Un EPM pour planifier, clôturer et consolider à partir des mêmes chiffres que votre ERP

Nous déployons Oracle EPM et NetSuite EPM et les connectons à votre ERP. Planification stratégique, budgets, prévisions, rapprochements comptables, clôture et reporting sont alors réunis dans un seul système. Le prévisionnel et le réalisé reposent sur les mêmes chiffres.

votre ERP
EPM le réaliséLe prévisionnel Le prévisionnel et le réalisé reposent sur les mêmes chiffres.

Planification, budgets, prévisions, rapprochements comptables, clôture et reporting

  1. Planification
  2. budgets
  3. prévisions
  4. rapprochements comptables
  5. clôture
  6. reporting
EPM
  1. Planification
  2. budgets
  3. prévisions
  4. rapprochements comptables
  5. clôture
  6. reporting
une base de données harmonisée
  • Saisie manuelle
  • Transmis par les systèmes

Des clôtures mensuelles et trimestrielles plus rapides Les tâches de clôture, les rapprochements comptables et le reporting sont réunis dans un seul système : chaque clôture mensuelle et trimestrielle prend moins de temps.

Des processus de clôture et de consolidation harmonisés Les éliminations intragroupe et la conversion des devises sont automatisées. Chaque clôture et chaque consolidation suivent ainsi les mêmes étapes, contrôlées et reproductibles.

Un pilotage transparent de la performance financière Planification, prévisions, clôture et reporting partagent une base de données harmonisée : réalisé, budget et prévisions glissantes peuvent être comparés côte à côte.

Vision en temps réel Les rapports et tableaux de bord en temps réel montrent aux responsables l’évolution des performances et leur permettent de fonder leurs décisions sur les données.

L’EPM en complément de votre ERP

L’EPM prolonge le rôle de l’ERP. L’ERP enregistre les opérations réalisées ; l’EPM planifie, établit les prévisions, consolide et produit le reporting à partir des mêmes chiffres, pour chaque société du groupe.

Indicateurs, rapports et tableaux de bord sont préconfigurés : le projet démarre avec des rapports opérationnels et se concentre sur votre modèle de planification.

Cloudmaven a mené plus de 600 projets d’ERP, d’EPM et d’intégration. Avant le déploiement, nous définissons avec votre équipe financière le fonctionnement attendu de la planification, des prévisions, de la clôture et du reporting.

ERP
EPM
L’ERP enregistre les opérations réalisées l’EPM planifie, établit les prévisions, consolide et produit le reporting

à partir des mêmes chiffres, pour chaque société du groupe

Quels sont les avantages de l’Enterprise Performance Management ?

La gestion financière réunie au même endroit
Planification, analyse et contrôle sont réunis dans un seul système. Plus besoin de rapprocher le prévisionnel d’un fichier avec le réalisé d’un autre.

Anticiper les résultats financiers
Les données opérationnelles quotidiennes et hebdomadaires issues de l’ERP, du CRM et d’autres sources permettent à l’équipe financière de voir comment le mois se dessine avant la clôture.

Des processus de clôture automatisés L’EPM gère l’ensemble de la clôture dans un workflow centralisé, des listes de tâches aux reclassements et aux passages en pertes.

Des fonctions de prévision Les prévisions glissantes fondées sur des inducteurs remplacent le cycle de planification annuel dans les tableurs.

Des analyses fiables Les analyses ponctuelles utilisent les mêmes données que la planification, la clôture et le reporting. Les décisions reposent ainsi sur des chiffres cohérents.

Des simulations « Et si… » Les modèles fondés sur des inducteurs relient volumes, prix, capacités et coûts aux résultats financiers. Vous pouvez ainsi comparer les scénarios pessimiste, central et optimiste avant de décider.

Des rapprochements comptables automatisés Les rapprochements des comptes du grand livre et du bilan sont harmonisés et automatisés, pour des clôtures mensuelles et annuelles plus rapides et plus fiables.

Une planification qui accompagne votre croissance Objectifs de la direction, prévisions des équipes, effectifs, investissements, chiffre d’affaires et trésorerie sont planifiés dans un même modèle, qui évolue avec l’organisation.

Un reporting efficace Les rapports de gestion sont créés une seule fois dans le système, puis actualisés chaque mois à partir des mêmes données, sans devoir être reconstruits dans des tableurs.

Des processus financiers optimisés Les workflows, les tâches, les responsabilités et les validations sont décrits et documentés dans le système : chaque étape peut être auditée.

Nous connectons l’EPM à l’ERP et aux systèmes qui l’entourent

L’EPM reçoit les données réalisées de l’ERP. Nous connectons l’ERP et l’EPM dans les deux sens à HubSpot, Workday, Perk, SAP, Microsoft Dynamics, aux banques, aux prestataires de paiement et aux outils financiers spécialisés, via eUnify, notre propre plateforme d’intégration, ou via Boomi, Celigo et d’autres plateformes.

