NetSuite und DATEV – endlich im Dialog. Vollständig automatisierte Buchhaltung und Lohnabrechnung, gebaut für die deutsche Compliance.
Cloudmavens eUnify-Konnektor verbindet NetSuite native mit DATEV, sodass Buchhaltungsexporte und Lohnimporte ohne Excel-Tabellen, manuelle Neueingabe oder Überraschungen zum Jahresabschluss laufen. Es ist derselbe Finance-first-Ansatz, den wir in jedes ERP-Projekt einbringen.
eUnify in einem Satz
eUnify ist kein Drittanbieter-Tool, das nachträglich von außen an NetSuite angebunden wird. Es ist eine native NetSuite-Anwendung, entwickelt und betreut vom selben Cloudmaven-Team, das auch Ihre NetSuite-Finanzarchitektur konfiguriert – nicht ausgelagert an einen separaten Integrationsanbieter, sobald das ERP-Projekt abgeschlossen ist. Ihre Buchhaltungs- und Lohndaten bleiben innerhalb von NetSuite; nur die konforme DATEV-Datei verlässt jemals das System.
Cloudmaven in Zahlen
16+
Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)
30+
Länder, in denen wir tätig sind
120+
ERP- und EPM-Mitarbeiter
350+
zufriedene Kunden
400+
Erfolgreich durchgeführte Projekte
Für wen sich diese Integration eignet
Finanzteams, die NetSuite zusammen mit einer deutschen Gesellschaft nutzen, die über DATEV meldet, und Buchhaltungs- und Lohndaten noch immer manuell übertragen.
Deutsche Gesellschaften auf NetSuite
Unternehmen, die NetSuite mit einer deutschen Gesellschaft oder Tochtergesellschaft nutzen, die über DATEV meldet.
Manuelle monatliche Exporte
Teams, die Sachkonten, Stammdaten oder Buchungen jeden Monat noch manuell an ihren Steuerberater exportieren.
Lohnabrechnung in LuG oder LODAS
Alle, die Lohnabrechnungen in DATEV Lohn & Gehalt („LuG“, das Lohnabrechnungsmodul von DATEV) oder LODAS (DATEVs alternatives Lohnabrechnungssystem für größere oder komplexere Abrechnungen) verarbeiten und diese ins NetSuite-Hauptbuch buchen müssen.
Mehrere Gesellschaften in OneWorld
NetSuite-OneWorld-Umgebungen mit mehreren juristischen Einheiten, die jeweils eigene DATEV-Einstellungen benötigen.
Legacy Tax oder SuiteTax
Unternehmen, die eine der beiden Steuer-Engines von NetSuite nutzen und den BU-Schlüssel (DATEVs Steuerkennzeichen, das jeder Buchung zugewiesen wird) automatisch statt manuell auflösen möchten.
Prüfbarer Kontrollschritt
Finanzteams, die einen überprüfbaren, auditierbaren Prozess benötigen, bevor etwas den Steuerberater erreicht – nicht nur einen E-Mail-Verlauf.
Unternehmen, die bereits auf unser Portfolio vertrauen
eUnify, konsequent aus Finanzperspektive gedacht
Eine native NetSuite-Anwendung mit integrierter deutscher Buchhaltungs- und Lohn-Compliance, nicht nachträglich angebunden.
Läuft innerhalb von NetSuite
Es läuft als Anwendung direkt innerhalb von NetSuite, sodass die Finanzabteilung kein separates Portal oder Login verwalten muss.
Eine Plattform, beide Richtungen
Buchhaltungsexport und Lohnimport laufen über eine Plattform statt über zwei separate Tools.
Deutsche Compliance native abgebildet
BU-Schlüssel (Steuerkennzeichen), Automatikkonten (DATEVs automatische Abstimmkonten), der Einbehalt von Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag sowie U1/U2 (Erstattungsverfahren für Krankheits- und Mutterschaftsfälle) werden alle native abgebildet statt nachträglich angebunden.
Prüfung vor Übermittlung
Bevor eine DATEV-Datei versendet wird, erhalten Sie eine kontobezogene Übersicht aus Original-, Korrektur- und Nettosoll-/Habenbuchungen zur Prüfung.
