NetSuite SuitePeople: Personalwesen, Lohnabrechnung und Personaleinsatzplanung in einem System
Personaldaten, die außerhalb Ihres ERP-Systems liegen, schaffen blinde Flecken. SuitePeople konsolidiert HR, Gehaltsabrechnung und Personalkosten direkt in NetSuite, so dass CFOs genaue Daten zum Personalbestand sehen, ohne auf einen Export warten zu müssen.
Was ist NetSuite SuitePeople?
Die Herausforderung bei Personaldaten sind selten die Daten selbst, sondern der Ort, an dem sie gespeichert sind. Wenn sich die Personalakten in einem System befinden, die Gehaltsabrechnung in einem anderen, die Leistungsbeurteilungen in einem dritten und die tatsächlichen Arbeitskosten in den Finanztabellen, wird eine genaue Personalberichterstattung eher zu einem Projekt als zu einem Bericht.
SuitePeople integriert HR, Gehaltsabrechnung und Personalanalysen direkt in NetSuite ERP. Das bedeutet, dass Gehaltsabrechnungen in Echtzeit in das Hauptbuch gebucht werden, dass Leistungsdaten im selben System wie die Vergütung gespeichert werden und dass CFOs eine Personalkostenanalyse durchführen können, ohne die Personalabteilung anrufen und drei Tage auf eine Datei warten zu müssen.
Führen Sie die Gehaltsabrechnung direkt in NetSuite aus
Strukturiertes Leistungsmanagement
Analyse der Personalkosten
Self-Service für Mitarbeiter
Was mit SuitePeople besser wird
HR und Finanzen arbeiten endlich mit denselben Daten
Wenn die Gehaltsabrechnung in NetSuite läuft, fließen die Arbeitskosten direkt in das Hauptbuch. CFOs müssen die HR-Exporte nicht mehr mit den tatsächlichen Finanzdaten abgleichen. Es sind dieselben Zahlen.
HR-Teams verbringen weniger Zeit mit Verwaltung und mehr mit Menschen
Self-Service-Tools ermöglichen es Mitarbeitern und Managern, Routineanfragen von der Freistellung über das Herunterladen von Gehaltsabrechnungen bis hin zur Aktualisierung von Zielen zu bearbeiten, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss.
Die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung wird schneller und weniger fehleranfällig
Durch die native Ausführung der Gehaltsabrechnung entfällt der Export-Import-Zyklus zwischen HR- und Finanzsystemen. Periodenendbuchungen werden automatisch generiert, was die Abschlusszeiten verkürzt und eine häufige Quelle für Nacharbeit beseitigt.
Personalkosten werden planbar
Vollständige Transparenz der Personalkosten, Vergütungsstrukturen und Leistungen sind direkt mit NetSuite Planning & Budgeting verbunden. Personalkostenszenarien können modelliert werden, ohne ein separates Tabellenkalkulationsmodell zu erstellen.
Onboarding und Offboarding laufen über Checklisten, nicht über Stammeswissen
Strukturierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass jeder neue Mitarbeiter die gleiche Erfahrung beim Onboarding macht und dass jeder Austritt vollständig abgewickelt wird, vom Entzug der Zugangsberechtigung bis zur letzten Gehaltsabrechnung.
Leistungsdaten leben nicht länger in der Isolation
Strukturierte Zielvereinbarungs- und Überprüfungszyklen in SuitePeople machen Leistungsbewertungen konsistenter und weniger abhängig von der Erinnerung der Manager. Die Daten sind für Vergütungsentscheidungen und die Nachfolgeplanung zugänglich.
SuitePeople in der Praxis
Gehaltsabrechnung, Leistung und Personalanalyse werden in einem System verwaltet
Wir verbinden Ihre relevanten Systeme nahtlos
NetSuite bietet flexible Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday, Perk sowie zu Banken, Zahlungsanbietern und speziellen Finanztools.
Die HR-Herausforderungen, die SuitePeople angeht
Die Verwaltung von Personaldaten über mehrere unzusammenhängende Tools hinweg verursacht betrieblichen Aufwand, Verzögerungen bei der Berichterstattung und Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften. SuitePeople führt Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Finanzwesen in einer einheitlichen Plattform zusammen, rationalisiert die Prozesse und erhöht die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Echtzeitdaten ermöglichen eine schnellere und genauere Berichterstattung und eine besser informierte Entscheidungsfindung auf jeder Ebene. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Fehler, stärken die Compliance und schaffen dauerhaftes Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern.
Unternehmen, die bereits auf unser Portfolio vertrauen
FAQs
Für viele Unternehmen ja, aber das hängt von den länderspezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer Gehaltsabrechnung ab. SuitePeople bietet eine native Lohn- und Gehaltsabrechnung, die direkt in das Hauptbuch integriert ist. Für die Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der DACH-Region prüfen wir die Machbarkeit in der Scoping-Phase und können Ihnen den richtigen Ansatz für Ihre Situation empfehlen.
Die Datenmigration selbst ist überschaubar, z.B. sind Mitarbeiterdatensätze, Organisationsstruktur und Vergütungsdaten Standardimportformate. Die wichtigere Frage ist, ob Ihr aktuelles HR-Tool etwas kann, was SuitePeople nicht kann, und ob diese Lücke ein Hindernis oder eine Abhilfe darstellt. Wir klären das, bevor wir Ihnen einen Weg nach vorne empfehlen.
