Ein strukturierter Weg von der Komplexität zur Klarheit
Eine NetSuite-Implementierung ist nur so gut wie die Methodik dahinter. Der strukturierte Fünf-Phasen-Ansatz von Cloudmaven eliminiert die beiden Risiken, die für CFOs am wichtigsten sind: Überschreitung des Zeitplans und Fehler in der Finanzdatenintegrität.
Unsere Methodik –
Der Cloudmaven-Ansatz
Discovery
Überprüfung der Finanzarchitektur, Abbildung der Entitäten, Integrationsprüfung und KPI-Abgleich mit Ihrem CFO und der Finanzleitung.
Design
Kontenplan, Konsolidierungsstruktur, Genehmigungsworkflows und Regeln für die Umsatzrealisierung werden vor Beginn der Erstellung vollständig dokumentiert.
Erstellen Sie
Sprint-basierte Konfiguration mit wöchentlichen Überprüfungen durch die Finanzverantwortlichen. Datenmigration, Integrationsaufbau und UAT anhand realer Szenarien.
Go-Live
Hypercare unterstützt Sie bei der Umstellung, dem Management des Parallelbetriebs und einem unterzeichneten Finanzabschluss, bevor wir Sie mit unserem Customer Success Team und einem 24-Stunden-Support übernehmen.
Skalieren Sie
Persönliche Support-Berater, proaktive Optimierung, Modulerweiterungen und jährliche Gesundheitschecks, wenn Ihr Unternehmen wächst.
ERP-Implementierungsrisiko – Die Checkliste des CFO
67%
der ERP-Projekte überschreiten das Budget aufgrund von unklaren finanziellen Anforderungen
2×
längere Abschlusszyklen sind in den ersten 6 Monaten nach dem Go-Live mit dem falschen Partner üblich
43%
der Unternehmen implementieren innerhalb von 3 Jahren aufgrund schlechter Entscheidungen bei der Erstkonfiguration neu
Hören Sie auf, ein ERP-System zu tolerieren, das nicht für Ihre Bedürfnisse und Standardnormen entwickelt wurde
Internationale Unternehmen wachsen schnell über allgemeine ERP-Implementierungen hinaus und die Kosten einer fehlgeschlagenen oder schlecht geplanten Implementierung gehen weit über Budgetüberschreitungen hinaus. Sie zeigen sich in verzögerten Abschlüssen, Medienbrüchen und Investorenberichten, denen Sie nicht trauen können.
Cloudmaven liefert die Finanzinfrastruktur, die Unternehmen benötigen, um bewusst zu skalieren. Wir implementieren und konfigurieren die gesamte NetSuite-Modulsuite. Dabei unterscheidet uns von anderen Anbietern insbesondere unsere fundierte Finanzkenntnis.
Jeder Auftrag beginnt mit einer strukturierten Erkundungsphase, in der wir gemeinsam mit Ihrem CFO und der Finanzleitung die Struktur Ihres Unternehmens, die Anforderungen an den Abschlusszyklus und die Abhängigkeiten von der Integration erfassen. Erst wenn diese Finanzarchitektur dokumentiert ist, beginnen wir mit dem Design und der Erstellung. Diese Abfolge ist keine Formalität, sondern der Grund, warum unsere Kunden pünktlich mit sauberen Daten und einem funktionierenden Abschlussprozess in Betrieb gehen.
Zwei Möglichkeiten, Ihre Reise mit NetSuite zu beginnen
Buchen Sie eine Expertenkonsultation
Wir erstellen ein individuelles Angebot für Sie
Unternehmen, die bereits auf unser Portfolio vertrauen
Wir verbinden Ihre relevanten Systeme nahtlos
Cloudmaven bietet flexible Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday, Perk sowie zu Banken, Zahlungsanbietern und speziellen Finanztools.
Ihr Oracle NetSuite Partner für internationales Wachstum
Cloudmaven ist ein zertifizierter Oracle NetSuite Solution Provider und Implementierungspartner, der sich auf komplexe ERP-Implementierungen mit mehreren Einheiten für internationale Unternehmen spezialisiert hat. Wir arbeiten ausschließlich mit schnell wachsenden Unternehmen zusammen, bei denen die Komplexität der Finanzarchitektur mehr als nur ein Standard-Implementierungshandbuch erfordert.
Unser Team von zertifizierten NetSuite-Beratern kombiniert tiefgreifende Fachkenntnisse im Finanzbereich mit einer rigorosen technischen Implementierung. Das bedeutet, dass wir die Sprache Ihres CFOs und Ihres Entwicklungsteams gleichermaßen sprechen. PE-unterstützte Unternehmen entscheiden sich für Cloudmaven, wenn sie sich keinen zweiten Versuch mit ERP leisten können.
Cloudmaven verfügt über Zertifizierungen für NetSuite ERP-Implementierungen. Wir bieten auch eine wettbewerbsfähige NetSuite-Lizenzierung als Teil eines End-to-End-Engagements, das Ihnen einen einzigen, verantwortlichen Partner bietet.
Implementierung mit Cloudmaven
Unser Ansatz verbindet fundierte Finance- und Prozesskompetenz mit technischer Implementierungs- und Integrationsstärke. Gemeinsam mit Ihrem Finance- und Management-Team definieren wir klare Zielbilder für Planung, Steuerung, Abschluss und Reporting und übersetzen diese in eine konsistente, skalierbare Systemarchitektur. Dabei stellen wir sicher, dass neue Lösungen nahtlos in bestehende ERP- und Systemlandschaften integriert werden und als verlässliche Steuerungsplattform genutzt werden können.
Unser Service
NetSuite Lizenzierung
Change Management
NetSuite Implementierung & SuiteSuccess
Lokalisierungen und globale Expansion
Support
FAQs
Warum beginnt Cloudmaven mit der Finanzarchitektur, bevor NetSuite konfiguriert wird?
Die meisten ERP-Implementierungen scheitern, weil Berater die Software konfigurieren, bevor sie verstehen, wie das Unternehmen tatsächlich seine Bücher schließt. Wir verbringen die ersten Wochen damit, gemeinsam mit Ihrem CFO Ihre Unternehmensstruktur, Ihren Abschlusszyklus und Ihre Berichtsanforderungen zu erfassen, so dass jede Konfigurationsentscheidung von Ihrer finanziellen Realität bestimmt wird und nicht von einer generischen Vorlage.
Was passiert während der Discovery-Phase und wer muss daran beteiligt sein?
Die Discovery-Phase ist ein Prozess von 2-3 Wochen, in dem wir die Struktur Ihrer juristischen Einheit, den bestehenden Kontenplan, die Integrationslandschaft und den Workflow für den Periodenabschluss überprüfen. Wir benötigen Zeit mit Ihrem CFO oder Finanzleiter und idealerweise mit Ihrem IT-Leiter. Das Ergebnis ist ein dokumentierter Entwurf für die Finanzarchitektur, der für jede nachfolgende Phase maßgeblich ist.
Wie stellen Sie sicher, dass die Implementierung im Zeit- und Budgetrahmen bleibt?
Jedes Cloudmaven-Projekt läuft nach einem festen Zeitplan mit sprintbasierter Lieferung und wöchentlichen Abnahmen durch die Finanzverantwortlichen. Der Umfang wird nach der Entwurfsphase und vor Beginn der Bauarbeiten definiert und festgelegt. Aus diesem Grund erreichen wir eine Liefertermintreue von 98%: Es gibt keine Überraschungen, weil keine Fragen mehr offen sind, wenn wir mit dem Bau beginnen.
Was ist Hypercare, und wie lange dauert es nach der Inbetriebnahme?
Hypercare ist ein intensiver Supportzeitraum in den ersten 3-6 Wochen nach dem Go-Live, in dem ein Cloudmaven-Berater täglich zur Verfügung steht. Wir überwachen Ihren ersten Live-Abschlusszyklus, beheben Probleme in Echtzeit und nehmen bei Bedarf Konfigurationsanpassungen vor. Sie wechseln erst dann zu unserem Customer Success Team, wenn Ihr erster erfolgreicher Finanzabschluss abgeschlossen und abgezeichnet ist.
Kundenstimmen
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH
Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.
Martin Hoffmann
CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten