AMANN ist ein führender globaler Textilhersteller (~2.700 Mitarbeitende, 19 Länder, 100+ Märkte).
AMANN hat Perk – eng mit SAP integriert – gewählt, um Spesen-/Ausgabenmanagement zu standardisieren, Ausgaben zu automatisieren und Transparenz & Compliance über alle Einheiten zu erhöhen.
Eine globale Lösung mit SAP als „Single Source of Truth“.
Prozesse
Zentralisiertes, KI-gestütztes Ausgabenmanagement (Automatisierung von Tagegeldern & Kilometerpauschalen, länderspezifische USt-/Compliance-Prüfungen)
Standardisierte Genehmigungs-Workflows über alle Einheiten und globales Reporting für Kostentransparenz
Tiefe SAP-Integration (Sync von Kostenstellen, Sachkonten, Benutzerstammdaten; nahtlose Buchungen)
Digitale, papierlose Workflows im Einklang mit ESG-Zielen
Globales Template, an lokale Regeln anpassbar; gestaffelter Rollout mit Workshops, Trainings und Change Management
Herausforderungen
Mehrländer-Regulatorik, Währungen und Erstattungsstandards
Hohe Menge an Reise-/Projektspesen und manueller Aufwand
SAP als zentrales System erhalten, ohne Datensilos
Adoption sichern durch bereichsübergreifende Abstimmung und Kommunikation
Vorteile
Integrierte, standardisierte Prozesse mit deutlicher Reduktion manueller Tätigkeiten
Verbesserte Compliance und Prüfbarkeit durch automatisierte, länderspezifische Kontrollen
Echtzeit-Transparenz über Ausgaben für schnellere, fundiertere Entscheidungen
Skalierbares globales Rahmenwerk, das schrittweise Rollouts unterstützt
