NetSuite SuitePeople : RH, paie et gestion des effectifs dans un seul système

Des données RH situées hors de l’ERP créent des angles morts. SuitePeople regroupe les RH, la paie et les coûts de personnel directement dans NetSuite. Les DAF disposent ainsi de données d’effectifs exactes sans attendre un export.

SuitePeople en pratique

Qu’est-ce que NetSuite SuitePeople ?

La difficulté des données RH tient rarement aux données elles-mêmes, mais à leur dispersion. Lorsque les effectifs, la paie et les évaluations se trouvent dans trois systèmes différents et que les coûts réels de personnel sont enfouis dans des tableurs financiers, produire un reporting fiable devient un projet à part entière.

SuitePeople intègre les RH, la paie et l’analyse des effectifs directement dans NetSuite ERP. Les écritures de paie sont comptabilisées dans le grand livre en temps réel, les performances et les rémunérations sont dans le même système et les DAF peuvent analyser les coûts de personnel sans demander un fichier aux RH puis l’attendre trois jours.

Gérez la paie directement dans NetSuite La paie est traitée dans NetSuite : les coûts de personnel sont comptabilisés dans le grand livre en temps réel, sans export du système RH.

Une gestion structurée de la performance La définition des objectifs, les retours et les cycles d’évaluation suivent un workflow traçable. Les résultats se trouvent dans le même système que les rémunérations.

Analyse des coûts de personnel Le DAF analyse les effectifs, les rémunérations et les avantages sociaux directement dans NetSuite et modélise les scénarios de coûts de personnel dans NetSuite Planning & Budgeting.

Libre-service pour les collaborateurs Les collaborateurs actualisent leurs données, demandent des congés et téléchargent leurs bulletins de paie sans passer par les RH.

Les difficultés RH auxquelles SuitePeople répond

Gérer les données du personnel dans plusieurs outils déconnectés augmente la charge opérationnelle, retarde le reporting et crée des risques de conformité. SuitePeople réunit RH, paie et finance sur une plateforme commune, pour simplifier les processus et améliorer la transparence dans l’organisation.

Les données en temps réel permettent un reporting plus rapide et plus exact et des décisions mieux informées à tous les niveaux. Les workflows automatisés réduisent les erreurs manuelles, renforcent la conformité et contribuent à la confiance des collaborateurs.

Ce qui s’améliore avec SuitePeople

Les RH et la finance travaillent enfin sur les mêmes données
Lorsque la paie est gérée dans NetSuite, les coûts de personnel alimentent directement le grand livre. Les DAF n’ont plus à rapprocher des exports RH et des données financières réelles : les chiffres sont les mêmes.

Les RH consacrent moins de temps à l’administratif et davantage aux personnes
Les outils en libre-service permettent aux collaborateurs et aux responsables de traiter les demandes courantes : congés, bulletins de paie et objectifs, sans intervention des RH.

Le traitement de la paie s’accélère et comporte moins d’erreurs
Le traitement natif de la paie supprime les exports et imports entre RH et finance. Les écritures de fin de période sont générées automatiquement, ce qui accélère la clôture et réduit une source fréquente de reprises.

Les coûts de personnel deviennent prévisibles
La visibilité complète sur les effectifs, les rémunérations et les avantages sociaux est directement reliée à NetSuite Planning & Budgeting. Vous pouvez modéliser des scénarios de coûts de personnel sans construire un modèle séparé dans un tableur.

Les arrivées et les départs suivent des listes de contrôle partagées
Des workflows structurés assurent un parcours d’intégration cohérent pour chaque recrue et un traitement complet de chaque départ, de la suppression des accès au dernier bulletin de paie.

Les données de performance ne sont plus isolées
Les objectifs et les cycles d’évaluation structurés dans SuitePeople rendent les évaluations plus cohérentes et moins dépendantes de la mémoire du responsable. Les données sont accessibles pour décider des rémunérations et préparer les plans de succession.

Paie, performance et analyse des effectifs sont gérées dans un seul système

Paie, performance et analyse des effectifs sont gérées dans un seul système

Les principales fonctions en un coup d’œil

Gestion des effectifs
Suivi des temps, planification des équipes et calcul de la paie dans un même système. Gestion des congés avec workflows de validation et actualisation automatique des droits. Suivi des rémunérations et des avantages sociaux pendant tout le parcours du collaborateur.

