NetSuite-Partner für Deutschland und die DACH-Region. HGB für das Finanzamt, IFRS für den Konzern – in einem System.

Cloudmaven ist zertifizierter Oracle NetSuite Solution Provider und einer der wenigen Partner im DACH-Raum, die von Oracle für NetSuite Multi-Book Accounting autorisiert sind. Wir haben 150 NetSuite-Projekte für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz abgeschlossen, darunter deutsche Gesellschaften innerhalb internationaler Konzerne. Wenn Ihr Finanzteam lokal nach HGB abschließt, während der Konzern nach IFRS oder US-GAAP berichtet, lösen wir genau dieses Problem.

NS-Partner

Drei Nachweise – und was jeder einzelne tatsächlich bringt

40 unserer Berater verfügen über NetSuite-Zertifizierungen in den Bereichen ERP-Beratung, Finanzmanagement und Systemadministration. Drei dieser Nachweise entscheiden darüber, was ein Partner tatsächlich leisten kann.

Oracle NetSuite Partner of the Year 2024


Oracle hat Cloudmaven zum NetSuite Partner of the Year 2024 ernannt. Auszeichnungen allein sind keine Umsetzungskompetenz – deshalb zählen die beiden weiteren Nachweise genauso viel.

NetSuite Authorized Multi-Book Consultant


Oracle beschränkt die Implementierung von Multi-Book Accounting auf Berater, die direkt von Oracle autorisiert sind. Cloudmaven verfügt über diese Autorisierung. Ein Partner ohne diese Berechtigung kann Multi-Book nicht implementieren – unabhängig davon, was im Angebot steht.

Certified Oracle NetSuite Solution Provider


Lizenzierung, Implementierung und laufende Beratung kommen aus einem Vertrag und von einem Partner – statt auf der einen Seite ein Lizenzhändler und auf der anderen eine Implementierungsfirma. Zudem verfügen wir über den Status NetSuite Certified ERP Consultant.

Cloudmaven in Zahlen

Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)

Länder, in denen wir tätig sind

ERP- und EPM-Mitarbeiter

zufriedene Kunden

Erfolgreich durchgeführte Projekte

Wenn das ERP die Konzernstruktur nicht mehr abbildet

Die meisten Unternehmen, die auf dieser Seite landen, waren nicht von Anfang an auf der Suche nach einem NetSuite-Partner. Sie sind mit einem der folgenden Themen gestartet, und die Suche hat sie zu NetSuite geführt.

Das Altsystem läuft aus
Der Support für unser On-Premise-System endet, und niemand möchte es in seinem aktuellen Zustand migrieren.

HGB lebt in einer Excel-Tabelle
Die deutsche Gesellschaft schließt nach HGB in Excel ab – neben den IFRS-Zahlen des Konzerns, die im ERP liegen.

Der Monatsabschluss dauert zu lange
Ein großer Teil des Abschlusses besteht darin, Gesellschaften abzustimmen, die nicht miteinander kommunizieren.

Eine neue Gesellschaft ohne ERP
Wir haben gerade eine Tochtergesellschaft ausgegliedert oder eine neue in Deutschland oder der Schweiz eröffnet – und sie hat noch nichts.

Die Konzernfinanzabteilung ist lokal blind
Kein Echtzeitblick auf die deutsche oder Schweizer Gesellschaft – nur das, was zum Monatsende übermittelt wird.

Intercompany läuft über Excel
Bei jedem Abschluss besteht das Risiko, dass etwas übersehen wird.

Zwei Buchhaltungen. Ein Satz Transaktionen. Keine Excel-Tabelle dazwischen.

Eine deutsche GmbH innerhalb eines internationalen Konzerns berichtet für ihren Jahresabschluss und die Steuererklärung nach HGB, dem deutschen Handelsgesetzbuch. Der Konzern konsolidiert nach IFRS oder US-GAAP. Beide Zahlenwerke sind real, beide werden benötigt, und es sind nicht dieselben Zahlen.

Der übliche Workaround besteht darin, eine Buchhaltung im ERP zu führen, den Konzernstandard darüber zu legen und die Differenz jeden Monat offline abzustimmen. Das macht aus dem Monatsabschluss ein Projekt statt eines Prozesses und legt die Abstimmung in die Hände desjenigen, der die Excel-Tabelle gebaut hat.

