Erfolgsgeschichte Magnolia
Magnolia schließt jetzt in 5 statt 10 Tagen ab
Kundenaufträge, Bestellungen, Rechnungsstellung und Freigaben laufen in Oracle NetSuite zusammen
Magnolia bietet ein führendes Content-Management-System an. Mit Cloudmaven hat das Unternehmen seine Finanzprozesse zwischen Juli 2024 und Mitte Februar 2025 in Oracle NetSuite zusammengeführt. Der Abschluss dauert jetzt 5 statt 10 Tage.
Juli 2024 bis Mitte Februar 2025 Projektlaufzeit, im vereinbarten Umfang und Budget
3 Prozesse Record-to-Report, Procure-to-Pay und Order-to-Cash mit SuiteBilling
4 Tage vor Ort für den Go-Live
Die Ausgangslage
Magnolia wollte seine Finanzprozesse schlanker aufstellen und stärker automatisieren. Kundenaufträge, Bestellungen, Rechnungsstellung und Freigaben sollten in einem verbundenen System laufen.
Was wir umgesetzt haben
Cloudmaven hat in Oracle NetSuite Record-to-Report, Procure-to-Pay und Order-to-Cash aufgesetzt. Der Schwerpunkt lag auf SuiteBilling.
Das Projekt lief von Juli 2024 bis Mitte Februar 2025 und blieb im vereinbarten Umfang und Budget.
Vier Tage Go-Live vor Ort
Anspruchsvoll waren vor allem die Konfiguration von SuiteBilling und die Freigabe-Workflows.
Der Go-Live dauerte vier kritische Tage vor Ort. Kurzfristig waren noch Anpassungen nötig.
Das Team hat sie schnell umgesetzt und strukturiert dokumentiert. Der Betrieb bei Magnolia lief ohne Unterbrechung weiter.
Das Ergebnis
- Der Abschluss dauert 5 statt 10 Tage
- Mehr Transparenz über die Finanzen und genaueres Reporting
- Strukturierte Workflows und klarere Zuständigkeiten
- Die Mitarbeitenden haben das System schnell angenommen, das Tagesgeschäft lief dabei weitgehend ungestört weiter
- Ein System, das mit dem Unternehmen wächst
Magnolia hat seine Finanzen heute besser im Griff und berichtet genauer. Das System trägt auch langfristiges Wachstum.
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