Business Central. La finance d’abord, puis un domaine à la fois.
Un premier périmètre fonctionnel centré sur la finance est mis en production dès que le périmètre et la qualité des données le permettent. Nous commençons par la gestion financière et les achats essentiels, puis ajoutons les autres domaines par étapes.
Pourquoi Business Central avec Cloudmaven
Cloudmaven en chiffres
16+
Implantations dans le monde (Europe, EMEA, Amérique, Asie)
30+
Pays dans lesquels nous intervenons
120+
consultants et ingénieurs
350+
clients satisfaits
600+
projets
Les entreprises qui nous font confiance
Business Central pensé à partir des besoins de la finance
Fonctionnalités
De l’entreprise en croissance au groupe multi-sociétés. Business Central accueille de nouveaux modules, sites et filiales sans nouveaux serveurs : le système évolue au rythme de l’entreprise.
Les quatre domaines principaux de Business Central
Repères sur les licences Essentials et Premium
Licence
Team Member
Fonctions couvertes
Consultation, validations et saisie simple du temps et des frais
Usage habituel
Direction, équipes d’entrepôt et services sans tâches comptables quotidiennes
Licence
Essentials
Fonctions couvertes
Finance, ventes, achats, stocks et gestion de projet
Usage habituel
Utilisateurs réguliers en comptabilité, ventes et achats ; couvre la majorité des utilisateurs
Licence
Premium
Fonctions couvertes
Toutes les fonctions Essentials, plus la gestion des services et de la production
Usage habituel
Entreprises avec une activité de production, de services ou de maintenance
Nous relions Business Central à son environnement
Nous connectons Business Central dans les deux sens à Microsoft 365 et à la Power Platform, à DATEV, aux prestataires de paiement et aux banques, aux CRM comme HubSpot ou Dynamics 365 Sales, à l’EDI et aux boutiques en ligne, via notre plateforme eUnify ou d’autres plateformes.
Changer de système
Système de départ
Dynamics NAV / Navision
Effort de migration habituel
Faible à moyen
Point d’attention principal
Modèle de données similaire ; les personnalisations doivent être évaluées et migrées
Système de départ
Sage 50 / 100 / organisation fondée sur des tableurs
Effort de migration habituel
Moyen
Point d’attention principal
Nettoyage des données de référence et du plan comptable, interfaces avec le conseil fiscal.
Système de départ
Autres ERP, par exemple SAP Business One
Effort de migration habituel
Moyen à élevé
Point d’attention principal
Une évaluation préalable est nécessaire avant toute estimation de charge
Cloudmaven et Business Central
Nous commençons par vos processus financiers et les documentons avant tout paramétrage. Avec plus de 100 déploiements NetSuite réalisés, nous déployons aussi Business Central pour les entreprises ancrées dans l’écosystème Microsoft ou qui recherchent un ERP d’entrée de gamme plus léger.
Notre conseil sur NetSuite et Business Central vous apporte une évaluation indépendante de la plateforme adaptée à votre taille et à votre structure.
Partenaire Microsoft agréé, nous vous accompagnons du choix des licences à la mise en place et au support dans la durée.
Nos services
Licences et stratégie contractuelle Nous adaptons la combinaison Essentials, Premium et Team Member au travail réel de chaque utilisateur.
Conduite du changement Nous accompagnons chaque équipe par étapes, formons d’abord les utilisateurs référents et ajoutons le module suivant quand le précédent est maîtrisé.
Déploiement et généralisation Nous commençons par la finance, puis ajoutons les modules un à un avec notre approche Stairway, selon la maturité de votre organisation.
Localisation et conformité Nous configurons le plan comptable allemand SKR03 ou SKR04, les déclarations OSS, la facturation électronique et les processus conformes aux GoBD, avec DATEV connecté dès le départ.
Assistance Partenaire Microsoft agréé, nous répondons à vos questions après la mise en production et adaptons licences et paramétrage à votre croissance. Après validation de la première clôture mensuelle, notre Customer Success Team prend le relais sous contrat de support.
Notre approche
Notre démarche s’appuie sur la méthodologie ERP de Cloudmaven et son cadre de modèle opérationnel cible, le Target Operating Model (TOM). C’est la même approche que nous utilisons pour les grands projets de nos clients.
