NetSuite Inventory Management :
Le bon stock, au bon endroit, au bon moment

Trop de stock immobilise du capital. Trop peu entraîne des ruptures et des ventes perdues. NetSuite Inventory Management vous aide à trouver le bon équilibre grâce à une visibilité multisite en temps réel et à un réapprovisionnement automatique fondé sur la demande.

NetSuite Inventory Management sur l’ensemble des sites et canaux

Qu’est-ce que NetSuite Inventory Management ?

Le stock pèse directement sur votre besoin en fonds de roulement. La plupart des entreprises détiennent trop de certains articles et pas assez de ceux qui sont demandés. Les causes sont souvent les mêmes : données dépassées, absence de consolidation entre sites et décisions de réapprovisionnement prises à l’intuition plutôt qu’à partir de la demande réelle. NetSuite Inventory Management y remédie.

Des niveaux de stock en temps réel dans tous les entrepôts, canaux et filiales. Un réapprovisionnement qui calcule automatiquement les points de commande à partir des ventes historiques, de la saisonnalité et des délais. Une traçabilité complète des achats à la livraison client. Le tableau de bord Item 360 rassemble les informations utiles sur un produit dans une même vue, sans recouper plusieurs rapports.

niveaux de stock
points de commande demandes d’achat livraisons attendues délais recevoir le stock avant la rupture

Visibilité sur les stocks de plusieurs sites Les niveaux de stock de tous les entrepôts, canaux et filiales sont visibles en temps réel. Les transferts entre sites sont gérés dans le système.

Réapprovisionnement fondé sur la demande Les points de commande sont calculés automatiquement à partir des ventes historiques, de la saisonnalité et des délais, pour recevoir le stock avant la rupture.

Traçabilité des lots et des numéros de série Les lots et les numéros de série sont suivis du fournisseur au client. La piste d’audit nécessaire à un rappel ou à un contrôle qualité est déjà disponible.

Tableau de bord Item 360 Une même vue présente le stock par site, les commandes d’achat et de vente ouvertes, l’état du réapprovisionnement, l’historique des coûts et les indicateurs de chaque article.

Les difficultés de gestion des stocks que NetSuite résout

La croissance ne vous oblige pas à accepter les surstocks, les ruptures et le manque de visibilité. NetSuite offre une vue des stocks en temps réel sur tous les sites pour décider plus vite et mieux utiliser le capital. Le réapprovisionnement intelligent et les règles d’exécution optimisées rendent le stock disponible là où il est nécessaire, au bon moment, tout en maîtrisant les coûts. Grâce à la traçabilité de bout en bout et aux processus automatisés, les entreprises gagnent en contrôle, en précision et en conformité sur tout le cycle de vie des stocks.

Ce qui s’améliore avec NetSuite Inventory Management

Le besoin en fonds de roulement diminue
Lorsque le réapprovisionnement repose sur la demande plutôt que sur des estimations approximatives du stock de sécurité, les surstocks diminuent. Les entreprises constatent généralement une amélioration sensible du besoin en fonds de roulement dès la première année.

Les ruptures ne vous font plus perdre de ventes
Les déclencheurs automatiques fondés sur la demande réelle permettent de recevoir le stock avant la rupture, plutôt qu’après avoir perdu une commande client.

La gestion multisite des stocks cesse d’être manuelle
Les transferts, les règles d’exécution propres à chaque site et la visibilité consolidée sont gérés dans le système. Les rapprochements entre sites dans les tableurs deviennent inutiles.

Les décisions d’achat s’améliorent
Lorsque les acheteurs voient les stocks actuels, les commandes ouvertes et les livraisons attendues dans une même vue, ils évitent les doublons, négocient mieux et gèrent les délais avec plus de précision.

Les exigences de traçabilité sont satisfaites sans travail supplémentaire
Le suivi des lots et des numéros de série couvre toute la chaîne, du fournisseur au client. Pour les secteurs réglementés, les rappels ou les enquêtes qualité, la piste d’audit est disponible et structurée, sans devoir être reconstituée de mémoire.

La finance dispose de valorisations exactes des stocks
Les données en temps réel permettent au bilan de refléter les stocks réellement disponibles, plutôt qu’un export hebdomadaire déjà dépassé de plusieurs jours.

NetSuite Inventory Management en pratique

NetSuite Inventory Management en pratique

Les principales fonctions en un coup d’œil

Stocks et exécution des commandes multisites
Une visibilité en temps réel sur les stocks dans tous les entrepôts, sites et canaux. Des règles prédéfinies déterminent le site d’expédition optimal pour chaque commande, réduisant les expéditions partielles, les transferts inutiles et les coûts d’exécution.

