NetSuite pour les sociétés de services

Projets, ressources et facturation sur une même plateforme

Cloudmaven déploie NetSuite pour les cabinets de conseil, les prestataires informatiques et les sociétés d’ingénierie dans la région DACH. Devis, planification des ressources, suivi des temps, facturation des projets et comptabilisation du chiffre d’affaires fonctionnent dans un même système, avec une visibilité sur les marges par projet, client et portefeuille.

Les marges des projets

Les écarts sont repérés en amont suivi des temps

Du premier devisà la facture finale

Pourquoi NetSuite est l’ERP adapté aux sociétés de services

Les sociétés de services reposent sur deux leviers : un bon taux d’utilisation des consultants et des marges de projet saines. Sans système intégré, piloter les deux devient très difficile au-delà de 30 à 50 collaborateurs. NetSuite SuiteProjects, le module d’automatisation des prestations de services, réunit projets, ressources, temps, facturation et comptabilisation du chiffre d’affaires dans une même base, intégrée à la comptabilité et au CRM. Cloudmaven déploie NetSuite en Allemagne, en Autriche et en Suisse (DACH) et intègre dès le départ les bonnes pratiques du devis à la facturation.

Du devis à la facturation dans un seul système.
Devis, création des projets, affectation des ressources, suivi des temps et facturation forment un processus intégré.

Des marges visibles en temps réel.
Les marges des projets, les taux d’utilisation et la précision des prévisions sont visibles à tout moment par projet, client et portefeuille.

Une planification des ressources fondée sur les compétences.
Les consultants adaptés sont affectés aux bons projets selon leurs qualifications, leur disponibilité et leur expérience.

Une comptabilisation conforme du chiffre d’affaires.
Le chiffre d’affaires des prestations en régie, à prix fixe, par jalon et à l’avancement est comptabilisé automatiquement selon ASC 606 et IFRS 15.

Les avantages de NetSuite pour les sociétés de services

Une plateforme intégrée du devis à la facturation
SuiteProjects relie la gestion des projets à la finance, au CRM et aux RH. Les données sont cohérentes, sans transfert manuel entre ventes, équipes de réalisation et comptabilité.

Un meilleur taux d’utilisation
Les ressources sont affectées selon leurs compétences, leur expérience, leur disponibilité et les besoins des projets. Dans les projets Cloudmaven, nous constatons généralement une amélioration de 5 à 10 points du taux d’utilisation, avec un effet direct sur les marges.

Une réalisation des projets prévisible
Les données en temps réel permettent des décisions éclairées et des états d’avancement fiables. Les écarts sont repérés en amont pour agir avant que les risques ne s’aggravent.

Des finances de projet transparentes et conformes
La comptabilisation, la ventilation et la réalisation du chiffre d’affaires sont automatisées, indépendamment de la facturation opérationnelle. La rentabilité se mesure ; ASC 606 et IFRS 15 sont respectées de manière fiable.

Un accès flexible et mobile
NetSuite est accessible partout dans le cloud. La saisie des temps, l’actualisation des projets et le suivi des frais fonctionnent aussi en déplacement.

Un processus du devis à la facturation plus fiable
Du premier devis à la facture finale, toutes les données circulent dans un système unique. La précision augmente, les rapprochements manuels diminuent et les cycles de facturation se raccourcissent.

Les difficultés courantes des sociétés de services résolues avec NetSuite

Les sociétés de services rencontrent des difficultés opérationnelles et financières spécifiques. SuiteProjects a été conçu pour y répondre.

Un environnement informatique dispersé
Une plateforme centrale remplace les solutions isolées de gestion des projets, des ressources et de la facturation pour couvrir tout le processus du devis à la facturation.

Une saisie manuelle des temps et des frais
Les temps et les frais sont affectés automatiquement aux projets pour réduire la charge administrative et améliorer la qualité des données.

Des processus complexes de facturation et de chiffre d’affaires
La facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont entièrement intégrées. Le chiffre d’affaires est enregistré, piloté et comptabilisé de manière cohérente et conforme.

