Microsoft Dynamics 365 Business Central – die ERP-Plattform für wachsende Unternehmen
Cloudmaven implementiert Business Central für kleine und mittelständische Unternehmen mit Schwerpunkt auf Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung – nativ in Microsoft 365 integriert.
Warum Business Central mit Cloudmaven
Kostenlose ERP-Strategieberatung
Gemeinsam analysieren wir Ihre IT-Landschaft und erarbeiten eine Strategie für Ihre ERP-Pläne. Mehr erfahren. Mehr erfahren
Finanzorientierter MVP-Start in etwa einem Monat.
Anschließend Modul für Modul mit dem Cloudmaven-Stairway-Ansatz.
Wir sind Microsoft Solution Partner
Business Applications – mit nachgewiesener Projekterfahrung.
Deutsche Compliance bereits integriert.
GoBD-, E-Rechnungs- und DATEV-fähig ab dem ersten Tag.
Cloudmaven in Zahlen
16+
Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)
30+
Länder, in denen wir tätig sind
120+
ERP- und EPM-Mitarbeiter
350+
zufriedene Kunden
400+
Erfolgreich durchgeführte Projekte
Schneller Go-live
Vorkonfigurierte Standardprozesse ermöglichen in der Regel einen deutlich schnelleren Go-live als klassische ERP-Projekte.
Modulare Lizenzierung
Essentials-, Premium- und Team-Member-Lizenzen können exakt an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden.
Natives Microsoft-Ökosystem
Teams, Outlook, Excel, Power BI und Power Automate – keine Drittanbieter-Connectoren erforderlich.
KI-gestützt
Microsoft Copilot unterstützt unter anderem beim Bankabgleich, bei der Erstellung von Vertriebstexten sowie bei der Analyse von Daten in natürlicher Sprache.
Transparente Finanzkontrolle
Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Konsolidierung und Cashflow in Echtzeit.
Lokale Compliance
Deutscher Kontenrahmen (SKR03/SKR04), OSS-Meldungen, E-Rechnungen und GoBD-konforme Prozesse.
International einsetzbar
Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit und Intercompany-Funktionen für Tochtergesellschaften.
Skalierbar
Wächst von einem einzelnen Unternehmen bis hin zu einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften.
Planbare Kosten
Monatliches Cloud-Abonnement statt hoher Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Infrastruktur.
Business Central – aus der Perspektive des Finanzwesens gedacht
Features
Vom wachsenden Unternehmen zur Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Business Central ist eine zuverlässige Grundlage für bessere Entscheidungen, schlankere Prozesse und nachhaltige Kosteneffizienz. Als Cloud-ERP wächst es mit Ihrem Unternehmen – neue Module, Standorte oder Tochtergesellschaften können ohne zusätzliche Infrastruktur hinzugefügt werden.
Die vier Kernbereiche von Business Central
Finanzen
Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Mehrwährungsfunktionen, Konsolidierung von Tochtergesellschaften und Cashflow-Management.
Vertrieb und Einkauf
Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung und Gutschrift im Vertrieb sowie Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung im Einkauf – einschließlich Preis- und Rabattlogik.
Lager und Supply Chain
Lagerverwaltung, Verwaltung mehrerer Standorte, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Bedarfsplanung und Lieferantenmanagement.
Projekte und Service
Projektmanagement mit Ressourcen- und Budgetplanung sowie – in der Premium-Lizenz – Service- und Wartungsmanagement einschließlich einfacher Fertigung.