Réapprovisionnement fondé sur la demande
Les points de commande sont calculés à partir des ventes historiques, de la saisonnalité, des délais fournisseurs et de la couverture de stock cible. Les demandes d’achat et les alertes de réapprovisionnement sont générées automatiquement lorsque les seuils sont atteints.

Smart Count (inventaires tournants)
Les inventaires tournants se déroulent sans arrêter l’entrepôt. Les niveaux sont figés au début du comptage, les mouvements sont suivis et les écarts sont enregistrés puis résolus systématiquement. Aucun arrêt annuel pour inventaire n’est nécessaire.

Traçabilité des lots et des numéros de série
Une traçabilité complète, en amont et en aval, de la réception fournisseur à la livraison client. Les stratégies FIFO/FEFO réduisent le gaspillage. Les articles matriciels simplifient la gestion des variantes de taille et de couleur ainsi que des structures de références complexes.

Tableau de bord Item 360
Une vue consolidée de chaque article : stock actuel par site, commandes ouvertes, prévisions, réapprovisionnement, historique des coûts et indicateurs. Les alertes de rupture et de surstock permettent d’agir avant que des problèmes opérationnels ne surviennent.

Reporting et analyse des stocks
Des rapports en temps réel sur la valorisation, les mouvements, la rotation des stocks et la performance d’exécution. Les DAF disposent de données de stock exactes pour le bilan ; les opérations disposent des indicateurs nécessaires à leur pilotage.

Nous connectons les systèmes utiles à votre activité

Cloudmaven propose des solutions d’intégration flexibles aux systèmes existants tels que SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday, Perk ainsi qu’aux banques, aux prestataires de paiement et aux outils financiers spécialisés.

  1. HubSpot
  2. NetSuite
  3. Workday
  4. Perk

Cloudmaven et NetSuite

En tant que partenaire NetSuite, Cloudmaven accompagne les entreprises dans le déploiement, l’adaptation et l’évolution de la plateforme. Nous concevons et paramétrons NetSuite selon votre modèle économique, avec une architecture évolutive qui répond aux exigences internationales de conformité et de reporting sans complexité inutile.

Nos consultants et développeurs associent une expertise approfondie de NetSuite à la compréhension des difficultés concrètes des DAF, des équipes financières et des responsables des opérations. Nous proposons ainsi des solutions techniquement solides, pratiques et efficaces au quotidien.

NetSuite
Une nouvelle filiale à l’étranger
  1. Licences NetSuite
  2. Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess
  3. Conduite du changement
  4. Localisation et développement international
  5. Assistance

Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire

Nos services

Licences NetSuite En tant que partenaire certifié Oracle NetSuite Solution Provider, nous vendons directement les licences NetSuite. Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire pour les licences, le déploiement et le conseil dans la durée.

Conduite du changement Nous formons l’équipe finance et accompagnons le DAF dans le changement, pour que le nouveau système soit adopté et utilisé dès le premier jour.

Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess Nous déployons NetSuite selon la méthode SuiteSuccess, en six phases du lancement à la mise en production, avec l’expérience de plus de 100 déploiements NetSuite.

Localisation et développement international Les localisations intègrent les exigences de chaque pays en matière de fiscalité, de banque, de facturation et de reporting. Une nouvelle filiale à l’étranger peut ainsi travailler dans le même compte NetSuite que le reste du groupe.

Assistance Après la mise en production, un consultant Cloudmaven accompagne la première clôture. Une fois celle-ci validée, notre équipe Customer Success prend le relais avec un consultant dédié à votre assistance.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre NetSuite Inventory Management et NetSuite WMS ?

Inventory Management couvre la planification et la visibilité : niveaux de stock, réapprovisionnement, prévisions de demande, traçabilité et gestion multisite. WMS couvre les opérations physiques de l’entrepôt : préparation guidée, lecture par radiofréquence, rangement et gestion des tâches. Ces solutions sont complémentaires et de nombreux clients utilisent les deux. Le bon choix dépend de votre complexité opérationnelle.

NetSuite Inventory Management peut-il gérer une demande saisonnière ?

Oui. La saisonnalité fait partie des variables du calcul des points de commande. NetSuite utilise les ventes historiques, y compris les pics saisonniers, les délais actuels et la couverture cible pour calculer les quantités adaptées. Vous pouvez aussi remplacer ces paramètres pour certains articles ou certaines périodes.

