Implementierung mit System
Bei jeder ERP-Einführung steht und fällt alles mit den Prozessen. Erst wird der Prozess aufgeschrieben, danach kommt das System. Wir bleiben so nah am Standard der Software, wie Ihr Geschäft es zulässt, und automatisiert wird im ERP und in der IT-Architektur drumherum.
Eigener Ablauf oder Standard der Software? Das entscheiden wir vor der Umsetzung
Wir gehen jeden Punkt durch, an dem ein Ablauf vom Standard der Software abweicht, und klären gemeinsam, ob das eine Stärke des Unternehmens ist oder ein Umweg. Umwege ersetzen wir durch den Standard, Stärken bauen wir ein. Denn jedes Update muss jede Anpassung berücksichtigen.
Sechs Phasen der Implementierung
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Projektstart
Wir klären Ziele, Zuständigkeiten und das Vorgehen mit Ihrem Finanzteam und der Geschäftsführung. -
Analyse
Wir prüfen Prozesse, Gesellschaftsstruktur, Berichtsanforderungen und Schnittstellen. -
Konzeption
Wir dokumentieren die künftigen Prozesse, die Systemarchitektur und die Konfiguration vor der Umsetzung. -
Umsetzung
Wir konfigurieren das System in Sprints, übernehmen Daten und bauen Schnittstellen. -
Test und Abnahme
Wir testen Prozesse, Daten und Konfiguration anhand realer Geschäftsvorgänge mit Ihrem Finanzteam. -
Go-Live
Wir führen das System ein und begleiten den Übergang in den laufenden Betrieb.
Bis zum Go-Live rechnen wir bei Lensing mit zwei bis sechs Monaten, bei NetSuite mit drei bis acht und bei SAP mit vier bis zwölf Monaten, je nach Umfang und Komplexität.
Beratung mit Prozessverständnis
Strukturierte Umsetzung Jedes Projekt durchläuft dieselben sechs Phasen vom Projektstart bis zum Go-Live, und die künftigen Prozesse, die Systemarchitektur und die Konfiguration halten wir vor der Umsetzung fest.
Langfristige Stabilität Wir begleiten die Umstellung und den Parallelbetrieb, bis der erste Monatsabschluss im neuen System freigegeben ist. Danach betreut Sie unser Customer-Success-Team.
KI-gestützte Automatisierung Nach Prozessen, ERP und Schnittstellen kommt als vierte Stufe die KI-Automatisierung dazu. Eigene KI-Assistenten und KI-Agenten legen wir unabhängig vom ERP darüber.
Was wir implementieren
ERP-Systeme Wir implementieren Microsoft, SAP, Oracle NetSuite, Lensing und iplicit. Welches System passt, entscheiden Ihre Prozesse, und die schreiben wir auf, bevor ein Anbieter ausgewählt wird.
EPM-Plattformen Planung, Budgetierung, Forecast und Konsolidierung laufen in einer EPM-Plattform wie Oracle EPM oder NetSuite EPM. Sie ist an das ERP angebunden, damit Plan und Ist mit denselben Zahlen arbeiten.
KI-gestütztes Reise- und Spesenmanagement Belege werden per Foto erfasst, im Workflow freigegeben und automatisch im ERP gebucht. AMANN, Hasenkamp und NZYM rechnen ihre Spesen so ab.
Integration bestehender Systeme über Middleware CRM, HR, Lohn, Banken und Spesen-Tools binden wir in beide Richtungen an das ERP an, über unsere eigene Plattform eUnify oder über Boomi, Celigo und andere. Das ERP bleibt die zentrale Datenbasis.
Wir führen neue Finanzsysteme ein, bauen falsch aufgesetzte Systeme um und entwickeln beide im laufenden Betrieb weiter. Das System ist dabei nur das Vehikel für Ihre Prozesse. Gemessen wird eine Implementierung daran, wie viele manuelle Schritte sie dem Finanzteam abnimmt.
Professioneller Service aus einer Hand
Unsere zertifizierten Consultants und technischen Experten begleiten Sie über die gesamte Projektlaufzeit hinweg. Sie profitieren von festen Ansprechpartnern, die Ihr Geschäftsmodell, Ihre Organisationsstruktur und Ihre Steuerungsanforderungen verstehen und Lösungen strukturiert und praxisnah umsetzen.
Unser Service
NetSuite-Lizenzierung
Change Management
Kundenstimmen
Qualifyze führt die deutsche Muttergesellschaft und die spanische Tochtergesellschaft in NetSuite OneWorld. Geplant war eine Projektdauer von rund vier Monaten, von März bis Juli 2024.
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Malte Fraedrich
Team Lead Finance Operations, Qualifyze
Konsolidierung von zwei Gesellschaften, zuvor 3 Arbeitstage für eine Person, jetzt auf Knopfdruck.
Martin Hoffmann
CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Häufige Fragen
Was unterscheidet den Implementierungsansatz von Cloudmaven von anderen Ansätzen?
Wir fangen bei jedem ERP auf der Prozessebene an, ob Microsoft, SAP, Oracle NetSuite, Lensing oder iplicit. Mit den Mitarbeitenden, die die Abläufe kennen, gehen wir Order-to-Cash, Procure-to-Pay und Record-to-Report End-to-End durch, schreiben sie auf und bleiben so nah am Industriestandard, wie Ihr Geschäft es zulässt.
Auf diesem Standard kann ein Unternehmen wachsen und automatisieren. Ein Finanzprozess, der im alten System verbastelt wurde, lässt sich nicht automatisieren und muss bei jedem Update neu getestet werden.
Wie stellt Cloudmaven sicher, dass neue Systeme wirklich zur Steuerung genutzt werden können?
Vor der Umsetzung klären wir mit Finanzteam und Geschäftsführung, welche Berichte sie brauchen, nach Gesellschaft, Kostenstelle oder Projekt, und wie oft. Daraus entstehen Kontenplan, Dimensionen und Freigabe-Workflows, damit die Berichte zum Abschluss direkt aus dem System kommen.
Wie werden Governance, Auditfähigkeit und Compliance bei der Implementierung berücksichtigt?
Rollen, Freigabegrenzen und Workflows legen wir in der Konzeption fest, bevor etwas konfiguriert wird. Danach protokolliert das System bei jeder Buchung und jeder Änderung Benutzer und Zeitpunkt, und die Wirtschaftsprüfung sieht im System selbst, wer was freigegeben hat.
Welche Rolle spielen Finance- und Fachbereiche während der Implementierung?
Finance- und Fachbereiche sind aktiv eingebunden. So stellen wir sicher, dass Prozesse fachlich korrekt und praxistauglich sind. Dies trägt auch zur langfristigen Akzeptanz der eingeführten Systeme bei.
Begleitet Cloudmaven Unternehmen auch nach dem Go-Live?
Ja. Bei jedem ERP, das wir einführen, übernimmt unser Customer-Success-Team die Betreuung, sobald der erste Monatsabschluss im neuen System freigegeben ist. Grundlage ist ein Support-Vertrag. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, im schnellsten Service-Level innerhalb von zwei Stunden.
Implementierung
- NetSuite-Implementierung
Cloudmaven führt NetSuite ein und integriert es in CRM, E-Commerce, Banken-, HR- und Finanzsysteme, von der Prozessanalyse bis zum Go-Live.
- Unser NetSuite-Implementierungsprozess
Der Sechs-Phasen-Ansatz von Cloudmaven mit Projektstart, Analyse, Konzeption, Umsetzung, Test und Abnahme sowie Go-Live umfasst Datenmigration, realitätsnahe Abnahmetests (UAT) und enge Betreuung nach dem Go-Live (Hypercare).
- Implementierung von EPM-Lösungen
Vom Entwurf bis zur Inbetriebnahme: Cloudmaven liefert Oracle EPM Cloud-Implementierungen termingerecht, im vereinbarten Umfang und dauerhaft tragfähig.