Lizenzübersicht: Essentials vs. Premium
Ein kurzer Vergleichsblock, der sich im Wettbewerbsumfeld bewährt hat, Interessenten Orientierung bietet und Preistransparenz schafft, ohne sich auf konkrete, häufig wechselnde Preise zu beziehen:
| License | Umfasst | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Team Member | Lesezugriff, Genehmigungen sowie einfache Zeit- und Spesenerfassung | Management, Lagerpersonal und Abteilungen ohne tägliche Buchhaltungsaufgaben |
| Essentials | Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Projektmanagement | Hauptanwender in den Bereichen Finanzwesen, Vertrieb und Einkauf – deckt die meisten Benutzer ab |
| Premium | Alles aus Essentials sowie zusätzlich Service- und Fertigungsmanagement | Unternehmen mit Fertigung oder aktivem Service- bzw. Wartungsgeschäft |
Wir verbinden Ihre relevanten Systeme nahtlos
Cloudmaven verbindet Business Central nahtlos mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft: Microsoft 365 und Power Platform, DATEV, Zahlungsdienstleister und Banken, CRM-Systeme wie HubSpot oder Dynamics 365 Sales sowie EDI- und Webshop-Anbindungen.
Umstieg von einem bestehenden System
Viele Besucher kommen mit Fragen zur Migration auf diese Seite. Ein eigener Abschnitt mit groben Richtwerten erhöht die Relevanz für Suchanfragen wie „Navision zu Business Central“ oder „Sage ersetzen“. Die angegebenen Zeiträume sind bewusst als Richtwerte und nicht als verbindliche Angaben zu verstehen.
| Quellsystem | Typischer Migrationsaufwand | Worauf es am meisten ankommt |
|---|---|---|
| Dynamics NAV / Navision | niedrig bis mittel | Ähnliches Datenmodell; individuelle Anpassungen müssen bewertet und migriert werden. |
| Sage 50 / 100 / tabellenbasierte Lösungen | mittel | Bereinigung der Stammdaten, Bereinigung des Kontenplans sowie Schnittstellen zum Steuerberater |
| Andere ERP-Systeme (z. B. SAP Business One) | mittel bis hoch | Vor einer Aufwandsschätzung ist eine individuelle Vorabanalyse erforderlich. |
Cloudmaven und Business Central
Anders als ein reiner Implementierungspartner beginnen wir die Business-Central-Beratung nicht mit der Technologie, sondern mit Ihren Finanzprozessen. Cloudmaven unterstützt als NetSuite-Partner bereits schnell wachsende Unternehmen und CFOs bei der Digitalisierung ihrer Finanzorganisation. Mit Business Central erweitern wir dieses Angebot auf Unternehmen, die im Microsoft-Ökosystem zu Hause sind oder eine schlankere Einstiegslösung suchen.
Da wir sowohl zu NetSuite als auch zu Business Central beraten, erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, welche Plattform am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
Als autorisierter Microsoft-Partner begleiten wir Sie durch den gesamten Auswahl- und Implementierungsprozess – von der Lizenzstrategie über die Einrichtung bis hin zum laufenden Support.
Unsere Dienstleistungen
Lizenz- und Vertragsstrategie
Essentials, Premium, Team Member
Change Management
Implementierung und Rollout
Lokalisierung und Compliance
GoBD, E-Rechnungen, DATEV
Unterstützen Sie
Unser Ansatz
Unser Ansatz basiert auf der Cloudmaven-ERP-Methodik und ihrem Target Operating Model (TOM) Framework – derselben Vorgehensweise, die wir auch bei großen Kundenprojekten einsetzen.
Finanzen zuerst, dann Schritt für Schritt: der Stairway-Ansatz
Wir führen Business Central nicht auf einmal ein. Stattdessen verfolgen wir mit dem Stairway-Ansatz eine schrittweise Einführung: Zunächst erhalten Sie schnell ein funktionierendes, finanzorientiertes System, das anschließend in gezielten Ausbaustufen erweitert wird, sobald Ihr Unternehmen dafür bereit ist. Dadurch sinkt das Projektrisiko, und Sie profitieren frühzeitig vom Mehrwert, anstatt auf einen einzigen großen Go-live zu warten.
Stufe 1 – Etablieren (MVP)
Zunächst Finanzmanagement mit Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmung, Anlagenbuchhaltung sowie den grundlegenden Einkaufsprozessen. Dies ist bewusst der kleinste Umfang, der Ihnen ein vollständiges und regelkonformes Finanzfundament bietet. Je nach Projektumfang und Datenqualität können wir Business Central in der Regel innerhalb von etwa einem Monat als Finance-first-MVP produktiv setzen.
