Aujourd’hui : Personio et Oracle NetSuite, des saisies manuelles. Avec Cloudmaven : les données du personnel sont transmises de Personio à NetSuite par les systèmes. Aujourd’hui Personio Oracle NetSuite Saisie manuelle Avec Cloudmaven DONNÉES DU PERSONNEL DE PERSONIO VERS NETSUITE Personio Oracle NetSuite Aujourd’hui : Personio et Oracle NetSuite, des saisies manuelles. Avec Cloudmaven : les données du personnel sont transmises de Personio à NetSuite par les systèmes. Aujourd’hui Personio Oracle NetSuite Saisie manuelle Avec Cloudmaven DONNÉES DU PERSONNEL PERSONIO VERS NETSUITE Personio Oracle NetSuite
  • Saisie manuelle
  • Transmis par les systèmes

Vos données RH dans NetSuite, toujours à jour et exactes

Avec Cloudmaven, synchronisez automatiquement les données du personnel de Personio vers NetSuite. Services, responsables hiérarchiques, coordonnées bancaires et types de contrat sont associés et tenus à jour sans saisie manuelle.

Un référentiel central pour les données du personnel

Synchronisation automatique du personnel
Synchronisez automatiquement toutes les données utiles du personnel dans NetSuite.

Correspondances de champs flexibles
Associez chaque attribut Personio à n’importe quel champ NetSuite.

Correspondances entre enregistrements
Mettez en correspondance les services, sites, filiales et types de contrat des différents systèmes.

Synchronisation des coordonnées bancaires
Importez les coordonnées bancaires des salariés.

Règles et critères d’importation
Définissez précisément les données à synchroniser.

Synchronisation planifiée ou manuelle
Planifiez les importations automatiques ou lancez-les manuellement pour en garder la maîtrise.

Personio

Correspondances de champs flexibles

NetSuite

identifiant du salarié

identifiant du salarié

Supervisor

Supervisor

Expense Approver

Personio

identifiant du salarié

Supervisor

Correspondances de champs flexibles

identifiant du salarié

Supervisor

Expense Approver

NetSuite

Quels sont les avantages de l’intégration NetSuite-Personio ?

Les salariés ne sont créés qu’une fois Les données du personnel sont gérées dans Personio et synchronisées automatiquement dans NetSuite, sans saisie manuelle.

Une intégration sans rupture Personio et NetSuite échangent directement les données du personnel, des données de référence aux coordonnées bancaires pour le versement des salaires et le remboursement des frais.

Des données standardisées Les services, sites, filiales et types de contrat sont mis en correspondance entre les systèmes : tous les enregistrements suivent la même structure.

Des données cohérentes Les données de référence, d’organisation et de contrat proviennent de Personio : les RH et la finance travaillent sur les mêmes fiches salariés.

Une synchronisation continue Des traitements quotidiens automatiques tiennent NetSuite à jour. Les importations individuelles ou les mises à jour groupées peuvent aussi être lancées manuellement.

Des données à jour Les arrivées, les départs et les changements d’organisation sont transmis automatiquement à NetSuite, sans scripts personnalisés.

Compatible avec d’autres intégrations Combinée à l’intégration Perk-NetSuite, cette solution synchronise les utilisateurs entre les systèmes.

Personnalisable Vous choisissez les attributs Personio à importer, les associez aux champs NetSuite et définissez les règles de filtrage des mises à jour ou de remplacement des valeurs.

Prête à l’emploi L’intégration est fournie sous forme de bundle NetSuite, installé directement dans votre compte, avec son propre tableau de bord pour les correspondances de champs et l’état des synchronisations.

Aucune maintenance manuelle L’intégration est mise à jour lors des évolutions de Personio ou de NetSuite : personne n’a à la maintenir à la main.

Vos systèmes bien intégrés

Chez Cloudmaven, toute intégration part de votre situation : chaque entreprise a ses processus, ses structures de données et ses objectifs. Nous adaptons donc chaque intégration à vos besoins.

Notre équipe conçoit des solutions adaptées à vos équipes pour simplifier vos workflows financiers. De la mise en place à l’optimisation dans la durée, nous veillons à ce que les systèmes fonctionnent ensemble efficacement, en toute sécurité et de manière synchronisée.

Les principales fonctions en un coup d’œil

Conseil et conception de l’architecture d’intégration Avant tout développement, nous définissons les données du personnel à échanger entre Personio et NetSuite, leur sens de circulation et les sociétés concernées.

Configuration sûre et efficace des flux Les données du personnel circulent par des connexions chiffrées et avec des accès par rôle. Seuls les champs dont la finance a besoin sont transférés.

Adaptation à vos processus métier Les services, centres de coûts, sociétés et rôles d’approbation sont mis en correspondance selon votre organisation, y compris dans plusieurs pays.

Support et maintenance dans la durée Après la mise en production, notre équipe Customer Success surveille l’intégration et l’adapte aux évolutions de Personio, de NetSuite ou de votre organisation.

Avec l’intégration Cloudmaven, vos processus financiers gagnent en rapidité, en efficacité et en fiabilité. Que vous gériez des filiales internationales ou développiez votre activité, cette intégration vous apporte une base numérique stable pour une croissance durable.

Découvrez vos flux de données RH

Conçue pour les processus RH du quotidien
Cette intégration tient compte du fonctionnement des équipes RH. Les arrivées, les départs et les changements d’organisation sont automatisés, sans scripts personnalisés.

Native NetSuite
Fournie sous forme de bundle NetSuite (480805), installé directement dans le compte, avec son propre tableau de bord pour la gestion des utilisateurs, les correspondances de champs et l’état des synchronisations.

Des évolutions régulières
L’intégration est mise à jour à chaque évolution de Personio ou de NetSuite. Vous bénéficiez d’une compatibilité suivie et d’améliorations fonctionnelles.

Nous vous présentons l’intégration avec vos champs Personio et votre structure de fiches salariés NetSuite.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Quelles données du personnel sont synchronisées de Personio vers NetSuite ?

Les données de référence (nom, adresse e-mail, date d’entrée, identifiant du salarié),
les données d’organisation (service, site, société, responsable hiérarchique),
le type de contrat et, en option, les coordonnées bancaires (IBAN, BIC, format de paiement).

Peut-on associer un champ Personio à plusieurs champs NetSuite ?

Oui. Par exemple, le champ « Supervisor » de Personio peut alimenter simultanément les champs « Supervisor » et « Expense Approver » de NetSuite.

Puis-je choisir les champs à importer ?

Oui. Vous définissez précisément les attributs Personio à importer et les règles pour filtrer les mises à jour ou remplacer des valeurs.

Les coordonnées bancaires sont-elles synchronisées ?

Oui. Lorsque le module de comptes bancaires est activé, les coordonnées nécessaires au versement des salaires et au remboursement des frais (titulaire, IBAN, BIC, format de paiement) sont transférées à NetSuite.

La synchronisation peut-elle être manuelle ou automatique ?

Les deux : traitements quotidiens automatiques, importations individuelles manuelles ou mises à jour groupées.

L’intégration fonctionne-t-elle avec Perk ?

Oui. Combinée à l’intégration Perk-NetSuite, elle permet de synchroniser les utilisateurs entre les systèmes.

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Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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