Comment AMANN a harmonisé la gestion mondiale de ses dépenses avec Perk et SAP

Optimisation des processus avec l’IA et gestion des dépenses intégrée à SAP

Présentation

Amann & Söhne (AMANN), dont le siège est à Bönnigheim en Allemagne, figure parmi les principaux fabricants mondiaux de fils à coudre industriels et de fils à broder. Le groupe compte environ 2 700 collaborateurs, des filiales dans 19 pays et des ventes sur plus de 100 marchés.
AMANN a choisi Perk pour la gestion mondiale de ses dépenses, avec une intégration étroite à son environnement SAP. L’objectif : automatiser les dépenses, améliorer leur visibilité et mettre en place dans toutes les entités des processus conformes, capables d’accompagner la croissance.
Une solution mondiale, avec SAP comme source unique de vérité.

Gestion centralisée des dépenses avec l’IA : automatisation des indemnités journalières et kilométriques, contrôles de TVA et de conformité propres à chaque pays
Circuits de validation harmonisés dans toutes les unités et reporting mondial pour une visibilité sur les coûts
Intégration étroite avec SAP : synchronisation des centres de coûts, des comptes du grand livre et des données de référence des utilisateurs ; transmission fluide des écritures
Circuits numériques sans papier, en accord avec les objectifs ESG
Un cadre mondial harmonisé, adaptable aux règles locales et déployé progressivement par région avec des ateliers, des formations et un accompagnement du changement

Des réglementations, des devises et des règles de remboursement qui varient selon les pays
Un volume élevé de frais de déplacement et de projet et de nombreuses tâches manuelles
Passer de processus manuels sur papier à des circuits numériques, traçables pour l’audit et sans papier, en accord avec les ambitions ESG d’AMANN
Conserver SAP comme système central sans créer de silos de données
Favoriser l’adoption grâce à une coordination et une communication entre les fonctions

Des processus intégrés et harmonisés, avec une nette réduction des tâches manuelles
Une meilleure conformité et une traçabilité accrue pour l’audit grâce à des contrôles automatisés propres à chaque pays
Une visibilité en temps réel sur les dépenses pour des décisions plus rapides et mieux étayées
Un cadre mondial évolutif permettant des déploiements progressifs
Du temps libéré au sein de la fonction finance pour des travaux à plus forte valeur ajoutée que l’administration quotidienne