Konfiguration pro Gesellschaft
Jede juristische Einheit behält ihre eigenen DATEV-Einstellungen, Kontenzuordnungen und Buchungskonfigurationen.
Automatisierte Lohnbuchung
Monatliche oder tägliche Lohnläufe werden automatisch gebucht – mit Brutto-Netto-Validierung, bevor etwas ins Hauptbuch gelangt.
Ein Prüfpfad, dem Wirtschaftsprüfer folgen können
Vollständige Anfragehistorie, Status-Tracking und Details auf Mitarbeiterebene geben Finanzteams und ihren Prüfern einen klaren Nachweispfad.
Kein Datensilo bei Dritten
Buchhaltungsdaten bleiben in NetSuite. Nur die konforme DATEV-Datei geht an den Steuerberater, sodass sensible Daten nie in einem Silo bei Dritten liegen.
Funktionen
Vom einzelnen Buchhaltungsexport zum vollständig automatisierten Abschluss.
Der DATEV-Konnektor von eUnify basiert auf zwei Datenflüssen und wird in Phasen ausgerollt: Die meisten Projekte beginnen mit dem Buchhaltungsexport und ergänzen den Lohnimport, sobald der erste Abschlusszyklus reibungslos läuft.
Rechnungswesen: Buchhaltungsexport von NetSuite nach DATEV
Export von Sachkonten, Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Buchungen im DATEV-EXTF-Format (DATEVs Standard-Datenaustauschformat) – bereit für den Steuerberater, ohne manuelle Nachbearbeitung. Es deckt drei Exporttypen ab (Konten, Kunden & Lieferanten, Buchungen), funktioniert mit Legacy Tax und SuiteTax, löst den BU-Schlüssel automatisch auf, ermöglicht Korrekturbuchungen vor der Übermittlung, unterstützt Mehrgesellschaftskonfigurationen und führt eine vollständige Anfragehistorie.
Lohn & Gehalt: Lohnimport von DATEV nach NetSuite
Automatische Buchung der monatlichen Lohnbuchungssätze (Löhne, Sozialversicherung, Steuern und Nettolohn) ins NetSuite-Hauptbuch. Unterstützt werden drei Buchungsmodi (Abteilung, Unternehmen, Mitarbeiter), geplante automatisierte Läufe, Brutto-Netto-Validierung, die Lohnformate LuG und LODAS, die Zuordnung von Kostenstellen zu Department/Class/Location, eine Workflow-Report-E-Mail nach jedem Lauf sowie ein Prüfpfad auf Mitarbeiterebene.
eUnify, manueller Export oder ein typischer DATEV-Konnektor? Ein ehrlicher Entscheidungsleitfaden
Die meisten Unternehmen kommen zu dieser Entscheidung von einem von drei Ausgangspunkten aus. Es lohnt sich, diese offen zu benennen, statt nur Feature-Listen zu vergleichen.
Eher manuellen Export beibehalten
Unternehmensprofil
Eine juristische Einheit, geringes Buchungsvolumen, kein Bedarf an Lohnimport.
Datenvolumen & Einheiten
Geringes Volumen, seltene Buchungen.
Compliance-Anforderung
Manuelle Prüfung ist noch handhabbar.
Time to Value
Keine Implementierung nötig, aber laufender manueller Aufwand jeden Monat.
Lohnabrechnung
Lohnbuchungen erfolgen manuell, Gesellschaft für Gesellschaft.
Prüfpfad
E-Mail-basierte Historie, schwerer nachvollziehbar.
Eher ein typischer Konnektor
Unternehmensprofil
Bedarf an einseitiger Anbindung (nur Export), begrenzte Compliance-Komplexität.
Datenvolumen & Einheiten
Wachsend, aber weiterhin eine einzelne Einheit oder einfache Struktur.
Compliance-Anforderung
Ein einfacher EXTF-Export deckt die Anforderung ab.
Time to Value
Schnellere Einrichtung, engerer Funktionsumfang.
Lohnabrechnung
In der Regel nicht abgedeckt.
