Gestion des abonnements avec SuiteBilling

Cloudmaven automatise la gestion et la facturation de votre chiffre d’affaires récurrent avec NetSuite SuiteBilling et vous donne de la visibilité sur tout le cycle de vie de vos abonnements.

Automatisation de la facturation des abonnements

Gérez vos abonnements récurrents avec NetSuite

Gérez efficacement les factures et le chiffre d’affaires

Une croissance prévisible Le renouvellement automatique des contrats réduit les résiliations et sécurise le chiffre d’affaires récurrent, pour des revenus plus prévisibles sur plusieurs années.

Des prévisions fiables Le SaaS Metrics Dashboard présente l’ARR, le MRR et le taux d’attrition pour le groupe et chaque société, avec une prévision glissante de chiffre d’affaires sur 12 mois.

Comptabilisation intégrée du chiffre d’affaires Le chiffre d’affaires des abonnements est comptabilisé dans la même plateforme selon ASC 606 et IFRS 15, de manière cohérente et dans les délais.

NetSuite SuiteBilling réunit les processus financiers sur une plateforme. Le système prend en charge les règles tarifaires particulières, les remises sur volume et les conditions propres à chaque client.

Quels sont les avantages de NetSuite SuiteBilling ?

Une facturation ponctuelle et exacte Les processus automatisés créent chaque facture à la date et au prix prévus au contrat. La facturation part à temps, sans intervention manuelle.

Des processus de facturation clairs
Les processus de facturation évoluent avec votre modèle économique.

Une administration automatisée
Tous les processus utiles à la facturation sont regroupés de manière transparente et gérés de façon cohérente.

Des règles tarifaires personnalisées
Les tarifs s’adaptent aux clients, aux contrats et aux modèles de prestation.

Chiffre d’affaires et attrition en temps réel
Les indicateurs comme l’ARR, le MRR et le taux d’attrition sont disponibles à tout moment.

Des modifications simples des modèles d’abonnement
Les modèles se personnalisent facilement et les prestations peuvent être ajoutées ou supprimées.

Comptabilisation du chiffre d’affaires selon ASC 606 et IFRS 15
Le chiffre d’affaires est comptabilisé de manière fiable et transparente selon les normes comptables applicables.

Un cycle de vie des abonnements transparent
Toutes les étapes d’un abonnement sont couvertes de bout en bout.

Une prévision glissante de chiffre d’affaires
Les tendances du chiffre d’affaires sont analysées en continu pour anticiper l’évolution de l’activité.

Une documentation traçable pour l’audit
Le chiffre d’affaires est entièrement documenté et traçable à tout moment.

Gestion du chiffre d’affaires récurrent

Organisation des paiements avec NetSuite

Pilotez clairement votre chiffre d’affaires récurrent

SuiteBilling automatise la gestion et la facturation des abonnements pendant tout le cycle contractuel. Les différents modèles tarifaires et contractuels sont représentés de manière cohérente ; les changements en cours de contrat sont pris en compte correctement et au prorata. Vous réduisez les risques opérationnels et fiabilisez la facturation.

Modifications en cours de contrat

renouvellement automatique des contrats

abonnements

au prorata

Les principales fonctions en un coup d’œil

Indicateurs SaaS et prévisions de chiffre d’affaires
Le système SaaS Metrics Dashboard offre une vue consolidée des principaux indicateurs, comme l’ARR, le MRR et le taux d’attrition, au niveau du groupe, de chaque société et dans leur ensemble. Une prévision glissante sur 12 mois présente le chiffre d’affaires à venir.

Règles d’abonnement et de contrat
SuiteBilling prend en charge différents modèles contractuels, des abonnements sans échéance aux durées limitées. Vous pouvez gérer les montées et descentes en gamme, les pauses et les résiliations.

Des modèles tarifaires flexibles
SuiteBilling couvre une grande diversité de tarifs, des forfaits simples aux modèles complexes par volume ou par palier, avec des seuils minimums et maximums.

Modifications en cours de contrat
Les prestations ajoutées ou retirées sont calculées automatiquement au prorata et prises en compte dans les factures à venir.