Administration RH
Dossiers collaborateurs centralisés avec dates d’effet pour des pistes d’audit complètes. Workflows RH automatisés, circuits de validation et contrôles d’accès par rôle. L’annuaire du personnel constitue la source unique de vérité de l’organisation.

Gestion de la performance
Objectifs, retours et évaluations dans un workflow structuré et traçable. Les responsables et les RH suivent les progrès ; les évaluations sont documentées et accessibles pour les décisions de rémunération.

Libre-service collaborateurs (Employee Center)
Les collaborateurs gèrent leurs données, demandent leurs congés, consultent leurs bulletins de paie et suivent leurs objectifs sans intervention RH. SuitePeople Kudos permet la reconnaissance entre collègues, visible par les équipes.

Intégration et départ des collaborateurs
Des listes de contrôle structurées guident chaque nouvelle recrue et encadrent chaque départ, y compris la restitution du matériel, la suppression des accès et la dernière paie. Aucun élément n’est oublié.

Analyse RH et planification des effectifs
Des indicateurs en temps réel par service, site ou filiale : effectifs, rotation du personnel, coût et chiffre d’affaires par collaborateur. La connexion à NetSuite Planning & Budgeting permet de modéliser les coûts de personnel et d’analyser des scénarios.

Nous connectons les systèmes utiles à votre activité

Cloudmaven propose des solutions d’intégration flexibles aux systèmes existants tels que SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday, Perk ainsi qu’aux banques, aux prestataires de paiement et aux outils financiers spécialisés.

  1. HubSpot
  2. NetSuite
  3. Workday
  4. Perk

Cloudmaven et NetSuite

En tant que partenaire NetSuite, Cloudmaven accompagne les entreprises dans le déploiement, l’adaptation et l’évolution de la plateforme. Nous paramétrons NetSuite selon votre modèle économique, avec une architecture qui répond aux exigences internationales de conformité et de reporting tout en restant compréhensible.

Nos consultants et développeurs connaissent NetSuite en profondeur et comprennent les difficultés concrètes des DAF, des équipes financières et des responsables des opérations. Cette association fait notre différence : nous construisons des solutions qui fonctionnent au quotidien.

NetSuite
Une nouvelle filiale à l’étranger
  1. Licences NetSuite
  2. Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess
  3. Conduite du changement
  4. Localisation et développement international
  5. Assistance

Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire

Nos services

Licences NetSuite En tant que partenaire certifié Oracle NetSuite Solution Provider, nous vendons directement les licences NetSuite. Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire pour les licences, le déploiement et le conseil dans la durée.

Conduite du changement Nous formons l’équipe finance et accompagnons le DAF dans le changement, pour que le nouveau système soit adopté et utilisé dès le premier jour.

Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess Nous déployons NetSuite selon la méthode SuiteSuccess, en six phases du lancement à la mise en production, avec l’expérience de plus de 100 déploiements NetSuite.

Localisation et développement international Les localisations intègrent les exigences de chaque pays en matière de fiscalité, de banque, de facturation et de reporting. Une nouvelle filiale à l’étranger peut ainsi travailler dans le même compte NetSuite que le reste du groupe.

Assistance Après la mise en production, un consultant Cloudmaven accompagne la première clôture. Une fois celle-ci validée, notre équipe Customer Success prend le relais avec un consultant dédié à votre assistance.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que NetSuite Human Capital Management (HCM) ?

NetSuite HCM est une solution RH cloud qui réunit les données collaborateurs, la paie, la performance et la planification des effectifs sur une plateforme commune.

Quelles fonctionnalités NetSuite HCM comprend-il ?

Les principales fonctionnalités comprennent les dossiers collaborateurs, le traitement de la paie, le suivi des temps, la gestion de la performance, l’analyse des effectifs et les portails collaborateurs en libre-service.

Comment NetSuite HCM améliore-t-il l’efficacité des RH ?

La solution automatise la paie, l’intégration des nouveaux collaborateurs et les évaluations pour réduire la charge administrative et améliorer la précision.

NetSuite HCM prend-il en charge la gestion internationale des effectifs ?

Oui. NetSuite HCM prend en charge la paie, la conformité et la gestion des effectifs dans plusieurs pays, ce qui convient aux organisations internationales.

Les collaborateurs peuvent-ils accéder directement à NetSuite HCM ?