Prüfpfad
Variiert je nach Anbieter; ein Prüfschritt fehlt häufig.
Eher eUnify
Unternehmensprofil
NetSuite OneWorld mit mehreren Tochtergesellschaften, oder Lohnimport neben dem Export erforderlich.
Datenvolumen & Einheiten
Mehrere juristische Einheiten, die jeweils unabhängige DATEV-Einstellungen benötigen.
Compliance-Anforderung
BU-Schlüssel, Automatikkonten, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag und U1/U2 vollständig im Umfang.
Time to Value
Native NetSuite-App; wenige Tage bis zum ersten Live-Export nach Bestätigung des Mappings.
Lohnabrechnung
LuG- und LODAS-Lohnimport mit Brutto-Netto-Validierung.
Prüfpfad
Vollständige Anfragehistorie, Korrekturbuchungen und Nachweispfad auf Mitarbeiterebene, native in NetSuite.
In einem gemeinsamen Discovery-Gespräch analysieren wir Ihren aktuellen Exportprozess und Ihre DATEV-Anforderungen, ohne Sie vorab auf eine Lösung festzulegen, und empfehlen das Setup, das zu Ihrer Gesellschaftsstruktur, Ihrem Lohnbedarf und Ihrer Compliance-Exposition passt.
Wir verbinden Ihre relevanten Systeme nahtlos
Cloudmaven verbindet eUnify mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft: NetSuite OneWorld über mehrere Tochtergesellschaften hinweg, DATEV Rechnungswesen und Lohn & Gehalt oder LODAS auf Seiten des Steuerberaters, sowie alle weiteren Cloudmaven-Integrationen, die Sie bereits in NetSuite nutzen – etwa Personio für HR-Daten oder Perk für Reise- und Spesenmanagement.
Umstieg von einem bestehenden Prozess
Typische Ausgangspunkte für ein DATEV-Integrationsprojekt unterscheiden sich deutlich in Aufwand und Risiko – daher lohnt es sich, die Erwartungen vorab zu klären:
Ausgangsprozess
Manueller CSV-/Excel-Export
Typischer Migrationsaufwand
Niedrig bis mittel
Worauf es am meisten ankommt
Zuordnung des bestehenden Kontenplans und der Kostenstellen zum DATEV-Format und zur BU-Schlüssel-Logik.
Ausgangsprozess
Intern entwickeltes oder individuelles Skript
Typischer Migrationsaufwand
Mittel
Worauf es am meisten ankommt
Bewertung der bestehenden Mapping-Logik und Steuerkennzeichen-Regeln vor der Umstellung, damit nichts verloren geht.
Ausgangsprozess
Ein weiterer Drittanbieter-DATEV-Konnektor
Typischer Migrationsaufwand
Mittel bis hoch
Worauf es am meisten ankommt
Migration der historischen Mapping-Konfiguration und Durchführung einer Parallelphase vor der Umstellung.
Cloudmaven & eUnify
Unser Grundsatz gilt auch für Integrationsprojekte: Wir beginnen das Gespräch mit Ihren Finanzprozessen und Ihrer Gesellschaftsstruktur – nicht mit dem Konnektor. Cloudmaven unterstützt bereits komplexe, wachsende Organisationen als NetSuite-Implementierungspartner in der Schweiz, Deutschland und darüber hinaus.
eUnify wurde intern speziell entwickelt, um die Lücke zwischen NetSuite und den deutschen Buchhaltungs- und Lohnanforderungen zu schließen: Dasselbe Team, das Ihre NetSuite-Finanzarchitektur konfiguriert, verantwortet auch den DATEV-Konnektor – statt Sie an einen Drittanbieter zu übergeben.
Unternehmen, die bereits auf unser Portfolio vertrauen
Unsere Dienstleistungen
Anforderungsanalyse und Design des DATEV-Mappings
Mehrgesellschaftskonfiguration mit DATEV- und Steuereinstellungen pro Einheit
Einrichtung von BU-Schlüssel und Steuerkennzeichen für Legacy Tax und SuiteTax
Konfiguration des Lohnimports für LuG und LODAS
Abstimmung mit dem Steuerberater und Parallelbetrieb-Tests
Laufender Support und Monitoring
Unser Ansatz
Unser Ansatz basiert auf der Cloudmaven.ERP-Methodik und ihrem Target Operating Model (TOM)-Framework.