Comptabilisation du chiffre d’affaires récurrent
NetSuite Revenue Management prend en charge une comptabilisation conforme du chiffre d’affaires. Le chiffre d’affaires des abonnements est comptabilisé de manière traçable, cohérente et dans les délais.

Reporting et analyse
Les rapports en temps réel donnent directement accès aux indicateurs de facturation et financiers, notamment le chiffre d’affaires récurrent, la valeur des contrats et les taux d’attrition.

Nous connectons les systèmes utiles à votre activité

Cloudmaven propose des solutions d’intégration flexibles aux systèmes existants tels que SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday, Perk ainsi qu’aux banques, aux prestataires de paiement et aux outils financiers spécialisés.

  1. HubSpot
  2. NetSuite
  3. Workday
  4. Perk

Cloudmaven et NetSuite

En tant que partenaire NetSuite, Cloudmaven accompagne les entreprises dans le déploiement, l’adaptation et l’évolution de la plateforme. Nous privilégions une gouvernance solide, des processus clairs et une architecture qui répond durablement aux exigences de pilotage international, de conformité et de reporting. L’objectif est une solution qui crée une valeur mesurable et assure un retour sur investissement durable.

Nos consultants certifiés et nos experts techniques vous accompagnent tout au long du projet. Ils construisent avec vous et votre équipe des solutions viables et les déploient de manière structurée. Vous bénéficiez d’interlocuteurs stables qui comprennent votre modèle économique, vos processus et vos objectifs.

NetSuite
Une nouvelle filiale à l’étranger
  1. Licences NetSuite
  2. Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess
  3. Conduite du changement
  4. Localisation et développement international
  5. Assistance

Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire

Nos services

Licences NetSuite En tant que partenaire certifié Oracle NetSuite Solution Provider, nous vendons directement les licences NetSuite. Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire pour les licences, le déploiement et le conseil dans la durée.

Conduite du changement Nous formons l’équipe finance et accompagnons le DAF dans le changement, pour que le nouveau système soit adopté et utilisé dès le premier jour.

Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess Nous déployons NetSuite selon la méthode SuiteSuccess, en six phases du lancement à la mise en production, avec l’expérience de plus de 100 déploiements NetSuite.

Localisation et développement international Les localisations intègrent les exigences de chaque pays en matière de fiscalité, de banque, de facturation et de reporting. Une nouvelle filiale à l’étranger peut ainsi travailler dans le même compte NetSuite que le reste du groupe.

Assistance Après la mise en production, un consultant Cloudmaven accompagne la première clôture. Une fois celle-ci validée, notre équipe Customer Success prend le relais avec un consultant dédié à votre assistance.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Comment le prix de NetSuite SuiteBilling est-il constitué ?

NetSuite SuiteBilling est proposé dans le cadre d’un abonnement annuel. Le coût se compose de trois éléments transparents.

  • La plateforme NetSuite de base,
  • les modules optionnels comme SuiteBilling
  • et le nombre d’utilisateurs.

À cela s’ajoutent des frais de déploiement ponctuels, dont le périmètre dépend de la complexité, des intégrations nécessaires et du modèle économique.
Le modèle de licence modulaire permet aux entreprises de payer uniquement les fonctionnalités nécessaires et d’évoluer à mesure qu’elles grandissent.

Peut-on modifier les prestations en cours de contrat avec NetSuite SuiteBilling ?

Les prestations peuvent être ajustées à tout moment. Les ajouts ou résiliations sont calculés automatiquement au prorata et facturés correctement.

Comment fonctionne la gestion des abonnements avec NetSuite SuiteBilling ?

Les clients disposent d’options simples et transparentes pour gérer leurs abonnements. Leur satisfaction s’améliore et les coûts de support diminuent sensiblement. Le renouvellement automatique des contrats réduit les résiliations et sécurise le chiffre d’affaires récurrent. Les revenus deviennent ainsi plus prévisibles et plus stables sur plusieurs années.

Comment NetSuite SuiteBilling optimise-t-il la facturation des abonnements ?

