, und optimieren oder bündeln sie.

Übergabe von Projekt- zu Linienbetrieb Das Projektteam bleibt, bis der erste Monatsabschluss im neuen System freigegeben ist. Danach übernimmt das Customer-Success-Team die Betreuung, auf Grundlage eines Support-Vertrags.

Ihr zentraler Service Desk

Unser Service Desk ist Ihr zentraler Ansprechpartner für Ihre Anliegen und technischen Fragen. Er nimmt Probleme und Anfragen entgegen, ordnet sie ein und sorgt dafür, dass sie effizient bearbeitet oder an die richtigen Expertenteams weitergeleitet werden.

Hat ein anderer Partner Ihr NetSuite aufgesetzt, können wir mit dem NetSuite Health Check beginnen. Er erfasst jedes Skript, jeden Workflow und jedes Feld, bevor wir das System übernehmen.

Service Desk

Finance

IT

Management

Probleme und Anfragen

Stabiler Betrieb

Finance- und Business-Systeme

Finance

IT

Management

Probleme und Anfragen

Service Desk

Stabiler Betrieb

Finance- und Business-Systeme

Zentrale Funktionen im Überblick

SLA-basierter Support

Ihr Team

Zentraler Service Desk

Produktivsystem

Anwender-Support & Schulungen

Application Support

Incident & Problem Management

Change & Enhancement Requests

Release- & Update-Begleitung

Monitoring & Betriebsstabilität

Ihr Team

Anwender-Support & Schulungen

Application Support

Zentraler Service Desk

Incident & Problem Management

Change & Enhancement Requests

Release- & Update-Begleitung

Monitoring & Betriebsstabilität

Produktivsystem

SLA-basierter Support

Zentraler Service Desk Eine Anlaufstelle für jede Frage und jede Störung. Jede Anfrage wird erfasst, eingeordnet und an das Team weitergegeben, das sie lösen kann.

Incident & Problem Management Störungen beheben wir zuerst. Tritt ein Fehler wiederholt auf, suchen wir die Ursache und beseitigen sie, damit er im nächsten Abschluss nicht wieder auftaucht.

Application Support Fragen zur Bedienung von ERP, EPM oder angebundenen Anwendungen beantworten Beraterinnen und Berater, die Ihre Konfiguration kennen.

Change & Enhancement Requests Neue Felder, Berichte, Workflows oder Gesellschaften planen und schätzen wir mit Ihnen und setzen sie nach Ihrer Freigabe im Produktivsystem um.

Release- & Update-Begleitung Neue Releases des Herstellers prüfen wir gegen Ihre Anpassungen und Schnittstellen. So wissen Sie vor dem Update, was es betrifft.

Monitoring & Betriebsstabilität Schnittstellen, geplante Skripte und Datenflüsse werden überwacht, damit eine fehlgeschlagene Synchronisation früh auffällt. Überwachung rund um die Uhr ist als zusätzliche Leistung buchbar.

Anwender-Support & Schulungen Ihr Team bekommt Antworten auf Fragen aus dem Tagesgeschäft und Schulungen, wenn neue Kolleginnen und Kollegen anfangen oder sich ein Prozess ändert.

SLA-basierter Support Reaktionszeiten und Umfang des Supports legen wir in Ihrem Support-Vertrag fest. Support rund um die Uhr ist als zusätzliche Leistung buchbar.

Kundenstimmen

Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze

Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.

Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH

Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.

Martin Hoffmann
CFO und Co-CEO, ON

Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.

Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH

Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.

Häufige Fragen

Wie stellt Cloudmaven schnelle Reaktionszeiten bei kritischen Incidents sicher?

Jedes Ticket bekommt beim Eingang eine Priorität. Was einen Abschluss oder ein Audit aufhält, kommt zuerst, mit festen Eskalationswegen und festen Ansprechpartnern. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, im schnellsten Service-Level innerhalb von zwei Stunden.

Unterstützt Cloudmaven auch Änderungen und Weiterentwicklungen im laufenden Betrieb?

Ja. Der Service Desk nimmt Änderungs- und Erweiterungswünsche auf und entwickelt Ihre bestehenden Systeme weiter.

Welche Systeme unterstützt der Service Desk von Cloudmaven?

Der Service Desk unterstützt ERP-, EPM-, Integrations- sowie angebundene Finance- und Business-Applikationen, unabhängig davon, ob diese von Cloudmaven implementiert wurden oder nicht.

Eric Jean Head of Customer Success

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