Stufe 1.5 – Erweitern
Sobald der Finanzbereich produktiv und stabil läuft, werden Auftragsmanagement, grundlegende Lagerverwaltung und einfaches Projektcontrolling ergänzt.
Stufe 2 – Ausbauen
Vollständige Lager- und Supply-Chain-Funktionen (mehrere Standorte, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Bedarfsplanung), erweiterte Einkaufsprozesse sowie BI-/Power-BI-Dashboards.
Stufe 3 – Beschleunigen
Service-Management und einfache Fertigung sowie erweiterte Budgetierungs- und Planungsfunktionen.
Stufe 4 – Skalieren
Rollout für mehrere Gesellschaften und internationale Einführung über zusätzliche rechtliche Einheiten hinweg.
FAQs
Business Central ist die cloudbasierte ERP-Lösung von Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie vereint Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Projektmanagement in einem System und ist nativ in Microsoft 365 integriert.
Wachsende mittelständische Unternehmen mit typischerweise etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten oder eine schlankere Alternative zu einem Enterprise-ERP suchen.
Die Lizenzierung erfolgt benutzerbasiert in den drei Stufen Team Member, Essentials und Premium, zuzüglich des Implementierungsaufwands. Da sich die Microsoft-Preisliste regelmäßig ändert, nennen wir aktuelle Preise gerne in einem persönlichen Gespräch.
Beide sind Cloud-ERP-Systeme, unterscheiden sich jedoch im Funktionsumfang: Business Central ist besonders stark, wenn ein Unternehmen tief im Microsoft-Ökosystem verankert ist und eine schlankere, schneller zu implementierende Lösung wünscht. NetSuite ist stärker bei komplexeren, international verteilten Strukturen, die eine sehr tiefe Skalierbarkeit benötigen. Wir beraten zu beiden Plattformen und empfehlen diejenige, die am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
Da beide Systeme ein ähnliches Datenmodell nutzen, ist der Wechsel in der Regel gut planbar. Individuelle Anpassungen aus dem Altsystem müssen dennoch überprüft und migriert werden; dies klären wir vorab in einer kurzen Analyse.
Copilot ist ohne zusätzliche Kosten in den Essentials- und Premium-Lizenzen enthalten und unterstützt bei Aufgaben wie dem Bankkontoabgleich, der Erstellung von Verkaufstexten und der Datenanalyse in natürlicher Sprache.
Nein. Cloudmaven implementiert Business Central ausschließlich als Cloud-Lösung. Für die große Mehrheit unserer Kunden ist die Cloud-Edition die richtige Wahl – aufgrund automatischer Updates, kalkulierbarer Kosten und einfacherer Skalierung. Falls Ihr Unternehmen eine spezifische Anforderung hat, die zwingend eine On-Premises- oder Hybrid-Lösung erfordert, empfehlen wir Ihnen gerne einen geeigneten Partner. Wir selbst bieten dies nicht an.
Mit einem „Finance-first“-, stufenbasierten Rollout ist ein erster MVP-Go-Live innerhalb von etwa einem Monat in der Regel realisierbar – je nach Projektumfang und Datenqualität. Weitere Module werden dann in späteren Phasen hinzugefügt, anstatt alles auf einmal einzuführen; siehe dazu „Unser Ansatz“ oben.
Entdecken Sie weitere Tools für Ihr Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen über das Angebot von Business Central hinauswächst, beispielsweise durch komplexere internationale Strukturen oder mehrstufige Konsolidierungen, unterstützen wir Sie auch beim Wechsel zu NetSuite. Für Planung, Budgetierung und Konsolidierung bieten wir Enterprise Performance Management (EPM) an, für das Reise- und Spesenmanagement die Perk-Plattform, und mit KI-Prozessautomatisierung reduzieren wir den manuellen Aufwand in Ihren Finanzprozessen weiter.
Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten
