NetSuite SuiteProjects

Automatisez la gestion de vos prestations de services avec NetSuite SuiteProjects

Pour les DAF et les responsables de prestations

Les sociétés de services doivent gérer leurs projets de manière rentable, prévisible et transparente, dans un contexte de pression croissante. Des systèmes dispersés, des processus manuels et le manque de données en temps réel compliquent le pilotage des ressources, des marges et du chiffre d’affaires. NetSuite SuiteProjects répond à ces difficultés avec une plateforme intégrée d’automatisation de la gestion des prestations de services (PSA).

Réserver une démonstration

SuiteProjects couvre tout le cycle de vie des projets dans un même système, de l’acquisition à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires. Les données des projets, des ressources et de la finance sont disponibles en temps réel pour piloter de bout en bout le processus du devis à la facturation.

Pour les responsables de prestations

NetSuite SuiteProjects offre une visibilité en temps réel sur l’avancement des projets, l’utilisation des ressources et la capacité de réalisation. Pilotez activement vos projets, repérez les écarts en amont et anticipez vos besoins en capacité.

Vous améliorez la productivité tout en réduisant les mauvaises affectations et les difficultés de coordination.

Pour les DAF

Les DAF disposent de données financières claires et cohérentes pour chaque projet. Les coûts, le chiffre d’affaires et les marges sont enregistrés automatiquement et restitués avec précision, indépendamment de la comptabilité opérationnelle des projets.

La comptabilisation du chiffre d’affaires, le contrôle budgétaire et les prévisions sont réalisés de manière conforme et transparente.

Vous disposez ainsi d’une base fiable pour les états financiers, le reporting et les décisions d’investissement.

Les difficultés que NetSuite SuiteProjects résout pour nos clients

Des systèmes dispersés

Une plateforme centrale remplace les solutions séparées de gestion des projets, des ressources et de la facturation. Elle couvre le processus du devis à la facturation et fournit des données communes.

Un manque de visibilité sur la rentabilité des projets

Les données des projets et de la finance sont analysées ensemble. Vous pouvez suivre à tout moment les marges, les coûts et le chiffre d’affaires par projet, par client ou par portefeuille.

Une saisie manuelle des temps et des frais

Les temps et les frais saisis sont affectés automatiquement aux projets. Vous réduisez le travail administratif et améliorez la qualité des données.

Une planification des ressources dans l’urgence

Des rapports centralisés et un référentiel de ressources intégré permettent d’anticiper les besoins. Les collaborateurs adaptés sont affectés aux bons projets.

Des processus de vente et de facturation complexes

La facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont entièrement intégrées aux processus financiers. Le chiffre d’affaires est enregistré, contrôlé et restitué de manière cohérente.

Un manque de visibilité en temps réel et de collaboration sur les projets

Tous les intervenants travaillent dans une plateforme commune avec une actualisation en temps réel de l’état des projets, des jalons et des livrables. Cela facilite la collaboration entre équipes, réduit les malentendus et permet de décider plus vite sur la base de meilleures informations.

les solutions séparées

projets

ressources

facturation

Une plateforme centrale

du devis à la facturation

projets
ressources
facturation

des données communes

Les avantages de NetSuite SuiteProjects

Une solution intégrée de bout en bout pour les prestations de services
SuiteProjects relie la gestion des prestations de services (PSA) à la finance, au CRM et aux RH. Les entreprises travaillent dans un environnement cohérent et évitent les ruptures entre les données des projets, des ressources et de la finance.

Une gestion des ressources optimisée
Les ressources sont planifiées et affectées selon les compétences, l’expérience, la disponibilité et les besoins des projets. Vous améliorez leur taux d’utilisation, réduisez les mauvaises affectations et anticipez les besoins en capacité.

Des projets prévisibles, réalisés dans les délais
Les données en temps réel permettent de décider en connaissance de cause et de produire des états d’avancement fiables. Les écarts sont visibles en amont : vous pouvez agir avant que les risques ne s’aggravent.

Des finances de projet transparentes et conformes
Le calcul, la ventilation et la comptabilisation du chiffre d’affaires sont automatisés, indépendamment de la facturation du projet. La rentabilité se mesure avec précision et les exigences financières et réglementaires sont respectées de manière fiable.

Un accès flexible
NetSuite est une solution cloud accessible à tout moment. L’application mobile vous permet de mettre à jour l’état des projets et de saisir vos temps et vos frais en déplacement.

Gestion intégrée des projets et de l’activité

NetSuite SuiteProjects permet ainsi de développer une organisation de services évolutive, transparente et maîtrisée sur le plan économique. La solution convient aussi bien aux entreprises en croissance qu’aux structures complexes organisées autour de projets.

Grâce à son intégration étroite avec la finance, le CRM et les RH, SuiteProjects remplace les solutions isolées et crée une base de données commune. Vous réduisez les tâches manuelles, améliorez la qualité des données et renforcez la gouvernance ainsi que la qualité de la clôture.

Avec NetSuite SuiteProjects, les entreprises gèrent l’ensemble de leurs prestations de services sur une plateforme intégrée, de l’identification des nouveaux projets à la planification et à la réalisation, jusqu’à la facturation et à la comptabilisation du chiffre d’affaires.

Toutes les données utiles concernant les projets, les ressources et la finance sont disponibles en temps réel. Le cycle de vie des projets est couvert automatiquement et de manière structurée, de la budgétisation et des prévisions à la planification des ressources et à la facturation. Vous gagnez en visibilité, réduisez les tâches manuelles et maîtrisez mieux les organisations de projets complexes.

Les principales fonctionnalités de NetSuite SuiteProjects

Gestion des ressources
Les ressources sont planifiées sur plusieurs projets selon leurs qualifications, leur expérience et leur disponibilité. Les plannings en temps réel s’adaptent à l’avancement des projets et améliorent leur taux d’utilisation.

Gestion des projets
Les équipes collaborent dans un espace central et y suivent l’état, l’avancement et les risques des projets. Les chefs de projet repèrent les écarts en amont et prennent des mesures ciblées.

Comptabilité des projets
Les activités des projets sont directement reliées aux processus financiers. Les coûts, le chiffre d’affaires et les marges sont enregistrés avec précision. La planification budgétaire, les prévisions et les analyses de scénarios assurent un suivi continu de la performance financière des projets.

Gestion de la saisie des temps
Des modèles de saisie des temps flexibles permettent de documenter simplement et précisément les heures travaillées.

Gestion des frais
Les frais sont saisis, contrôlés et approuvés par voie numérique. L’intégration avec la comptabilité des projets et la facturation garantit transparence, conformité et traitement des coûts dans les délais.

Reporting et analyse des projets
Des fonctions d’analyse et de reporting performantes donnent une visibilité en temps réel sur l’état des projets, l’utilisation des ressources, les coûts et la rentabilité.

Combien coûte NetSuite SuiteProjects ?

NetSuite SuiteProjects est proposé sous forme d’abonnement annuel. Le prix dépend de la plateforme NetSuite de base, des modules optionnels comme SuiteProjects et du nombre d’utilisateurs.

À cela s’ajoutent des frais de déploiement ponctuels, qui dépendent de la complexité du projet, des intégrations nécessaires et de la structure de l’organisation.

L’architecture cloud permet d’ajouter des modules et des utilisateurs à tout moment.

Répondez à une dizaine de questions pour obtenir votre estimation de prix NetSuite.