NetSuite Financial Management : chiffres à jour et avancement de chaque clôture dans un même système

Avec Cloudmaven et NetSuite Financial Management, vous pilotez efficacement vos données financières selon les rôles. Les directions financières gardent à tout moment la maîtrise de l’avancement des états financiers, de la conformité et de la performance financière.

clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles écrituresrapprochements de comptesanalyse des écartstransactions intragroupe
l’avancement de chaque clôture

Comprendre les chiffres.
Piloter l’avenir.

Des données financières en temps réel Des tableaux de bord adaptés aux rôles présentent à tout moment les indicateurs actuels de la situation financière et l’avancement de chaque clôture.

Un pilotage central des processus financiers Les structures organisationnelles, les plans de comptes et les règles sont représentés de manière cohérente dans un système unique et étendus de manière maîtrisée lorsque l’entreprise grandit.

Des tâches comptables automatisées NetSuite automatise la facturation, les encaissements, les rapprochements de comptes et les écritures de clôture pour réduire les interventions manuelles et les contrôles dans Excel.

Une intégration avec les autres fonctions grâce à eUnify eUnify, la plateforme d’intégration de Cloudmaven, relie NetSuite dans les deux sens au CRM, au HCM et aux autres systèmes dont vous avez besoin, pour que l’ERP reste la source unique de vérité.

Oracle NetSuite est un ERP entièrement cloud, reconnu à l’international pour sa simplicité d’utilisation et ses possibilités d’intégration et de personnalisation. L’étendue et la profondeur de ses fonctionnalités, ainsi que sa souplesse, permettent d’utiliser le logiciel standard dans de nombreux secteurs et pays.

Les avantages de NetSuite Financial Management

Une gouvernance financière évolutive
Les structures organisationnelles, les plans de comptes et les règles sont représentés de manière cohérente et peuvent évoluer de façon maîtrisée.

Conformité et contrôles internes intégrés
NetSuite facilite le respect des exigences comptables et de conformité grâce aux droits d’accès par rôle, aux workflows de validation et à la documentation des étapes.

Un reporting transparent jusqu’à la transaction
Toutes les données financières sont documentées à tout moment de manière compréhensible et traçable pour l’audit.

Des états financiers traçables pour l’audit
Des processus harmonisés, des contrôles pris en charge par le système et des pistes d’audit complètes apportent de la transparence aux audits internes et externes.

Moins de risques liés aux tâches financières manuelles
L’automatisation et l’harmonisation des principaux processus financiers réduisent la dépendance aux interventions manuelles et aux contrôles dans Excel.

Une vue d’ensemble en temps réel
Des tableaux de bord adaptés aux rôles présentent à tout moment les indicateurs actuels de la situation financière et l’avancement des états financiers.

Automatisation de la clôture comptable

Une vue en temps réel de votre performance financière

Reporting financier de l’ERP

Accélérez les opérations financières avec NetSuite

Les principales fonctions en un coup d’œil

Grand livre
Le grand livre NetSuite offre une grande souplesse et une transparence complète. Les structures de comptes, les transactions et les axes de reporting s’adaptent précisément aux exigences de l’entreprise.

Comptabilité clients
NetSuite automatise la facturation, les encaissements et la gestion des créances. Le cycle d’encaissement est raccourci, la trésorerie s’améliore et la charge administrative diminue.

Comptabilité fournisseurs
L’automatisation des processus fournisseurs renforce l’efficacité et le contrôle. Les workflows de validation et de vérification assurent le respect des règles internes, réduisent les risques de fraude et permettent de profiter des escomptes de manière ciblée.

Rapprochements comptables
NetSuite automatise le rapprochement des comptes concernés : banques, cartes de crédit, clients, fournisseurs, charges à payer, immobilisations et transactions intragroupe.

Gestion fiscale
NetSuite prend en charge les taxes nationales et internationales dans une solution harmonisée. TVA, taxes sur les ventes, droits d’accise et autres taxes peuvent être gérés de manière cohérente dans plusieurs sociétés.

Gestion des immobilisations
Avec NetSuite, les entreprises gèrent tout le cycle de vie des immobilisations, de l’acquisition à la sortie. Les amortissements, les valorisations et les écritures sont automatisés.

Gestion des paiements
NetSuite réunit la facturation, les paiements récurrents, les paiements en ligne et en point de vente dans une solution intégrée.

Gestion de la clôture comptable
NetSuite accélère les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en automatisant les écritures, les rapprochements de comptes, l’analyse des écarts et les transactions intragroupe.

Nous connectons les systèmes utiles à votre activité

Nous connectons NetSuite à Perk, Personio, Deel, Salesforce et HubSpot, ainsi qu’à SAP, Microsoft Dynamics, Workday, aux banques, aux prestataires de paiement et aux outils financiers spécialisés.

  1. Salesforce
  2. NetSuite
  3. Perk
  4. Personio
  5. Deel
  6. HubSpot

Cloudmaven et NetSuite

En tant que partenaire NetSuite, Cloudmaven accompagne les entreprises dans le déploiement, l’adaptation et l’évolution de la plateforme. Nous privilégions une gouvernance solide, des processus clairs et une architecture qui répond durablement aux exigences de pilotage international, de conformité et de reporting. L’objectif est une solution qui crée une valeur mesurable et assure un retour sur investissement durable.

Nos consultants certifiés et nos experts techniques vous accompagnent tout au long du projet. Ils construisent avec vous et votre équipe des solutions viables et les déploient de manière structurée. Vous bénéficiez d’interlocuteurs stables qui comprennent votre modèle économique, vos processus et vos objectifs.