Des entreprises qui nous font confiance

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Pourquoi le déploiement est-il déterminant pour la réussite d’un EPM ?

La qualité de la planification et de la consolidation dans l’EPM dépend des processus et des chiffres qui les alimentent. Nous définissons d’abord les processus de planification, de clôture et de reporting, puis nous connectons l’EPM à l’ERP. Les modèles sont construits ensuite.

Comment Cloudmaven intègre-t-il l’EPM à un environnement ERP, CRM et financier existant ?

L’EPM reçoit les données réalisées de l’ERP et, si nécessaire, les opportunités commerciales du CRM, via eUnify, notre propre plateforme d’intégration, ou un autre middleware. Planification, prévisions, clôture et reporting s’appuient alors sur les mêmes chiffres.

Quel rôle jouent la gouvernance, l’auditabilité et la conformité dans l’EPM ?

Chaque workflow, tâche, responsable et validation est enregistré dans le système. Un auditeur peut suivre chaque étape de la clôture et chaque modification du prévisionnel, ce qui facilite les audits internes et externes.

Comment Cloudmaven travaille-t-il avec l’équipe financière lors d’un déploiement EPM ?

Nos consultants connaissent aussi bien le travail financier que les logiciels. Avec votre équipe financière, nous décrivons le fonctionnement attendu de la planification, des prévisions, de la clôture et du reporting, puis nous construisons les modèles EPM sur cette base.

À quelles entreprises l’EPM convient-il particulièrement ?

Aux entreprises dont les besoins de planification, de consolidation ou de reporting dépassent les possibilités des tableurs, généralement des groupes comprenant plusieurs entités, devises ou pays. Comme Cloudmaven connecte l’EPM au CRM comme à l’ERP, les données du CRM alimentent également la planification.

Les autres solutions que nous déployons

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloudmaven déploie Business Central pour les petites et moyennes entreprises, avec un accent sur la finance, les ventes, les achats et la gestion des stocks, et une intégration native à Microsoft 365.

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Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Cloudmaven accompagne les entreprises aux besoins complexes en finance, production et chaîne logistique dans le déploiement de Dynamics 365 Finance & Operations.

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SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

Cloudmaven vous accompagne dans le choix, l’analyse de vos processus au regard du standard et le déploiement de SAP S/4HANA Cloud, Public Edition.

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NetSuite

NetSuite, l’ERP cloud de référence, réunit la finance, les ventes, les achats et les stocks de chaque société d’un groupe dans un seul système, avec les comptabilités locales de chaque pays dans un même compte. Nous avons réalisé plus de 100 déploiements NetSuite et adaptons la solution aux besoins locaux, notamment en Suisse avec notre propre Swiss Localization SuiteApp.

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Lensing

Cloudmaven vous conseille dans le choix et le déploiement de Lensing, la plateforme ERP qui intègre l’intelligence artificielle dès sa conception.

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Perk

Perk gère les réservations de voyages et les notes de frais. Les justificatifs sont saisis à partir d’une photo, validés dans un workflow et comptabilisés automatiquement dans l’ERP. AMANN, Hasenkamp et NZYM gèrent leurs frais de cette manière.

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Automatisation des processus par l’IA

Une fois les processus décrits et les systèmes connectés, nos propres assistants et agents d’IA prennent en charge les étapes encore manuelles, jusqu’à la lecture des justificatifs papier et des PDF.

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En savoir plus sur l’EPM

  • NetSuite EPM

    NetSuite EPM réunit planification, budgets, prévisions, rapprochements comptables, clôture et reporting sur Oracle Cloud EPM.

  • Abacum

    Cloudmaven déploie Abacum, la plateforme FP&A conçue autour de l’IA, pour accélérer les prévisions, la planification par scénarios, le reporting aux investisseurs et la consolidation entre entités.

  • Expertise EPM

    Notre expertise Oracle EPM couvre la planification, l’élaboration de la stratégie, la gestion axée sur les résultats, la consolidation et la clôture, l’ESG et la gestion des coûts.

  • Services EPM

    Nos services EPM comprennent les services managés, les formations par rôle, une assistance 24 h/24 et 7 j/7 à souscrire séparément, le déploiement EPM et le conseil aux directions financières.

  • EPM par secteur

    Les solutions EPM sectorielles de Cloudmaven s’adressent à la banque, aux Nations unies et aux ONG, aux télécommunications, à l’immobilier, aux entreprises de travaux, au commerce de détail, à l’industrie pharmaceutique, au pétrole et au gaz, à l’industrie manufacturière et à l’assurance.

Antonin Chauvière Senior Sales Manager

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