Über 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026? Dann reicht das PDF ab 2027 nicht mehr.
NetSuite bringt die E‑Rechnung mit. Wir richten sie bei Ihnen ein. Dafür brauchen wir 35 bis 42 Stunden, meist verteilt auf ein bis zwei Wochen. In Deutschland haben wir das schon bei mehr als 100 Kunden gemacht.
Empfang seit 2025, Versand ab 2027
Ab 1. Januar 2027 müssen Gesellschaften mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026 ihren Geschäftskunden im Inland E‑Rechnungen schicken, ab 2028 alle, bis auf einige gesetzliche Ausnahmen. Bei Gruppen kommt es auf den Umsatz der einzelnen Gesellschaft an; mehr dazu unten in den Fragen.
So läuft die deutsche E‑Rechnung in NetSuite
Die deutsche Lokalisierung ist in NetSuite schon enthalten. Eingehende E‑Rechnungen liest NetSuite im Standard ein. Für die ausgehenden richten wir Vorlagen und Versand ein. Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter in NetSuite, und von dort gehen sie auch an den Kunden.
Was Cloudmaven in NetSuite einrichtet
Ihre Rechnung entsteht wie bisher in NetSuite. Wir sorgen dafür, dass daraus automatisch eine E‑Rechnung wird, die beim Kunden ankommt.
Was Sie davon haben
Erfahrung mit E‑Rechnung und NetSuite
Zu unseren NetSuite-Kunden gehören Gruppen mit zwölf und mehr Gesellschaften in Europa, Nordamerika und Asien. Die E‑Rechnung richten wir auch in anderen Ländern ein, etwa in Frankreich.
100+
E‑Rechnungs-Einführungen in Deutschland
600+
NetSuite-Projekte
15+ Jahre
ERP-Erfahrung
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Der Aufwand: 35 bis 42 Stunden
Ein kleines Projekt. Im Gespräch klären wir Gesellschaften, Formate und den PEPPOL-Bedarf. Danach steht die genaue Stundenzahl fest.
Wir rechnen nach Aufwand ab. Brauchen wir weniger Stunden, berechnen wir weniger. Die Vorlage für PEPPOL ist in den Stunden enthalten, die Anbindung an das PEPPOL-Netz über einen Zugangspunkt nicht. Nach dem Gespräch schicken wir Ihnen ein Angebot mit Preis.
So arbeiten wir mit Ihnen
Gespräch
In 30 Minuten klären wir, um welche Gesellschaften und Formate es geht und welche Kunden PEPPOL brauchen. Vorab schicken wir Ihnen eine Checkliste, damit Ihr Team weiß, was es vorbereiten kann.
Angebot
Sie bekommen ein Angebot mit Umfang und Preis.
Kick-off
Wir legen gemeinsam fest, was Ihr Team selbst übernimmt und was wir. Erledigt es den größten Teil selbst, beraten wir nur.
Einrichtung
Wir richten NetSuite und die Vorlagen ein, testen gemeinsam mit Ihnen und schulen die Key-User. Das dauert meist ein bis zwei Wochen, je nachdem, wie schnell Ihr Team zuarbeiten kann.
Häufige Fragen
Sind wir schon zu spät dran?
Nein. NetSuite bringt die deutsche Lokalisierung mit. Die Einrichtung dauert meist ein bis zwei Wochen.
Wie schnell können wir starten?
Direkt nach der Vertragsunterschrift. Unsere eigenen Berater haben dafür freie Kapazitäten. Die Einrichtung dauert dann meist ein bis zwei Wochen, je nachdem, wie schnell Ihr Team zuarbeiten kann.
Gilt die Pflicht für unsere Gesellschaft?
Sie gilt für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland, wenn die Gesellschaft hier ihren Sitz, ihre Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte hat, die am Umsatz beteiligt ist. Liegt der Gesamtumsatz der Gesellschaft 2026 über 800.000 Euro (bis zum Jahreswechsel zählt die Hochrechnung), gilt die Pflicht ab 1. Januar 2027, sonst ab 1. Januar 2028. Ausgenommen sind unter anderem Rechnungen bis 250 Euro. Verbindlich klärt das Ihre Steuerberatung.
Und nach dem Go-Live?
Sie legen im Service-Desk ein Ticket an. Ein Berater schätzt den Aufwand vorab, Sie geben ihn schriftlich frei, und wir rechnen nach Stunden ab. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Reicht eine PDF‑Rechnung per E‑Mail?
Für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland nur noch übergangsweise und mit Zustimmung des Empfängers: bis Ende 2026, bei höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026 bis Ende 2027. Ein bestehendes EDI‑Verfahren darf, wenn der Empfänger einverstanden ist, bis Ende 2027 weiterlaufen, auch wenn es nicht der Definition der E‑Rechnung entspricht. Rechnungen an Verbraucher fallen nicht unter die Pflicht.
Was gilt als E‑Rechnung?
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das sich automatisch verarbeiten lässt: etwa XRechnung, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL) oder ein anderes Format nach EN 16931. Bei ZUGFeRD zählt der Datenteil, nicht die PDF-Ansicht. Ein einfaches PDF ist keine E‑Rechnung.
Zählt der Umsatz der ganzen Gruppe?
Nein, nicht der Konzernumsatz. Maßgeblich ist der Gesamtumsatz des Vorjahres nach Umsatzsteuerrecht, und zwar der Gesellschaft, die die Rechnung stellt; er kann vom Umsatz im Konzernabschluss abweichen. Ein Beispiel: Eine Vertriebs-GmbH mit 5 Millionen Euro Umsatz muss ab 2027 E‑Rechnungen schicken, eine Service-GmbH mit 300.000 Euro erst ab 2028. Bilden beide eine umsatzsteuerliche Organschaft, zählt ihr gemeinsamer Umsatz von 5,3 Millionen Euro (ohne die Umsätze untereinander), und für beide gilt der 1. Januar 2027.
Gilt die Pflicht auch, wenn die Muttergesellschaft im Ausland sitzt?
Ja, für die Rechnungen der deutschen Gesellschaft an andere Unternehmen im Inland, soweit keine Ausnahme greift. Rechnungen an die Mutter im Ausland fallen nicht unter die Pflicht, solange sie hier keine Betriebsstätte hat, die am Umsatz beteiligt ist.
Wird die Frist 2027 noch verschoben?
Eine Verschiebung wird gefordert, beschlossen ist sie nicht. Stand 28. Oktober 2026 nennt das Gesetz unverändert den 1. Januar 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG).
In 30 Minuten wissen Sie, was zu tun ist
Wir klären, welche Gesellschaften E‑Rechnungen in welchen Formaten versenden und welche Kunden PEPPOL verlangen. Danach steht fest, wie viele Stunden das Projekt braucht und wann wir starten können.
Am besten sind Ihr Rechnungswesen und Ihr NetSuite-Team dabei, gern auch jemand aus der Zentrale. Wir sprechen Deutsch und Englisch, und Sie müssen dafür noch kein Cloudmaven-Kunde sein.
Kontakt aufnehmen
Wir melden uns am selben Arbeitstag.