SuitePeople bietet eine native Zeiterfassung und eine grundlegende Schichtplanung. Für Unternehmen mit komplexen Planungsanforderungen wie Schichtarbeitern, mehreren Standorten und gewerkschaftlichen Regelungen prüfen wir, ob die native Funktion ausreicht oder ob eine spezielle Integration sinnvoller ist.
Rollenbasierte Dashboards zeigen KPIs wie Mitarbeiterzahl nach Abteilung, Fluktuationsrate, Kosten pro Mitarbeiter und Umsatz pro Mitarbeiter an. Die Daten können nach Tochtergesellschaft, Standort oder Kostenstelle analysiert werden. Für die Planung der Personalkosten lässt sich SuitePeople in NetSuite Planning & Budgeting integrieren, so dass Sie neben Finanzprognosen auch Szenarien für den Personalbestand modellieren können.
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Cloudmaven & NetSuite
Als NetSuite-Partner unterstützt Cloudmaven Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung der Plattform. Wir konfigurieren NetSuite so, dass es wirklich zu Ihrem Geschäftsmodell passt; mit einer Architektur, die internationale Compliance- und Berichtsanforderungen unterstützt, ohne zu einer Blackbox zu werden.
Unsere Berater und Entwickler verfügen über tiefgreifende Kenntnisse von NetSuite. Und sie verstehen die realen Herausforderungen, mit denen CFOs, Finanzteams und Betriebsleiter konfrontiert sind. Das ist es, was uns auszeichnet: Wir reden nicht nur über Systeme. Wir entwickeln Lösungen, die in der täglichen Praxis funktionieren.
Alle Dienstleistungen unter einem Dach, von der Lizenzierung und Implementierung bis hin zur Lokalisierung, Integration und dem laufenden Support. Keine Weitergabe der Verantwortung. Keine Wissenslücken zwischen den Projektphasen.
Unser Service
Netsuite Lizenzierung
Change Management
NetSuite Implementierung & SuiteSuccess
Lokalisierungen und globale Expansion
Support
Kundenstimmen
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH
Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.
Martin Hoffmann
CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Zentrale Funktionen im Überblick
Arbeitskräfte-Management
Zeiterfassung, Schichtplanung und Lohnberechnung in einem System. Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflows und automatischen Quotenaktualisierungen. Gehalts- und Sozialleistungsdaten werden über den gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters hinweg gepflegt.
HR-Verwaltung
Zentralisierte Mitarbeiterdaten mit effektiver Datierung für vollständige Prüfpfade. Automatisierte HR-Workflows, Genehmigungsrouting und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Das Mitarbeiterverzeichnis dient als einzige Quelle der Wahrheit im gesamten Unternehmen.
Performance Management
Zielsetzung, Feedback-Zyklen und Leistungsüberprüfungen in einem strukturierten, nachvollziehbaren Workflow. Manager und Personalabteilung haben Einblick in den Fortschritt, Bewertungen werden dokumentiert und sind für Vergütungsentscheidungen zugänglich.
Mitarbeiter-Selbstverwaltung (Employee Center)
Mitarbeiter verwalten ihre eigenen Daten, beantragen Urlaub, haben Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und verfolgen den Fortschritt ihrer Ziele, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss. SuitePeople Kudos ermöglicht eine teamübergreifende Anerkennung auf Augenhöhe.
Onboarding & Offboarding
Strukturierte Checklisten führen jeden neuen Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess und jeden Abgang durch den Offboarding-Prozess, einschließlich der Rückgabe der Ausrüstung, der Entziehung des Zugangs und der letzten Gehaltsabrechnung. Nichts fällt durch die Maschen.
HR-Analytik & Personaleinsatzplanung
KPIs in Echtzeit nach Abteilung, Standort oder Tochtergesellschaft: Personalbestand, Umsatz, Kosten und Einnahmen pro Mitarbeiter. Verbindung zu NetSuite Planning & Budgeting für die Modellierung von Personalkosten und Szenarioanalysen.
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Entdecken Sie die NetSuite Module
Finanzverwaltung
Das NetSuite Finanzmodul bildet das finanzielle Rückgrat der ERP-Software für Ihr Unternehmen. Es deckt alle zentralen Aufgaben ab, von der Buchhaltung und dem Berichtswesen bis zur Einhaltung internationaler gesetzlicher Vorschriften.
Finanzdaten sind in Echtzeit verfügbar und schaffen volle Transparenz über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens. So können Abschlüsse schneller erstellt, Risiken frühzeitig erkannt und fundierte Entscheidungen getroffen werden.
Globales Business Management mit OneWorld
NetSuite bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung internationaler Geschäftsstrukturen. Unternehmen verwalten Standorte und Unternehmen über Ländergrenzen hinweg in einem System.
Dazu gehören auch internationale Steuer-, Währungs- und regulatorische Anforderungen.
Globale Prozesse werden standardisiert und lokale Besonderheiten können dennoch klar abgebildet werden. So behalten Unternehmen auch in komplexen, internationalen Strukturen jederzeit die Kontrolle und den Überblick.
Abonnementverwaltung mit SuiteBilling
Mit NetSuite können Sie wiederkehrende Rechnungen und Einnahmen effizient und transparent verwalten. Abonnements, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung werden automatisch und in Übereinstimmung mit den Vorschriften abgebildet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Vertragsbedingungen, Umsätze und finanzielle Verpflichtungen.