Six phases, de votre structure juridique sur papier à une première clôture validée dans NetSuite.
Un déploiement NetSuite vaut par la méthode qui le guide. Les six phases structurées de Cloudmaven éliminent les deux risques majeurs pour les DAF : les dépassements de délais et les défauts d’intégrité des données financières.
- 1. Lancement
- 2. Analyse
- 3. Conception
- 4. Réalisation
- 5. Validation
- 6. Mise en production
Notre méthode
-
Lancement
Convenir des objectifs, responsabilités et de la démarche avec la finance et la direction. -
Analyse
Examiner les processus, la structure juridique, les besoins de reporting et les interfaces. -
Conception
Documenter les processus cibles, l’architecture et le paramétrage avant le développement.
-
Réalisation
Configurer par sprints, migrer les données et développer les interfaces. -
Validation
Tester les processus, les données et le paramétrage sur des cas métier réels avec la finance. -
Mise en production
Accompagnement renforcé pendant la bascule, gestion du fonctionnement parallèle et validation de la clôture avant le relais à notre équipe customer success, avec un support sous 24 heures.
Support après la mise en production
Un consultant support attitré, une optimisation proactive, des modules supplémentaires et un Health Check annuel accompagnent la croissance de votre entreprise.
Les points de vigilance du DAF face aux risques d’un déploiement ERP
67 %
des projets ERP dépassent le budget en raison d’un périmètre qui s’élargit faute de besoins financiers clairs
×2
la durée de clôture double souvent pendant les six mois qui suivent la mise en production, avec un partenaire inadapté
43 %
des entreprises redéploient leur ERP dans les trois ans en raison de mauvais choix de paramétrage initial
N’acceptez plus un ERP inadapté à vos besoins
Les entreprises internationales atteignent vite les limites des déploiements génériques. Un projet mal défini ou défaillant coûte bien plus qu’un dépassement de budget : clôtures retardées, workflows déconnectés et rapports aux investisseurs peu fiables.
Nous déployons et paramétrons l’ensemble des modules NetSuite. Le travail sur les processus, avant tout paramétrage, détermine le résultat.
Chaque mission commence par une phase de lancement structurée : avec le DAF et la direction financière, nous cartographions la structure juridique, les besoins de clôture et les dépendances d’intégration. L’architecture financière est documentée avant la conception et le développement. C’est cette séquence qui permet à nos clients de tenir la date de mise en production, avec des données fiables et une clôture opérationnelle dès le premier jour.
Les entreprises qui nous font confiance
Les systèmes que nous relions à NetSuite
Nous relions NetSuite dans les deux sens à des systèmes comme SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workday et Perk, ainsi qu’aux banques, prestataires de paiement et outils financiers spécialisés, via eUnify, notre plateforme d’intégration, Boomi, Celigo ou d’autres solutions.
- HubSpot
- NetSuite
- Workday
- Perk
Votre partenaire Oracle NetSuite pour la croissance internationale
Cloudmaven est Oracle NetSuite Solution Provider certifié et partenaire de déploiement, spécialisé dans les projets ERP complexes et multi-sociétés pour les entreprises internationales. Nous travaillons exclusivement avec des entreprises en forte croissance dont l’architecture financière exige plus qu’une démarche standard.
Nos consultants NetSuite certifiés associent expertise financière et rigueur technique. Nous comprenons les besoins du DAF comme ceux des développeurs. Les entreprises soutenues par des fonds de capital-investissement choisissent Cloudmaven lorsqu’elles ne peuvent pas se permettre un second essai ERP.
Cloudmaven détient des certifications pour le déploiement de NetSuite ERP. Nous proposons aussi des licences NetSuite à des conditions compétitives dans le cadre d’une mission complète, avec un partenaire unique et responsable.
Le déploiement avec Cloudmaven
Nous partons des besoins de la finance et de la direction en planification, contrôle de gestion, clôture et reporting pour concevoir l’architecture NetSuite. Les intégrations fonctionnent dans les deux sens : NetSuite contient les chiffres nécessaires à la clôture et aux rapports.
Nos services
Licences NetSuite En tant que partenaire certifié Oracle NetSuite Solution Provider, nous vendons directement les licences NetSuite. Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire pour les licences, le déploiement et le conseil dans la durée.
Conduite du changement Nous formons l’équipe finance et accompagnons le DAF dans le changement, pour que le nouveau système soit adopté et utilisé dès le premier jour.
Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess Nous déployons NetSuite selon la méthode SuiteSuccess, en six phases du lancement à la mise en production, avec l’expérience de plus de 100 déploiements NetSuite.
Localisation et développement international Les localisations intègrent les exigences de chaque pays en matière de fiscalité, de banque, de facturation et de reporting. Une nouvelle filiale à l’étranger peut ainsi travailler dans le même compte NetSuite que le reste du groupe.
Assistance Après la mise en production, un consultant Cloudmaven accompagne la première clôture. Une fois celle-ci validée, notre équipe Customer Success prend le relais avec un consultant dédié à votre assistance.
Témoignages clients
Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze
La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.
Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH
Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.
Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON
Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.
Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH
Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.
Questions fréquentes
Pourquoi Cloudmaven définit-il l’architecture financière avant de paramétrer NetSuite ?
La plupart des déploiements ERP échouent lorsque le logiciel est paramétré avant de comprendre la clôture réelle de l’entreprise. Nous consacrons les premières semaines à votre structure juridique, à la clôture et au reporting, avec le DAF : chaque décision de paramétrage répond ainsi à votre réalité financière.
Que se passe-t-il pendant la phase d’analyse et qui doit participer ?
L’analyse est une démarche structurée de deux à trois semaines : structure juridique, plan comptable, intégrations et clôture. Nous avons besoin du DAF ou du responsable financier, et idéalement du responsable informatique. Le livrable est une architecture financière documentée qui guide toutes les phases suivantes.
Comment respectez-vous les délais et le budget ?
Chaque mission suit un calendrier fixé, des sprints et des validations hebdomadaires par la finance. Le périmètre est arrêté après la phase de conception, avant le développement. Nous résolvons ainsi les questions ouvertes avant de construire.
Qu’est-ce que l’hypercare et combien de temps dure-t-il après la mise en production ?
L’hypercare est un accompagnement intensif de trois à six semaines après la mise en production, avec un consultant Cloudmaven disponible chaque jour. Nous surveillons votre première clôture, traitons les problèmes en temps réel et adaptons le paramétrage. Le relais à notre équipe customer success n’intervient qu’après une première clôture réussie et validée.
