NetSuite en France : préparez votre projet ERP
Vous envisagez NetSuite pour une entreprise française ou une filiale en France ? Partez de votre comptabilité, de vos paiements et de votre manière de clôturer. Les fonctions proposées par Oracle donnent une base de travail. Il reste à vérifier leur adéquation avec votre organisation, les composants nécessaires et les résultats attendus avant la mise en production.
1. Partir de votre comptabilité
Pour appliquer le plan comptable général (PCG), Oracle décrit des préférences comptables à configurer, une séquence de numérotation d’audit du grand livre par filiale et par exercice, ainsi que des préférences pour le fichier des écritures comptables (FEC).
- Il s’agit d’un paramétrage à préparer ; cette documentation ne démontre pas, à elle seule, la conformité de votre environnement.
- Documentation Oracle : paramétrage du PCG.
Réunissez votre plan comptable, vos règles de validation et un exemple de clôture mensuelle.
- Identifiez les besoins de l’entité française et ceux du groupe.
- Demandez une démonstration sur vos cas d’usage : affectation des comptes, traitements de TVA, écritures de clôture et rapprochement avec le reporting du groupe.
- Faites valider les choix par les personnes responsables de vos comptes.
2. Préparer et tester le fichier des écritures comptables (FEC)
La France Localization SuiteApp fournit les rapports France FEC Data Extract et France FEC Lettrage Report, utilisables avec ou sans SuiteTax.
- Leur préparation demande notamment Tax Reporting Framework, la vérification des composants de localisation France et le réglage des préférences FEC.
- Oracle prévoit aussi des consignes et des recherches d’incohérences à consulter.
- Rapports FEC et prérequis et configuration.
Demandez un fichier de test contenant des écritures représentatives : ventes, achats, avoirs, paiements et opérations de clôture.
- Prévoyez une relecture avec votre équipe comptable ou votre expert-comptable.
- Consignez les écarts et leur traitement avant d’accepter le résultat.
- La disponibilité d’un rapport ne remplace pas cette recette et ne détermine pas vos obligations fiscales.
3. Vérifier les paiements avec vos banques
Oracle documente un modèle SEPA Credit Transfer (France) fourni par France Localization.
- Le traitement des paiements passe par Electronic Bank Payments.
- La configuration décrite requiert Electronic Bank Payments, puis EMEA Localization et France Localization, ainsi que les enregistrements bancaires nécessaires.
- Documentation Oracle : paiements pour la France.
Validez séparément la génération du fichier, sa transmission à la banque et l’exécution du paiement.
- Confirmez les composants et licences de votre compte, les formats attendus par vos banques et les tests à effectuer.
- Distinguez virements, prélèvements et import des relevés : le modèle cité ne permet pas de conclure que tous ces flux sont couverts.
- Suivez le parcours complet du paiement jusqu’au rapprochement, en précisant les validations, les opérations manuelles et le traitement des rejets.
4. Relier la facturation à vos outils métier
Dressez la liste des logiciels qui alimentent la finance : ventes, achats, gestion des dépenses, paie ou ressources humaines.
- Pour chaque échange, précisez les données attendues, leur fréquence, les contrôles et le traitement des erreurs.
- Demandez si la réponse proposée relève du produit, d’une SuiteApp, d’un paramétrage ou d’un développement spécifique.
Examinez séparément votre situation en matière de facturation électronique.
- Faites préciser les flux concernés et les responsabilités de chaque intervenant.
- Tout connecteur nommé doit être confirmé pour votre contexte avant d’entrer dans la proposition.
5. Décider à partir de preuves
Demandez une liste des points validés, des limites et des décisions ouvertes.
- Pour chaque besoin, associez une solution envisagée, un responsable et un test d’acceptation.
- Vous pourrez comparer les propositions sur le travail à réaliser et les résultats attendus.
Questions fréquentes
La localisation France suffit-elle à démontrer la conformité de mon environnement ?
Les fonctions décrites doivent être configurées et testées pour votre contexte. Faites confirmer les points réglementaires par votre conseil compétent.
Que préparer pour un premier échange ?
Votre plan comptable, vos banques, un exemple de clôture comptable et vos principaux flux entre logiciels. Signalez vos difficultés actuelles et vos priorités.
Qui contacter ?
Antonin Chauvière, Senior Sales Manager. Parlons de votre projet NetSuite.