La solution prend-elle en charge les stratégies FIFO et FEFO ?

FIFO (premier entré, premier sorti) et FEFO (premier périmé, premier sorti) sont pris en charge nativement, tout comme LIFO. La stratégie est paramétrée par article. Pour les articles suivis par lot ou soumis à une date limite, FEFO assure l’expédition prioritaire des stocks les plus anciens, sans intervention manuelle.

Comment fonctionne le tableau de bord Item 360 ?

Item 360 rassemble dans une seule vue les informations utiles à un article : stock actuel par site, commandes d’achat et de vente ouvertes, réapprovisionnement, historique des coûts et indicateurs. Les acheteurs, planificateurs et responsables des opérations disposent d’une vue complète sans recouper plusieurs rapports.

Découvrez les modules NetSuite

Gestion financière

Le module Finance de NetSuite constitue le socle financier de l’ERP de votre entreprise. Il couvre les principales fonctions, de la comptabilité et du reporting au respect des exigences réglementaires internationales.
Les données financières sont disponibles en temps réel et offrent une vision complète de la situation économique de l’entreprise. Vous pouvez ainsi préparer les états financiers plus rapidement, repérer les risques en amont et prendre des décisions éclairées.

Gestion internationale avec OneWorld

NetSuite offre une plateforme centrale pour gérer les structures internationales. Les entreprises pilotent leurs sites et leurs sociétés dans plusieurs pays au sein d’un même système.
Cela comprend aussi les exigences fiscales, monétaires et réglementaires internationales.
Les processus sont harmonisés à l’échelle du groupe tout en tenant compte des particularités locales. Les entreprises gardent ainsi le contrôle et une vue d’ensemble, même dans des structures internationales complexes.

Gestion des abonnements avec SuiteBilling

NetSuite vous permet de gérer les factures et les revenus récurrents de manière efficace et transparente. Les abonnements, la facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont automatisés dans le respect de la réglementation. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble sur les durées contractuelles, les ventes et les engagements financiers.

Gestion des ressources humaines avec NetSuite SuitePeople

NetSuite SuitePeople réunit les données RH, de paie et d’effectifs dans NetSuite pour offrir une visibilité en temps réel et un reporting fiable. La solution réduit les tâches manuelles, améliore l’efficacité et facilite la prise de décision. Avec Cloudmaven, vous bénéficiez d’une solution évolutive, entièrement intégrée et adaptée à votre entreprise.

Gestion des stocks NetSuite

NetSuite Inventory Management offre une visibilité en temps réel sur tous vos sites pour maintenir les niveaux de stock adaptés et optimiser votre besoin en fonds de roulement. Le réapprovisionnement fondé sur la demande, les workflows automatisés et la préparation intelligente des commandes réduisent les ruptures, les surstocks et les inefficacités opérationnelles.

Gestion de la relation client NetSuite (CRM)

NetSuite CRM réunit la gestion des clients, les ventes, la finance et les opérations dans un même système. Vous disposez d’une vision complète du client en temps réel, sans intégrations supplémentaires. Les principaux processus sont reliés pour garantir des données exactes, faciliter la collaboration et automatiser les workflows entre équipes.

Gestion d’entrepôt NetSuite (WMS)

NetSuite WMS optimise les processus d’entrepôt et améliore la fiabilité des stocks. La réception, la préparation et l’expédition des marchandises sont automatisées et pilotées efficacement. Vous accélérez les opérations, réduisez les erreurs et utilisez mieux les ressources de l’entrepôt.

NetSuite SuiteProjects

Avec NetSuite SuiteProjects, les entreprises gèrent l’ensemble de leurs prestations de services sur une plateforme intégrée, de l’identification des nouveaux projets à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires.

NetSuite Suite Procurement

NetSuite Procurement Management structure et automatise l’ensemble du processus d’achat, de l’identification des besoins à la validation et à la commande. Le pilotage centralisé, les circuits de validation clairs et la visibilité complète sur les dépenses facilitent la maîtrise des coûts et réduisent les charges opérationnelles.

Revenue Recognition

NetSuite Revenue Recognition automatise la planification, la ventilation et le reporting du chiffre d’affaires selon des normes comme ASC 606 et IFRS 15. La solution réduit les tâches manuelles, facilite la préparation des audits et offre une visibilité en temps réel pour des décisions financières plus rapides et plus fiables.

Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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