Automatiser la gestion mondiale des dépenses grâce à l’intégration avec Microsoft Dynamics 365 Business Central
Les points clés
- Gestion des dépenses automatisée de bout en bout dans 6 entités
- Forte réduction des tâches manuelles en finance
- Intégration fluide avec Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Des validations plus rapides et des processus plus efficaces
- Visibilité et contrôle en temps réel sur les dépenses
- Des processus mondiaux harmonisés et évolutifs
Présentation
NZYM est une entreprise mondiale de biotechnologie spécialisée dans les enzymes et les réactifs pour les sciences de la vie et le diagnostic. Présente dans plusieurs pays et dotée d’équipes qui se déplacent fréquemment, elle a besoin d’une gestion efficace des dépenses pour soutenir la collaboration et poursuivre sa croissance.
Le défi
- Une gestion des frais de déplacement et des dépenses opérationnelles de plus en plus complexe au sein des équipes internationales
- Des processus de dépenses manuels et chronophages
- Des circuits non harmonisés entre les entités
- Une visibilité limitée sur les dépenses de l’entreprise
- Des circuits de validation lents
- Le besoin d’une intégration fiable à l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
La solution
- Déploiement de Yokoy Expense Management et de Yokoy Pay (Yokoy s’appelle désormais Perk)
- Intégration complète avec Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Numérisation mobile des justificatifs pour simplifier la soumission des notes de frais
- Circuits de validation automatisés
- Synchronisation en temps réel des données financières : grand livre, centres de coûts, collaborateurs et axes analytiques
- Comptabilisation automatique des dépenses approuvées directement dans l’ERP
Les résultats
- Réduction de la charge administrative des équipes financières
- Délais de traitement et de remboursement plus courts
- Amélioration de la fiabilité des données grâce à l’automatisation
- Visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise
- Processus harmonisés dans toutes les entités
NZYM a numérisé et automatisé ses processus de gestion des dépenses, créant un circuit fluide entre les collaborateurs, les équipes financières et les systèmes ERP.
Le bilan. Des gains d’efficacité, un contrôle financier renforcé, une meilleure visibilité et une base évolutive pour accompagner la croissance internationale.