NetSuite
Une nouvelle filiale à l’étranger
  1. Licences NetSuite
  2. Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess
  3. Conduite du changement
  4. Localisation et développement international
  5. Assistance

Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire

Nos services

Licences NetSuite En tant que partenaire certifié Oracle NetSuite Solution Provider, nous vendons directement les licences NetSuite. Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire pour les licences, le déploiement et le conseil dans la durée.

Conduite du changement Nous formons l’équipe finance et accompagnons le DAF dans le changement, pour que le nouveau système soit adopté et utilisé dès le premier jour.

Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess Nous déployons NetSuite selon la méthode SuiteSuccess, en six phases du lancement à la mise en production, avec l’expérience de plus de 100 déploiements NetSuite.

Localisation et développement international Les localisations intègrent les exigences de chaque pays en matière de fiscalité, de banque, de facturation et de reporting. Une nouvelle filiale à l’étranger peut ainsi travailler dans le même compte NetSuite que le reste du groupe.

Assistance Après la mise en production, un consultant Cloudmaven accompagne la première clôture. Une fois celle-ci validée, notre équipe Customer Success prend le relais avec un consultant dédié à votre assistance.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Comment améliorer la qualité des données avec NetSuite ?

Les tableurs et les collectes de données redondantes deviennent inutiles. Les processus automatisés et les modèles de données harmonisés améliorent la précision et réduisent les risques opérationnels.

Comment les données sont-elles disponibles dans NetSuite ?

Une base de données centrale et cohérente fournit en temps réel les informations transactionnelles, financières et opérationnelles. Les silos disparaissent, les données circulent et les décisions peuvent reposer sur les faits.

Peut-on gérer plusieurs sociétés dans différentes régions avec NetSuite ?

Les données financières de plusieurs sociétés peuvent être consolidées sans difficulté. La visibilité centrale et la capacité de pilotage sont préservées, quelles que soient les particularités régionales et les règles juridiques. NetSuite permet ainsi de gérer des sociétés au-delà des frontières régionales.

NetSuite peut-il répondre à des exigences de conformité complexes ?

Oui. NetSuite applique les règles comptables et les échéanciers de manière cohérente, par exemple pour la comptabilisation du chiffre d’affaires, les amortissements, les charges constatées d’avance et les charges à payer. Le système assure la conformité sans contrôle manuel.

Découvrez les modules NetSuite

Gestion financière

Le module Finance de NetSuite constitue le socle financier de l’ERP de votre entreprise. Il couvre les principales fonctions, de la comptabilité et du reporting au respect des exigences réglementaires internationales.
Les données financières sont disponibles en temps réel et offrent une vision complète de la situation économique de l’entreprise. Vous pouvez ainsi préparer les états financiers plus rapidement, repérer les risques en amont et prendre des décisions éclairées.

Gestion internationale avec OneWorld

NetSuite offre une plateforme centrale pour gérer les structures internationales. Les entreprises pilotent leurs sites et leurs sociétés dans plusieurs pays au sein d’un même système.
Cela comprend aussi les exigences fiscales, monétaires et réglementaires internationales.
Les processus sont harmonisés à l’échelle du groupe tout en tenant compte des particularités locales. Les entreprises gardent ainsi le contrôle et une vue d’ensemble, même dans des structures internationales complexes.

Gestion des abonnements avec SuiteBilling

NetSuite vous permet de gérer les factures et les revenus récurrents de manière efficace et transparente. Les abonnements, la facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont automatisés dans le respect de la réglementation. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble sur les durées contractuelles, les ventes et les engagements financiers.

Gestion des ressources humaines avec NetSuite SuitePeople

NetSuite SuitePeople réunit les données RH, de paie et d’effectifs dans NetSuite pour offrir une visibilité en temps réel et un reporting fiable. La solution réduit les tâches manuelles, améliore l’efficacité et facilite la prise de décision. Avec Cloudmaven, vous bénéficiez d’une solution évolutive, entièrement intégrée et adaptée à votre entreprise.

Gestion des stocks NetSuite

NetSuite Inventory Management offre une visibilité en temps réel sur tous vos sites pour maintenir les niveaux de stock adaptés et optimiser votre besoin en fonds de roulement. Le réapprovisionnement fondé sur la demande, les workflows automatisés et la préparation intelligente des commandes réduisent les ruptures, les surstocks et les inefficacités opérationnelles.

Gestion de la relation client NetSuite (CRM)

NetSuite CRM réunit la gestion des clients, les ventes, la finance et les opérations dans un même système. Vous disposez d’une vision complète du client en temps réel, sans intégrations supplémentaires. Les principaux processus sont reliés pour garantir des données exactes, faciliter la collaboration et automatiser les workflows entre équipes.

Gestion d’entrepôt NetSuite (WMS)

NetSuite WMS optimise les processus d’entrepôt et améliore la fiabilité des stocks. La réception, la préparation et l’expédition des marchandises sont automatisées et pilotées efficacement. Vous accélérez les opérations, réduisez les erreurs et utilisez mieux les ressources de l’entrepôt.

NetSuite SuiteProjects

Avec NetSuite SuiteProjects, les entreprises gèrent l’ensemble de leurs prestations de services sur une plateforme intégrée, de l’identification des nouveaux projets à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires.

NetSuite Suite Procurement

NetSuite Procurement Management structure et automatise l’ensemble du processus d’achat, de l’identification des besoins à la validation et à la commande. Le pilotage centralisé, les circuits de validation clairs et la visibilité complète sur les dépenses facilitent la maîtrise des coûts et réduisent les charges opérationnelles.

Revenue Recognition

NetSuite Revenue Recognition automatise la planification, la ventilation et le reporting du chiffre d’affaires selon des normes comme ASC 606 et IFRS 15. La solution réduit les tâches manuelles, facilite la préparation des audits et offre une visibilité en temps réel pour des décisions financières plus rapides et plus fiables.

Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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