NetSuite Multi-Book Accounting macht diesen Workaround überflüssig. Es führt parallele Buchhaltungen, jede mit eigenem Rechnungslegungsstandard, eigener Währung und eigenem Geschäftsjahr, erzeugt aus einem einzigen Satz zugrunde liegender Transaktionen. Einmal buchen – und es landet korrekt nach HGB für die deutsche Gesellschaft und nach IFRS oder US-GAAP für den Konzern. Keine Doppelerfassung. Keine offline Abstimmung.

Warum die meisten Partner das nicht leisten können

Oracle beschränkt die Implementierung von Multi-Book Accounting auf direkt autorisierte Berater. Cloudmaven verfügt über diese Autorisierung – deshalb planen und liefern wir diesen Teil des Projekts selbst, statt Sie an Oracle oder eine andere Firma zu verweisen.

Stellen Sie jedem Partner auf Ihrer Shortlist eine Frage: Sind Ihre Berater von Oracle für Multi-Book autorisiert? Die Antwort verkürzt die Liste schnell.

Mit wem wir arbeiten

Drei Unternehmenstypen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir behandeln DACH als einen Markt, mit eigenen Gesellschaften in Berlin und Olten, und liefern Projekte sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Die lokale Gesellschaft eines internationalen Konzerns

Berichtet lokal in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, während der Konzern anderswo konsolidiert.

Das DACH-Unternehmen, das ins Ausland expandiert

Fügt schneller Gesellschaften und Währungen hinzu, als die Finanzprozesse aufnehmen können.

Das Unternehmen, das aus DATEV oder Excel herauswächst

Migriert von DATEV, einem On-Premise-ERP oder Excel-Tabellen auf ein System, das für Multi-Entity-Reporting gebaut ist.

Deutsche und Schweizer Compliance – von Anfang an eingeplant

Eine NetSuite-Implementierung für eine deutsche Gesellschaft muss die folgenden Anforderungen von Anfang an berücksichtigen, nicht als nachträgliches Add-on. Das ist Projektkompetenz, fest verankert in unserer Planung und Umsetzung – kein fertiges Lokalisierungsmodul.

GoBD und Verfahrensdokumentation
Die deutschen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, ergänzt durch die Verfahrensdokumentation, die deutsche Prüfer dazu erwarten.

DATEV-Schnittstelle und DATEV-Migration
DATEV ist die Buchhaltungs- und Steuersoftware, die von den meisten deutschen KMU und ihren Steuerberatern genutzt wird. Viele der Unternehmen, mit denen wir arbeiten, steigen davon aus, sobald sie zu einer Konzernstruktur heranwachsen.

E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD
Die deutsche Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung, einschließlich der zulässigen Formate.

HGB-Berichterstattung, Umsatzsteuer und Schweizer Äquivalente
Deutsche Umsatzsteuer und die damit verbundenen gesetzlichen Meldungen. Für Schweizer Gesellschaften gilt dieselbe Sorgfalt für das Schweizer Obligationenrecht (OR) und die Schweizer Mehrwertsteuer. Mehr dazu in unserer Schweizer Lokalisierung.

Was wir liefern

ERP-Evaluierung und NetSuite-Auswahl

Lizenzierung
Über unseren Status als Oracle NetSuite Solution Provider.

Implementierung, einschließlich NetSuite OneWorld
Für Multi-Entity-Strukturen, plus Lokalisierung für eine neue deutsche oder DACH-Gesellschaft.

Migration von DATEV, On-Premise-Systemen oder Excel-Tabellen

Multi-Book-Einrichtung
Im Rahmen unserer Oracle-Multi-Book-Autorisierung.

Integrationen über eUnify, einschließlich Personio
Plus Reisekosten- und Spesenmanagement über Perk.

Support und Managed Services während der Geschäftszeiten (MEZ)
Vertrag und Rechnungsstellung über unsere deutsche Gesellschaft, in EUR, mit einer umsatzsteuerkonformen deutschen Rechnung.

Referenzen aus der DACH-Region

NetSuite-Nachweis: Scenic

Scenic ist unsere Referenz für NetSuite Multi-Book Accounting im produktiven Einsatz. Das Projekt umfasst Multi-Book-Reporting, ein Intercompany-Framework mit Abstimmung, globale Steuer- und Lokalisierungsthemen, komplexe Umsatzrealisierung auf Basis historischer Daten sowie automatisierte Konsolidierung und Eliminierung. Zur Fallstudie.

