HubSpot et NetSuite, avec les mêmes chiffres pour tous. Tout est automatisé, de la première opportunité à la facture finale.
Le connecteur natif eUnify de Cloudmaven relie HubSpot à NetSuite. Contacts, opportunités, devis et factures circulent entre les équipes commerciales et financières, sans tableurs, doubles saisies ni rapprochements le vendredi après-midi. Nous partons des besoins de la finance, comme pour chacune de nos missions ERP.
- Saisie manuelle
- Transmis par les systèmes
À qui s’adresse cette intégration ?
Aux entreprises qui utilisent HubSpot et NetSuite et dont les équipes commerciales, financières et marketing rapprochent encore manuellement les données d’un même client.
Pourquoi eUnify, en quelques mots
eUnify est une application native NetSuite, développée et maintenue en interne par l’équipe Cloudmaven qui paramètre votre architecture financière NetSuite. Vous ne passez pas à un autre prestataire d’intégration à la fin du projet ERP. L’application n’a ni identifiant distinct ni copie séparée de vos données : les données financières restent dans NetSuite et seuls les champs que vous choisissez de synchroniser en sortent.
eUnify, pensé à partir des besoins de la finance
Une application native NetSuite, et non un outil de middleware distinct greffé à côté. Le commerce et la finance travaillent sur les mêmes chiffres.
Fonctionnalités
De la première opportunité à la facture finale, avec les mêmes chiffres pour tous.
Le connecteur HubSpot d’eUnify repose sur deux flux de données, déployés par étapes. La plupart des missions commencent par la synchronisation des opportunités et des contacts. La visibilité sur les factures et les paiements est ajoutée une fois les flux commerciaux stabilisés et les correspondances de données confirmées.
HubSpot
les opportunités et devisClosed Woncommandes clients
statut des factures et paiements
NetSuite
HubSpot
les opportunités et devis
Closed Won
commandes clients
statut des factures et paiements
NetSuite
eUnify, un connecteur simple ou un développement interne ? Des repères pour choisir
Les entreprises arrivent généralement à cette décision dans l’une de ces trois situations. Il faut les expliciter avant de comparer les listes de fonctions.
Conserver les échanges manuels
Profil de l’entreprise
Peu d’opportunités, une seule société : la gestion manuelle reste possible.
Volumes et sociétés
Peu d’opportunités et des échanges occasionnels.
Visibilité financière
Le contrôle manuel reste praticable.
Délai avant les premiers résultats
Aucun déploiement, mais des ressaisies chaque semaine.
Reporting
Rapprochements entre systèmes dans des tableurs.
Piste d’audit
Un historique par e-mail, plus difficile à reconstituer.
Choisir un connecteur classique
Profil de l’entreprise
Un besoin de synchronisation dans un seul sens, pour les contacts par exemple.
Volumes et sociétés
Une activité en croissance, avec une seule société.
Visibilité financière
Une synchronisation simple des contacts ou opportunités suffit.
Délai avant les premiers résultats
Mise en place plus rapide, périmètre plus restreint.
Reporting
Rapports simples sur les enregistrements synchronisés.
Piste d’audit
Variable selon le fournisseur ; visibilité souvent dans un seul sens.
Choisir eUnify
Profil de l’entreprise
NetSuite multi-filiales avec automatisation complète du devis à l’encaissement.
Volumes et sociétés
Plusieurs entités juridiques : les opportunités doivent être affectées à la bonne société.
Visibilité financière
Visibilité complète du devis à la commande puis à la facture, partagée entre commerce et finance.
Délai avant les premiers résultats
Application native NetSuite ; synchronisation active dès confirmation des correspondances.
Reporting
Attribution du chiffre d’affaires et valeur vie client dans HubSpot.
Piste d’audit
Historique complet et suivi des synchronisations directement dans NetSuite.
Lors d’un premier échange, nous examinons votre configuration HubSpot et NetSuite sans vous engager dans une solution. Nous recommandons un périmètre de synchronisation adapté à vos pipelines, à vos sociétés et à vos besoins de reporting.
Nous relions les systèmes dont vous avez besoin
Cloudmaven relie eUnify à votre environnement existant : HubSpot CRM et Marketing Hub, NetSuite OneWorld pour plusieurs filiales et vos autres intégrations Cloudmaven dans NetSuite, comme Personio pour les données RH, Perk pour les déplacements et les frais, ou DATEV pour la comptabilité et la paie allemandes.
Remplacer un processus existant
L’effort et les risques d’un projet HubSpot-NetSuite varient selon la situation de départ. Nous clarifions ces attentes en amont.
Processus de départ
Exports manuels entre HubSpot et NetSuite
Effort de migration habituel
Faible à moyen
Point d’attention principal
Associer les étapes d’opportunité, pipelines et fiches produits existants aux champs NetSuite.
Processus de départ
Automatisation native des workflows HubSpot ou connecteur simple
Effort de migration habituel
Moyen
Point d’attention principal
Migrer les déclencheurs et correspondances de champs existants sans perturber les opportunités en cours.
Processus de départ
Autre solution de middleware tierce
Effort de migration habituel
Moyen à élevé
Point d’attention principal
Migrer la configuration de synchronisation existante et prévoir une période de fonctionnement parallèle avant la bascule.
Cloudmaven et eUnify
Notre principe vaut aussi pour les intégrations : nous partons de vos processus commerciaux et de votre structure financière. Cloudmaven accompagne déjà des organisations complexes et en croissance en tant que partenaire de déploiement NetSuite en Suisse, en Allemagne et au-delà.
eUnify a été développé en interne pour relier HubSpot à NetSuite. L’équipe qui paramètre votre architecture financière NetSuite prend aussi en charge le connecteur CRM : vous ne passez pas à un prestataire tiers à la fin du projet ERP.
