Wie AMANN das weltweite Spesenmanagement mit Perk und SAP vereinheitlicht hat

KI-gestützte Prozessoptimierung & SAP-integriertes Ausgabenmanagement

Einleitung

Amann & Söhne (AMANN) mit Sitz in Bönnigheim ist ein weltweit führender Hersteller von Industrienähfäden und Stickgarnen. Das Unternehmen hat rund 2.700 Mitarbeitende und Tochtergesellschaften in 19 Ländern und verkauft in mehr als 100 Märkten.
AMANN hat Perk für das weltweite Spesenmanagement gewählt und eng in die SAP-Landschaft integriert, um Ausgaben zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und in allen Gesellschaften skalierbare, regelkonforme Prozesse aufzusetzen.
Eine globale Lösung mit SAP als „Single Source of Truth“.

Zentralisiertes, KI-gestütztes Ausgabenmanagement (Automatisierung von Tagegeldern & Kilometerpauschalen, länderspezifische USt-/Compliance-Prüfungen)
Standardisierte Genehmigungs-Workflows über alle Einheiten und globales Reporting für Kostentransparenz
Tiefe SAP-Integration (Sync von Kostenstellen, Sachkonten, Benutzerstammdaten; nahtlose Buchungen)
Digitale, papierlose Workflows im Einklang mit ESG-Zielen
Globales Template, an lokale Regeln anpassbar; gestaffelter Rollout mit Workshops, Trainings und Change Management

Mehrländer-Regulatorik, Währungen und Erstattungsstandards
Hohe Menge an Reise-/Projektspesen und manueller Aufwand
Weg von papierbasierten, manuellen Abläufen hin zu digitalen, revisionssicheren und papierlosen Workflows im Sinne der ESG-Ziele
SAP als zentrales System erhalten, ohne Datensilos
Adoption sichern durch bereichsübergreifende Abstimmung und Kommunikation

Integrierte, standardisierte Prozesse mit deutlicher Reduktion manueller Tätigkeiten
Verbesserte Compliance und Prüfbarkeit durch automatisierte, länderspezifische Kontrollen
Echtzeit-Transparenz über Ausgaben für schnellere, fundiertere Entscheidungen
Skalierbares globales Rahmenwerk, das schrittweise Rollouts unterstützt
Mehr Zeit im Finanzbereich für wertschöpfende Aufgaben statt für tägliche Verwaltungsarbeit