La finance d’abord, puis l’approche Stairway par étapes
Nous suivons l’approche progressive Stairway : un système financier opérationnel rapidement, puis des extensions successives lorsque votre organisation est prête. Cela réduit le risque projet et permet d’obtenir des résultats tôt, sans attendre une mise en production unique.
une mise en production unique
l’approche progressive Stairway
Étape 1 : Établir (MVP)
La finance d’abord : comptabilité générale, comptabilité fournisseurs et clients, rapprochement bancaire, immobilisations, ainsi que les achats essentiels. C’est volontairement le plus petit périmètre qui vous donne un socle financier complet et conforme. Le délai de mise en production de cette première étape dépend du périmètre et de l’état de préparation des données.
Étape 1,5 : Enrichir
La gestion des commandes clients, la gestion des stocks de base et une comptabilité de projet simplifiée s’ajoutent une fois la finance en service et stable.
Étape 2 : Étendre
Gestion complète de l’entrepôt et de la chaîne logistique (multisite, suivi des lots et des numéros de série, planification de la demande), processus d’achat plus poussés et tableaux de bord BI/Power BI.
Étape 3 : Accélérer
Gestion des services et gestion de production simplifiée, ainsi qu’une budgétisation et une planification plus avancées.
Étape 4 : S’étendre à l’international
Déploiement multi-sociétés et international sur d’autres entités juridiques.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Business Central est l’ERP cloud de Microsoft pour les petites et moyennes entreprises. Il réunit comptabilité, ventes, achats, stocks et gestion de projet dans un système intégré nativement à Microsoft 365.
À qui convient Business Central ?
Aux entreprises de taille moyenne en croissance, généralement de 10 à 500 salariés environ, déjà dans l’écosystème Microsoft ou recherchant une solution plus simple qu’un ERP de grande entreprise.
Combien coûte Business Central ?
Les licences par utilisateur comportent trois niveaux : Team Member, Essentials et Premium, auxquels s’ajoute le déploiement. Les tarifs Microsoft évoluant régulièrement, nous communiquons les prix actuels lors d’un échange.
Quelle différence entre Business Central et NetSuite ?
Les deux sont des ERP cloud, mais leur périmètre diffère. Business Central convient particulièrement aux entreprises ancrées dans l’écosystème Microsoft qui recherchent une solution plus simple et rapide à déployer. NetSuite répond mieux aux structures internationales plus complexes nécessitant une forte évolutivité. Nous intervenons sur les deux plateformes et recommandons celle qui correspond à votre taille et à votre structure.
Comment migrer de Dynamics NAV/Navision à Business Central ?
Les modèles de données étant proches, la transition se planifie généralement bien. Les personnalisations de l’ancien système doivent être examinées et migrées : une courte évaluation préalable clarifie ce travail.
Quel rôle joue Microsoft Copilot dans Business Central ?
Copilot est inclus sans supplément dans Essentials et Premium. Il aide notamment au rapprochement bancaire, à la rédaction commerciale et à l’analyse en langage naturel.
Déployez-vous Business Central sur site ou en mode hybride ?
Non. Cloudmaven déploie exclusivement la version cloud, adaptée à la grande majorité de nos clients grâce aux mises à jour automatiques, aux coûts prévisibles et à l’évolutivité. Si un besoin exige réellement une solution sur site ou hybride, nous vous orientons vers un partenaire adapté.
En combien de temps pouvons-nous raisonnablement passer en production ?
Avec l’approche Stairway, la finance constitue la première étape. Le délai dépend du périmètre et des données. Les modules supplémentaires arrivent par phases, comme décrit dans « Notre approche ».
Les autres solutions que nous déployons
Si votre entreprise dépasse les capacités de Business Central, par exemple avec une structure internationale plus complexe ou une consolidation à plusieurs niveaux, nous vous accompagnons aussi vers NetSuite. Pour la planification, les budgets et la consolidation, nous proposons Enterprise Performance Management (EPM), pour les déplacements et les frais, la plateforme Perk, et avec l’automatisation des processus par l’IA nous réduisons encore les tâches manuelles en finance.
Vous choisissez Business Central ou l’étendez au-delà de la finance ?
Notre conseil sur NetSuite et Business Central vous apporte une évaluation indépendante de la plateforme adaptée à votre taille et à votre structure.