Oui. Les portails en libre-service leur permettent d’actualiser leurs informations personnelles, de demander des congés et de consulter leurs bulletins de paie.

Comment NetSuite HCM s’intègre-t-il aux autres modules NetSuite ?

NetSuite HCM s’intègre aux modules financiers et ERP pour relier les données RH aux opérations de l’entreprise.

NetSuite HCM convient-il aux petites et moyennes entreprises ?

Oui. Sa souplesse et son évolutivité conviennent aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent moderniser leurs processus RH.

Comment NetSuite HCM facilite-t-il la planification des effectifs ?

Ses outils d’analyse et de reporting en temps réel aident les RH à prévoir les besoins en personnel et à prendre des décisions de recrutement stratégiques.

Découvrez les modules NetSuite

Gestion financière

Le module Finance de NetSuite constitue le socle financier de l’ERP de votre entreprise. Il couvre les principales fonctions, de la comptabilité et du reporting au respect des exigences réglementaires internationales.
Les données financières sont disponibles en temps réel et offrent une vision complète de la situation économique de l’entreprise. Vous pouvez ainsi préparer les états financiers plus rapidement, repérer les risques en amont et prendre des décisions éclairées.

Gestion internationale avec OneWorld

NetSuite offre une plateforme centrale pour gérer les structures internationales. Les entreprises pilotent leurs sites et leurs sociétés dans plusieurs pays au sein d’un même système.
Cela comprend aussi les exigences fiscales, monétaires et réglementaires internationales.
Les processus sont harmonisés à l’échelle du groupe tout en tenant compte des particularités locales. Les entreprises gardent ainsi le contrôle et une vue d’ensemble, même dans des structures internationales complexes.

Gestion des abonnements avec SuiteBilling

NetSuite vous permet de gérer les factures et les revenus récurrents de manière efficace et transparente. Les abonnements, la facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont automatisés dans le respect de la réglementation. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble sur les durées contractuelles, les ventes et les engagements financiers.

Gestion des ressources humaines avec NetSuite SuitePeople

NetSuite SuitePeople réunit les données RH, de paie et d’effectifs dans NetSuite pour offrir une visibilité en temps réel et un reporting fiable. La solution réduit les tâches manuelles, améliore l’efficacité et facilite la prise de décision. Avec Cloudmaven, vous bénéficiez d’une solution évolutive, entièrement intégrée et adaptée à votre entreprise.

Gestion des stocks NetSuite

NetSuite Inventory Management offre une visibilité en temps réel sur tous vos sites pour maintenir les niveaux de stock adaptés et optimiser votre besoin en fonds de roulement. Le réapprovisionnement fondé sur la demande, les workflows automatisés et la préparation intelligente des commandes réduisent les ruptures, les surstocks et les inefficacités opérationnelles.

Gestion de la relation client NetSuite (CRM)

NetSuite CRM réunit la gestion des clients, les ventes, la finance et les opérations dans un même système. Vous disposez d’une vision complète du client en temps réel, sans intégrations supplémentaires. Les principaux processus sont reliés pour garantir des données exactes, faciliter la collaboration et automatiser les workflows entre équipes.

Gestion d’entrepôt NetSuite (WMS)

NetSuite WMS optimise les processus d’entrepôt et améliore la fiabilité des stocks. La réception, la préparation et l’expédition des marchandises sont automatisées et pilotées efficacement. Vous accélérez les opérations, réduisez les erreurs et utilisez mieux les ressources de l’entrepôt.

NetSuite SuiteProjects

Avec NetSuite SuiteProjects, les entreprises gèrent l’ensemble de leurs prestations de services sur une plateforme intégrée, de l’identification des nouveaux projets à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires.

NetSuite Suite Procurement

NetSuite Procurement Management structure et automatise l’ensemble du processus d’achat, de l’identification des besoins à la validation et à la commande. Le pilotage centralisé, les circuits de validation clairs et la visibilité complète sur les dépenses facilitent la maîtrise des coûts et réduisent les charges opérationnelles.

Revenue Recognition

NetSuite Revenue Recognition automatise la planification, la ventilation et le reporting du chiffre d’affaires selon des normes comme ASC 606 et IFRS 15. La solution réduit les tâches manuelles, facilite la préparation des audits et offre une visibilité en temps réel pour des décisions financières plus rapides et plus fiables.

Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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