Kunden aus der gesamten DACH-Region

Finanzabteilungen großer Unternehmen in der gesamten Region arbeiten bereits mit Cloudmaven. Dies sind Kunden aus unserem breiteren ERP-, EPM- und Integrationsportfolio. Nicht alle nutzen NetSuite, und wir stellen diese Liste nicht als NetSuite-Referenz dar.

Erfahrung in großen deutschen Konzernen, auf anderen Systemen

Wir verfügen außerdem über direkte Erfahrung in großen, mehrgesellschaftlichen deutschen Konzernen, die andere Systeme als NetSuite betreiben. Bei Hasenkamp, rund 900 Mitarbeitende in 20 Rechtseinheiten, haben wir das Spesenmanagement Yokoy auf Exact ERP implementiert. Bei AMANN, rund 2.700 Mitarbeitende in 19 Ländern, haben wir Perk, unser eigenes Reisekosten- und Spesenprodukt, auf SAP implementiert. Bei keinem der beiden Projekte kam NetSuite zum Einsatz. Wir führen sie auf, weil sie zeigen, was wir bereits über das Führen von Finanzen in einem Konzern dieser Größenordnung wissen – genau die Struktur, für die diese Seite geschrieben ist.

Vorgehen und Zeitplan

Die meisten NetSuite-Partnerseiten beschreiben einen Prozess, nennen aber keine Dauer. Wir nennen eine, weil jemand, der einen Partner in die engere Wahl zieht, dieses Projekt planen will – nicht nur finanzieren. Ein typisches Projekt dauert 12 Wochen, mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Evaluierungsgespräch über den Go-live bis in den Support.

Ihr Ansprechpartner in der DACH-Region

Projektteams sind deutschsprachig, der Support läuft während der Geschäftszeiten (MEZ), und Sie haben einen einzigen Ansprechpartner über Evaluierung, Implementierung und Support hinweg. Deutschland zuerst, die Schweiz danach.

Deutschland

Cloudmaven GmbH
Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland
+49 160 99059410

Schweiz

Cloudmaven AG
Hübelistrasse 26, CH-4600 Olten, Schweiz
+41 77 212 24 28

FAQs

Ja. Cloudmaven ist zertifizierter Oracle NetSuite Solution Provider und verfügt über die Autorisierung von Oracle für NetSuite Multi-Book Accounting. Beide Status lassen sich im offiziellen Partnerverzeichnis von Oracle überprüfen.

Ja, über NetSuite Multi-Book Accounting. Es führt getrennte Buchhaltungen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards, Währungen und Geschäftsjahren, erzeugt aus einem einzigen Satz Transaktionen. So kann eine deutsche Gesellschaft nach HGB abschließen, während der Konzern nach IFRS oder US-GAAP konsolidiert – ohne manuelle Abstimmung.

NetSuite kann so konfiguriert werden, dass es GoBD-konforme Aufzeichnungen und die dazugehörige Verfahrensdokumentation unterstützt, sowie E-Rechnung inklusive der Formate XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet. Dies wird als Teil der Implementierung für eine deutsche Gesellschaft geplant, nicht als separates Produkt geliefert.

Ja. Cloudmaven hat DATEV-Integrationen für NetSuite entwickelt und implementiert, und wir übernehmen auch Migrationen für Unternehmen, die vollständig von DATEV weggehen, wenn sie zu einer Multi-Entity-Struktur heranwachsen.

Das hängt von der Anzahl der Gesellschaften, dem Umfang der Datenmigration und davon ab, ob Multi-Book Accounting im Scope ist. Als Richtwert: Ein typisches Projekt dauert [XX Wochen]. Eine konkrete Spanne nennen wir Ihnen nach dem ersten Evaluierungsgespräch, nicht davor.

Ja. Genau das ist der Kern dessen, was diese Seite beschreibt. Wir arbeiten direkt mit der deutschen oder DACH-Gesellschaft zusammen, auf Deutsch und Englisch, und halten die Konzernfinanzabteilung über Scope, Zeitplan und den Umgang mit lokalen Anforderungen auf dem Laufenden.

Ja. Unser Status als Oracle NetSuite Solution Provider umfasst den Weiterverkauf von Lizenzen, sodass Lizenzierung, Implementierung und laufende Beratung über einen einzigen Vertrag mit uns laufen können.

Erzählen Sie uns von Ihrer Gesellschaftsstruktur. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind.

Schicken Sie uns Ihre Reporting-Anforderungen und die Struktur Ihres Konzerns. Wenn NetSuite nicht die richtige Antwort für Sie ist, ist das für uns beide ein kürzeres Gespräch.

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