Was ist der Cloudmaven Integration Rollout?
Die Implementierung des eUnify-DATEV-Konnektors folgt einem strukturierten, phasenbasierten Ansatz: einem Anforderungs- und Mapping-Workshop, der Konfiguration von DATEV- und Steuerkennzeichen, Paralleltests gegen den bestehenden Exportprozess, dem Go-Live und einer Hypercare-Phase während des ersten Live-Monatsabschlusses.
Die Implementierung dauert in der Regel zwei bis acht Wochen, abhängig davon, wie viele Gesellschaften beteiligt sind und ob der Lohnimport neben dem Buchhaltungsexport im Umfang enthalten ist.
FAQs
eUnify ist eine native NetSuite-Anwendung, die zwei Datenflüsse mit DATEV automatisiert. Sie exportiert Buchhaltungsdaten (Sachkonten, Kunden- und Lieferantenstammdaten, Buchungen) im DATEV-EXTF-Format und importiert monatliche Lohnbuchungssätze von DATEV zurück ins NetSuite-Hauptbuch.
Ja. eUnify funktioniert mit Legacy-Tax- und SuiteTax-Konfigurationen, einschließlich der automatischen Auflösung des BU-Schlüssels für beide.
Ja. Jede Anfrage erzeugt eine kontobezogene Übersicht mit Original-, Korrektur- und Nettosoll-/Habensalden, sodass Korrekturbuchungen geprüft und gebucht werden können, bevor die DATEV-Datei erstellt wird.
eUnify unterstützt sowohl LuG (DATEV Lohn & Gehalt) als auch LODAS-Lohnformate, mit Brutto-Netto-Validierung, bevor eine Buchung in NetSuite erfolgt.
Das von eUnify erzeugte EXTF-Exportformat ist das Standard-Austauschformat von DATEV und wird in der gesamten Rechnungswesen-Produktlinie von DATEV akzeptiert, einschließlich DATEV Unternehmen online. Nutzt Ihr Steuerberater einen anderen DATEV-Workflow, klären wir die genaue Passung im Discovery-Gespräch, bevor das Projekt geplant wird.
Jede juristische Einheit erhält ihre eigenen, unabhängigen DATEV-Einstellungen, Kontenzuordnungen und Buchungskonfigurationen. Auch bei vielen Einheiten ist keine gemeinsam genutzte Konfiguration als Workaround nötig.
eUnify läuft nativ innerhalb des NetSuite-Accounts. Buchhaltungs- und Lohndaten bleiben in NetSuite, und nur die konforme DATEV-Datei verlässt das System, sodass sensible Daten nie in einem Integrationssilo bei Dritten liegen. Der Zugriff ist rollenbasiert, verschlüsselt und vollständig auditierbar.
Da eUnify eine vorgefertigte NetSuite-Anwendung und keine individuell entwickelte Schnittstelle ist, gelangen die meisten Unternehmen innerhalb weniger Wochen – nicht Monate – vom Kickoff zum ersten Live-DATEV-Export. Ihr Cloudmaven-Berater legt die genauen Zeitpläne basierend auf der Anzahl der beteiligten Gesellschaften und Lohnabrechnungseinheiten fest.
Entdecken Sie weitere Tools für Ihr Unternehmen
Falls auch HR-Daten in NetSuite einfließen sollen, unterstützen wir die Personio-NetSuite-Integration. Für Reise- und Spesenmanagement integriert sich die Perk-Plattform nativ mit NetSuite. Für Planung, Budgetierung und Konsolidierung bieten wir zudem Enterprise Performance Management (EPM) an, und KI-Prozessautomatisierung kann weiteren manuellen Aufwand aus Ihren Finanzprozessen nehmen. All diese Lösungen laufen auf derselben eUnify-Middleware wie dieser Konnektor.
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