La facturation automatisée dans NetSuite remplace les étapes manuelles. La charge de travail diminue, les processus gagnent en fiabilité et les factures sont créées de manière cohérente et traçable. Les nouveaux abonnements sont facturés automatiquement à la fin de la période d’essai. Après une promotion, les changements de prix sont appliqués par le système sans intervention manuelle, à temps et selon les règles.

NetSuite SuiteBilling peut-il gérer des modèles tarifaires et contractuels complexes ?

Tarifs fixes, par palier ou à l’usage, prix propres à chaque client, remises sur volume et modèles combinés : ces différentes règles peuvent être prises en charge. Même les contrats complexes restent maîtrisables avec NetSuite SuiteBilling.

Découvrez les modules NetSuite

Gestion financière

Le module Finance de NetSuite constitue le socle financier de l’ERP de votre entreprise. Il couvre les principales fonctions, de la comptabilité et du reporting au respect des exigences réglementaires internationales.
Les données financières sont disponibles en temps réel et offrent une vision complète de la situation économique de l’entreprise. Vous pouvez ainsi préparer les états financiers plus rapidement, repérer les risques en amont et prendre des décisions éclairées.

Gestion internationale avec OneWorld

NetSuite offre une plateforme centrale pour gérer les structures internationales. Les entreprises pilotent leurs sites et leurs sociétés dans plusieurs pays au sein d’un même système.
Cela comprend aussi les exigences fiscales, monétaires et réglementaires internationales.
Les processus sont harmonisés à l’échelle du groupe tout en tenant compte des particularités locales. Les entreprises gardent ainsi le contrôle et une vue d’ensemble, même dans des structures internationales complexes.

Gestion des abonnements avec SuiteBilling

NetSuite vous permet de gérer les factures et les revenus récurrents de manière efficace et transparente. Les abonnements, la facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont automatisés dans le respect de la réglementation. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble sur les durées contractuelles, les ventes et les engagements financiers.

Gestion des ressources humaines avec NetSuite SuitePeople

NetSuite SuitePeople réunit les données RH, de paie et d’effectifs dans NetSuite pour offrir une visibilité en temps réel et un reporting fiable. La solution réduit les tâches manuelles, améliore l’efficacité et facilite la prise de décision. Avec Cloudmaven, vous bénéficiez d’une solution évolutive, entièrement intégrée et adaptée à votre entreprise.

Gestion des stocks NetSuite

NetSuite Inventory Management offre une visibilité en temps réel sur tous vos sites pour maintenir les niveaux de stock adaptés et optimiser votre besoin en fonds de roulement. Le réapprovisionnement fondé sur la demande, les workflows automatisés et la préparation intelligente des commandes réduisent les ruptures, les surstocks et les inefficacités opérationnelles.

Gestion de la relation client NetSuite (CRM)

NetSuite CRM réunit la gestion des clients, les ventes, la finance et les opérations dans un même système. Vous disposez d’une vision complète du client en temps réel, sans intégrations supplémentaires. Les principaux processus sont reliés pour garantir des données exactes, faciliter la collaboration et automatiser les workflows entre équipes.

Gestion d’entrepôt NetSuite (WMS)

NetSuite WMS optimise les processus d’entrepôt et améliore la fiabilité des stocks. La réception, la préparation et l’expédition des marchandises sont automatisées et pilotées efficacement. Vous accélérez les opérations, réduisez les erreurs et utilisez mieux les ressources de l’entrepôt.

NetSuite SuiteProjects

Avec NetSuite SuiteProjects, les entreprises gèrent l’ensemble de leurs prestations de services sur une plateforme intégrée, de l’identification des nouveaux projets à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires.

NetSuite Suite Procurement

NetSuite Procurement Management structure et automatise l’ensemble du processus d’achat, de l’identification des besoins à la validation et à la commande. Le pilotage centralisé, les circuits de validation clairs et la visibilité complète sur les dépenses facilitent la maîtrise des coûts et réduisent les charges opérationnelles.

Revenue Recognition

NetSuite Revenue Recognition automatise la planification, la ventilation et le reporting du chiffre d’affaires selon des normes comme ASC 606 et IFRS 15. La solution réduit les tâches manuelles, facilite la préparation des audits et offre une visibilité en temps réel pour des décisions financières plus rapides et plus fiables.

Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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