Un manque de visibilité sur la rentabilité des projets
Les données des projets et de la finance sont consolidées. Les marges, les coûts et le chiffre d’affaires peuvent être suivis à tout moment par projet, client et portefeuille.

Une planification des ressources dans l’urgence
Des rapports centralisés et un référentiel de ressources intégré permettent d’anticiper les besoins. Les bonnes personnes sont affectées aux bons projets avant que des tensions n’apparaissent.

Cloudmaven et NetSuite

En tant que partenaire NetSuite, Cloudmaven accompagne les entreprises dans le déploiement, la personnalisation et l’évolution de la plateforme. Nous privilégions une gouvernance solide, des processus clairs et une architecture qui répond durablement aux exigences de pilotage international, de conformité et de reporting. Notre objectif est une solution qui crée une valeur mesurable et un retour sur investissement durable.

Nos consultants certifiés et nos experts techniques vous accompagnent tout au long du projet. Ils identifient avec vous et votre équipe des solutions viables et les déploient de manière structurée. Vous bénéficiez d’interlocuteurs stables qui comprennent votre modèle économique, vos processus et vos objectifs.

NetSuite
Une nouvelle filiale à l’étranger
  1. Licences NetSuite
  2. Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess
  3. Conduite du changement
  4. Localisation et développement international
  5. Assistance

Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire

Nos services

Licences NetSuite En tant que partenaire certifié Oracle NetSuite Solution Provider, nous vendons directement les licences NetSuite. Vous disposez ainsi d’un seul contrat et d’un même partenaire pour les licences, le déploiement et le conseil dans la durée.

Conduite du changement Nous formons l’équipe finance et accompagnons le DAF dans le changement, pour que le nouveau système soit adopté et utilisé dès le premier jour.

Déploiement de NetSuite et SuiteSuccess Nous déployons NetSuite selon la méthode SuiteSuccess, en six phases du lancement à la mise en production, avec l’expérience de plus de 100 déploiements NetSuite.

Localisation et développement international Les localisations intègrent les exigences de chaque pays en matière de fiscalité, de banque, de facturation et de reporting. Une nouvelle filiale à l’étranger peut ainsi travailler dans le même compte NetSuite que le reste du groupe.

Assistance Après la mise en production, un consultant Cloudmaven accompagne la première clôture. Une fois celle-ci validée, notre équipe Customer Success prend le relais avec un consultant dédié à votre assistance.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

FAQ — NetSuite pour les sociétés de services

Quel ERP convient le mieux aux sociétés de services et aux cabinets de conseil ?

Les sociétés de services ont besoin d’un ERP qui relie nativement l’automatisation des prestations — projets, ressources, temps et facturation — à la finance et au CRM. NetSuite SuiteProjects est la principale solution PSA cloud du marché DACH : elle intègre ces fonctions à NetSuite ERP, sans outils séparés pour les temps ou la facturation des projets.

Qu’est-ce que l’automatisation des prestations de services (PSA) et que propose NetSuite SuiteProjects ?

PSA désigne les logiciels couvrant tout le cycle des prestations sur projet, de l’offre et de la planification des ressources au suivi des temps et des frais, à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires. NetSuite SuiteProjects est la solution PSA de la plateforme NetSuite : elle couvre ce processus dans une base de données commune.

Comment NetSuite facture-t-il les prestations en régie, à prix fixe ou par jalon ?

NetSuite SuiteProjects prend en charge les modèles courants : régie avec tarifs horaires par rôle, prix fixe, jalons, avancement et coûts majorés. Le chiffre d’affaires est comptabilisé automatiquement selon ASC 606 et IFRS 15.

Comment NetSuite mesure-t-il le taux d’utilisation ?

NetSuite le calcule automatiquement à partir des temps de chaque consultant, en distinguant les heures facturables et non facturables. Les tableaux de bord le montrent en temps réel par personne, équipe, site et compétence. Les tendances et les prévisions permettent d’anticiper la gestion des ressources.

Comment NetSuite s’intègre-t-il à Jira ou Asana ?

NetSuite dispose d’une API REST/SOAP ouverte. Jira, Asana, Microsoft Project et Monday.com peuvent être reliés via les connecteurs SuiteCloud ou des solutions iPaaS. Cloudmaven met en place des intégrations standard ou sur mesure pour que les équipes d’ingénierie conservent leurs outils tout en fournissant des données cohérentes à la finance.

