Automatisation des processus par l’IA. Les agents IA prennent en charge ce que le système ne peut pas faire.

En finance, des règles fixes suffisent à automatiser de nombreuses étapes récurrentes. Nous les paramétrons dans l’ERP et les systèmes connectés. Après les processus, l’ERP et les connexions, l’automatisation par l’IA constitue la quatrième couche. Nous ajoutons nos assistants et agents IA, indépendamment de l’ERP.

  • Saisie manuelle
  • Transmis par les systèmes

Nous automatisons vos processus

Automatisation autonome assistée par l’IA L’IA exécute seule les étapes récurrentes, entre les systèmes et indépendamment des interfaces utilisateur. Elle ne sollicite une personne que lorsqu’un cas est incertain.

Traitement des données non structurées Grâce à l’apprentissage profond, l’IA lit aussi les e-mails, l’écriture manuscrite et différents types de documents.

Des résultats rapides et des taux d’automatisation élevés Les cas courants sont traités sans intervention manuelle. Seules les exceptions et les incertitudes sont confiées à une personne.

De nombreuses applications Tout processus récurrent et chronophage avec un workflow clair peut convenir, y compris entre plusieurs systèmes ou avec des données en partie non structurées, en finance, dans les opérations ou les fonctions administratives.

Des solutions adaptées Chaque automatisation repose sur votre processus documenté et s’adapte aux évolutions des interfaces, processus et sources de données.

Les cas courants sont traités sans intervention manuelle

les exceptions et les incertitudes

une personne

les étapes récurrentes

Fonctionnalités

Les règles fixes traitent les étapes qui se déroulent toujours de la même façon. L’IA prend les cas que les règles ne permettent pas de trancher. En cas d’incertitude, une personne décide.

L’IA fonctionne entre les systèmes et accompagne les équipes comme un collaborateur numérique dans leur travail quotidien. L’équipe financière garde la maîtrise et consacre son temps aux exceptions et au contrôle qualité.

Automatisation entre systèmes
L’IA fonctionne indépendamment des interfaces utilisateur et peut traiter des processus couvrant plusieurs systèmes.

Capacité d’évolution
Automatisez autant de processus que nécessaire dans les différentes activités de votre entreprise.

Accompagnement dans la durée
Le support des automatisations fait partie de l’offre pour qu’elles continuent à fonctionner lorsque les systèmes évoluent.

Intervention humaine
En cas d’incertitude ou d’exception, l’IA sollicite les collaborateurs concernés.

Gestion des exceptions et des cas particuliers
Les variantes rares ou non standard sont elles aussi reconnues, classées et traitées avec souplesse.

Traçabilité et transparence des décisions
Les étapes et décisions automatisées sont documentées et traçables.

Adaptation rapide aux changements de processus ou de systèmes
L’IA s’adapte aux évolutions des interfaces, processus et sources de données.

Un collaborateur virtuel pour vos processus

Il exécute seul les étapes, reconnaît les exceptions et les transmet à la personne responsable. Il intervient dans vos processus existants : nous commençons donc par les documenter en détail.

Automatisation intelligenteAutomatisation intelligente

Les entreprises qui nous font confiance

Questions fréquentes

Qu’est-ce qui distingue l’IA de la RPA classique (automatisation robotisée des processus) ?

La RPA classique suit des règles fixes. L’IA s’adapte, lit les données non structurées et reconnaît les exceptions. Nous utilisons les deux : les règles pour les étapes toujours identiques, l’IA pour les autres.

Quels processus se prêtent à l’automatisation ?

Les processus récurrents et chronophages avec des workflows clairs conviennent particulièrement, même entre plusieurs systèmes ou avec des données en partie non structurées, par exemple en finance, dans les opérations ou les fonctions administratives. Ils doivent être documentés en détail.

Comment la solution s’intègre-t-elle aux systèmes existants ?

L’automatisation fonctionne entre les systèmes et s’intègre à l’environnement informatique existant sans adaptations importantes.

Comment garder la maîtrise des processus automatisés ?

Chaque étape et décision est journalisée et traçable. Un cas inhabituel ou incertain est confié au collaborateur responsable, qui décide.

Témoignages clients

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Les autres solutions que nous déployons

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloudmaven déploie Business Central pour les petites et moyennes entreprises, notamment pour la finance, les ventes, les achats et la gestion des entrepôts, avec une intégration native à Microsoft 365.

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Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Cloudmaven accompagne les entreprises aux besoins complexes en finance, en production et en chaîne d’approvisionnement dans le déploiement de Dynamics 365 Finance & Operations.

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SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

Cloudmaven vous accompagne dans le choix de SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, l’analyse de vos processus au regard du standard et le déploiement de la solution.

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NetSuite

NetSuite, l’ERP cloud de référence, réunit finance, ventes, achats et stocks de chaque société du groupe dans un système commun, avec la comptabilité locale de chaque pays dans le même compte NetSuite. Nous avons réalisé plus de 100 déploiements NetSuite et adaptons NetSuite aux besoins locaux, notamment en Suisse avec notre Swiss Localization SuiteApp.

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Lensing

Cloudmaven vous conseille dans le choix et le déploiement de Lensing, une plateforme ERP conçue dès l’origine pour intégrer l’intelligence artificielle.

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Perk

Perk gère les réservations de déplacements et les notes de frais. Les justificatifs sont photographiés, validés dans un workflow, puis comptabilisés automatiquement dans l’ERP. AMANN, Hasenkamp et NZYM gèrent ainsi leurs frais professionnels.

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Pilotage de la performance d’entreprise (EPM)

La planification, l’élaboration budgétaire, les prévisions et la consolidation sont réalisées dans Oracle EPM ou NetSuite EPM, reliés à l’ERP pour que les données prévisionnelles et réelles reposent sur les mêmes chiffres.

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Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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