Le déploiement ERP en six phases, des processus cibles à la mise en production.
Dans chaque projet ERP, la réussite dépend des processus. Nous les documentons avant de configurer le système et restons aussi proches que votre activité le permet du fonctionnement standard du logiciel. L’automatisation intervient dans l’ERP et dans l’architecture informatique qui l’entoure.
Votre processus ou le standard du logiciel ? La décision précède le développement
Nous examinons ensemble chaque différence entre vos processus et le logiciel : est-ce un avantage propre à votre entreprise ou une contrainte héritée de l’ancien système ? Nous remplaçons les contournements par le standard et intégrons vos spécificités utiles. Chaque personnalisation évitée réduit les tests et les corrections nécessaires aux mises à jour.
Six phases de déploiement
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Lancement
Convenir des objectifs, responsabilités et de la démarche avec la finance et la direction. -
Analyse
Examiner les processus, la structure juridique, les besoins de reporting et les interfaces. -
Conception
Documenter les processus cibles, l’architecture et le paramétrage avant le développement. -
Réalisation
Configurer par sprints, migrer les données et développer les interfaces. -
Validation
Tester les processus, les données et le paramétrage sur des cas métier réels avec la finance. -
Mise en production
Mettre le système en production et accompagner la transition vers l’exploitation.
Les délais habituels de mise en production sont de deux à six mois pour Lensing, trois à huit mois pour NetSuite et quatre à douze mois pour SAP, selon le périmètre et la complexité.
Un conseil fondé sur la compréhension des processus
L’Order-to-Cash, les rôles et plafonds d’approbation, les rapports de clôture et le Record-to-Report sont définis avant le développement.
Ce que nous déployons
Systèmes ERP Nous déployons Microsoft, SAP, Oracle NetSuite, Lensing et iplicit. Le choix dépend de vos processus, que nous documentons avant de sélectionner un éditeur.
Plateformes EPM Planification, budgets, prévisions et consolidation sont gérés dans une plateforme comme Oracle EPM ou NetSuite EPM, reliée à l’ERP pour que le prévu et le réalisé reposent sur les mêmes chiffres.
Gestion des déplacements et des frais assistée par l’IA Les notes de frais sont créées à partir d’une photo du justificatif, approuvées dans un workflow et comptabilisées automatiquement dans l’ERP. AMANN, Hasenkamp et NZYM gèrent ainsi leurs frais.
Intégration des systèmes existants par middleware Le CRM, les RH, la paie, les banques et les outils de frais échangent dans les deux sens avec l’ERP, via notre plateforme eUnify, Boomi, Celigo ou d’autres solutions. L’ERP reste la source unique de vérité.
Nous déployons de nouveaux systèmes financiers, reprenons les configurations défaillantes et faisons évoluer les systèmes en exploitation. Le système sert vos processus : la valeur du déploiement se mesure au nombre d’étapes manuelles retirées de la semaine de votre équipe financière.
Un accompagnement professionnel avec un interlocuteur unique
Nos consultants certifiés et experts techniques vous accompagnent tout au long du projet. Vos interlocuteurs connaissent votre modèle économique, votre structure et vos exigences de pilotage et déploient les solutions de manière structurée et pratique.
Nos services
Témoignages clients
Qualifyze utilise NetSuite OneWorld pour une société mère allemande et une filiale espagnole. La période de déploiement prévue était d’environ quatre mois, de mars à juillet 2024.
Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze
La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.
Malte Fraedrich
Responsable des opérations financières, Qualifyze
La consolidation de deux sociétés, qui occupait auparavant une personne pendant trois jours ouvrés, se fait désormais d’un clic.
Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON
Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.
Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH
Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui distingue l’approche de déploiement de Cloudmaven ?
Pour chaque ERP — Microsoft, SAP, Oracle NetSuite, Lensing ou iplicit — nous partons des processus. Avec les personnes qui les exécutent, nous examinons de bout en bout l’Order-to-Cash, le Procure-to-Pay et le Record-to-Report. Nous les documentons et restons aussi proches que votre activité le permet des pratiques standard du secteur.
Cette base standard permet de grandir et d’automatiser. Un processus financier assemblé dans l’ancien système par une succession de contournements se prête mal à l’automatisation et doit être retesté à chaque mise à jour.
Comment Cloudmaven s’assure-t-il que les nouveaux systèmes permettent réellement de piloter l’entreprise ?
Avant le développement, nous convenons avec la finance et la direction des rapports nécessaires, par société, centre de coûts ou projet, et de leur fréquence. Le plan comptable, les axes analytiques et les circuits d’approbation en découlent, pour produire les rapports de clôture directement dans le système.
Comment la gouvernance, l’auditabilité et la conformité sont-elles intégrées au déploiement ?
Les rôles, plafonds d’approbation et workflows sont définis en conception, avant tout paramétrage. Chaque écriture et modification est ensuite associée à un utilisateur et un horodatage dans le journal du système. Vos auditeurs peuvent ainsi retrouver qui a validé quoi.
Quel rôle jouent la finance et les équipes métier dans le déploiement ?
Les personnes qui exécutent les tâches participent aux ateliers : c’est en les interrogeant qu’on repère les étapes réglées par téléphone ou connues d’une seule personne. En phase de validation, la finance teste des transactions réelles avant la mise en production. Les équipes qui connaissent les processus participent à leur conception pour pouvoir faire confiance au nouveau fonctionnement.
Cloudmaven accompagne-t-il les entreprises après la mise en production ?
Oui. Après validation de la première clôture mensuelle, notre Customer Success Team prend le relais dans le cadre d’un contrat d’assistance, pour chaque ERP déployé, et fait évoluer le système avec vos besoins. Nous répondons sous 24 heures et sous deux heures avec le niveau de service le plus rapide.
En savoir plus sur le déploiement
- Déploiement de NetSuite
NetSuite, de l’analyse des processus à la migration des données et à la mise en production, relié à vos systèmes CRM, e-commerce, bancaires et RH.
- Notre processus de déploiement NetSuite
Le déploiement NetSuite de Cloudmaven suit six phases (lancement, analyse, conception, réalisation, validation et mise en production) avec une architecture financière définie avant le paramétrage.
- Déploiement de solutions EPM
Déploiement d’Oracle EPM Cloud de la conception à la mise en production : analyse et conception, développement et paramétrage, déploiement et adoption, pour la planification, la clôture, la fiscalité et l’ESG.