Combien de temps prend le déploiement de NetSuite SuiteProjects ?

Un déploiement standard prend généralement 3 à 6 mois selon la complexité : types de projets, modèles de facturation, intégrations et sites internationaux. Cloudmaven utilise la méthode SuiteSuccess avec des modèles sectoriels et fournit un calendrier concret après un atelier de découverte.

Découvrez les modules NetSuite

Gestion financière

Le module Finance de NetSuite constitue le socle financier de l’ERP de votre entreprise. Il couvre les principales fonctions, de la comptabilité et du reporting au respect des exigences réglementaires internationales.
Les données financières sont disponibles en temps réel et offrent une vision complète de la situation économique de l’entreprise. Vous pouvez ainsi préparer les états financiers plus rapidement, repérer les risques en amont et prendre des décisions éclairées.

Gestion internationale avec OneWorld

NetSuite offre une plateforme centrale pour gérer les structures internationales. Les entreprises pilotent leurs sites et leurs sociétés dans plusieurs pays au sein d’un même système.
Cela comprend aussi les exigences fiscales, monétaires et réglementaires internationales.
Les processus sont harmonisés à l’échelle du groupe tout en tenant compte des particularités locales. Les entreprises gardent ainsi le contrôle et une vue d’ensemble, même dans des structures internationales complexes.

Gestion des abonnements avec SuiteBilling

NetSuite vous permet de gérer les factures et les revenus récurrents de manière efficace et transparente. Les abonnements, la facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont automatisés dans le respect de la réglementation. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble sur les durées contractuelles, les ventes et les engagements financiers.

Gestion des ressources humaines avec NetSuite SuitePeople

NetSuite SuitePeople réunit les données RH, de paie et d’effectifs dans NetSuite pour offrir une visibilité en temps réel et un reporting fiable. La solution réduit les tâches manuelles, améliore l’efficacité et facilite la prise de décision. Avec Cloudmaven, vous bénéficiez d’une solution évolutive, entièrement intégrée et adaptée à votre entreprise.

Gestion des stocks NetSuite

NetSuite Inventory Management offre une visibilité en temps réel sur tous vos sites pour maintenir les niveaux de stock adaptés et optimiser votre besoin en fonds de roulement. Le réapprovisionnement fondé sur la demande, les workflows automatisés et la préparation intelligente des commandes réduisent les ruptures, les surstocks et les inefficacités opérationnelles.

Gestion de la relation client NetSuite (CRM)

NetSuite CRM réunit la gestion des clients, les ventes, la finance et les opérations dans un même système. Vous disposez d’une vision complète du client en temps réel, sans intégrations supplémentaires. Les principaux processus sont reliés pour garantir des données exactes, faciliter la collaboration et automatiser les workflows entre équipes.

Gestion d’entrepôt NetSuite (WMS)

NetSuite WMS optimise les processus d’entrepôt et améliore la fiabilité des stocks. La réception, la préparation et l’expédition des marchandises sont automatisées et pilotées efficacement. Vous accélérez les opérations, réduisez les erreurs et utilisez mieux les ressources de l’entrepôt.

NetSuite SuiteProjects

Avec NetSuite SuiteProjects, les entreprises gèrent l’ensemble de leurs prestations de services sur une plateforme intégrée, de l’identification des nouveaux projets à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires.

NetSuite Suite Procurement

NetSuite Procurement Management structure et automatise l’ensemble du processus d’achat, de l’identification des besoins à la validation et à la commande. Le pilotage centralisé, les circuits de validation clairs et la visibilité complète sur les dépenses facilitent la maîtrise des coûts et réduisent les charges opérationnelles.

Revenue Recognition

NetSuite Revenue Recognition automatise la planification, la ventilation et le reporting du chiffre d’affaires selon des normes comme ASC 606 et IFRS 15. La solution réduit les tâches manuelles, facilite la préparation des audits et offre une visibilité en temps réel pour des décisions financières plus rapides et plus fiables.

Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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