Nos services
Analyse des besoins et conception des correspondances HubSpot-NetSuite Nous associons vos étapes d’opportunité, pipelines, produits et entreprises aux enregistrements et champs NetSuite. Le commerce et la finance valident les correspondances avant le développement.
Configuration de la synchronisation des opportunités, devis et produits Les opportunités conclues et les devis deviennent des commandes clients ou des devis NetSuite, avec chaque ligne, quantité et remise.
Configuration de l’affectation aux filiales Chaque opportunité est dirigée vers la bonne filiale NetSuite selon ses propres règles : une structure multi-sociétés n’exige aucun contournement.
Retour du statut des factures et paiements vers HubSpot Le statut des factures, les conditions de paiement et l’historique des commandes apparaissent sur l’opportunité HubSpot : les commerciaux voient les mêmes informations que la finance, sans accès NetSuite.
Configuration de l’attribution marketing et du reporting du chiffre d’affaires Le chiffre d’affaires et la valeur vie client reviennent dans HubSpot : le marketing mesure les campagnes sur le chiffre d’affaires comptabilisé.
Support et surveillance dans la durée Après la mise en production, nous surveillons les synchronisations, traitons les anomalies et adaptons les règles aux changements de pipelines ou de sociétés.
Notre approche
Notre approche repose sur la Cloudmaven ERP Methodology et son cadre Target Operating Model (TOM).
Qu’est-ce que le Cloudmaven Integration Rollout ?
Le déploiement du connecteur HubSpot d’eUnify suit des étapes structurées : atelier sur les besoins et les correspondances, configuration des règles de synchronisation et d’affectation, tests en parallèle sur les opportunités réelles, mise en production, puis accompagnement renforcé pendant le premier cycle commercial complet.
Le déploiement prend généralement deux à six semaines, selon le nombre de pipelines, de sociétés et de données financières à traiter.
Cloudmaven en chiffres
16+
Implantations dans le monde (Europe, EMEA, Amérique, Asie)
30+
Pays dans lesquels nous intervenons
120+
consultants et ingénieurs
350+
clients satisfaits
600+
projets
Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’intégration HubSpot-NetSuite d’eUnify ?
eUnify est une application native NetSuite qui automatise les flux avec HubSpot. Elle transforme les opportunités et devis HubSpot en commandes clients ou devis NetSuite, synchronise les contacts et entreprises et renvoie les données de commande, de facture et de paiement vers HubSpot.
La synchronisation fonctionne-t-elle dans les deux sens ?
Oui. Les opportunités, devis, contacts et entreprises passent de HubSpot à NetSuite ; les statuts de commande, factures, conditions de paiement et données de valeur vie client reviennent de NetSuite vers HubSpot.
Peut-on choisir les opportunités et contacts à synchroniser ?
Oui. Les règles se filtrent par pipeline, montant, étape d’opportunité ou propriété de contact : seuls les enregistrements choisis circulent entre les systèmes.
L’intégration prend-elle en charge les devis et les lignes de produits ?
Oui. Les devis HubSpot correspondent aux devis NetSuite avec le détail complet des lignes, quantités, prix et remises, à partir des données produits NetSuite à jour.
Peut-on voir les factures et paiements NetSuite dans HubSpot ?
Oui. Le statut des factures, les conditions de paiement et les soldes restant dus apparaissent sur les fiches d’opportunité ou d’entreprise HubSpot. Les commerciaux et le customer success voient la situation financière sans accès NetSuite.
Comment l’intégration gère-t-elle plusieurs filiales NetSuite ?
Chaque entité juridique conserve ses règles d’affectation et ses correspondances comptables : les opportunités sont créées automatiquement pour la bonne filiale.
Pourquoi ne pas utiliser le connecteur natif HubSpot-NetSuite ou une iPaaS généraliste comme Celigo ou Boomi ?
Les connecteurs et iPaaS généralistes déplacent des données entre différents systèmes. Ils ne connaissent pas nativement les filiales, la logique fiscale et les périodes comptables de NetSuite et s’exécutent généralement dans un outil distinct, avec ses propres identifiants. eUnify est conçu pour NetSuite, s’exécute dans votre compte et est maintenu par l’équipe qui déploie votre environnement financier : affectation aux sociétés, tarification et fiscalité restent cohérentes avec votre configuration NetSuite.
Où eUnify s’exécute-t-il et nos données sont-elles protégées ?
eUnify s’exécute dans le compte NetSuite. Les données financières y restent ; seuls les champs choisis pour la synchronisation passent dans HubSpot. Les accès sont définis par rôle, les échanges chiffrés et entièrement auditables.
Combien de temps prend le déploiement ?
eUnify étant une application NetSuite prête à l’emploi, et non une interface développée sur mesure, la plupart des entreprises passent du lancement du projet à la synchronisation en production en quelques semaines plutôt qu’en plusieurs mois. Votre consultant Cloudmaven précise le calendrier selon les pipelines, sociétés et données concernés.
Découvrez d’autres outils pour votre entreprise
Nous proposons l’intégration Personio-NetSuite pour les données RH et la plateforme Perk, intégrée nativement à NetSuite, pour les déplacements et les frais. Pour une société allemande, le connecteur DATEV automatise les exports comptables et les imports de paie. Nous proposons aussi l’Enterprise Performance Management (EPM) pour la planification, les budgets et la consolidation, ainsi que l’automatisation des processus par l’IA pour réduire les tâches manuelles en finance. Toutes ces solutions reposent sur le même middleware eUnify que ce connecteur.
