AMANN Case Study
AI-gestützte Prozessoptimierung & SAP-integriertes Ausgabenmanagement
Einleitung
- AMANN ist ein führender globaler Textilhersteller (~2.700 Mitarbeitende, 19 Länder, 100+ Märkte).
- AMANN hat Perk – eng mit SAP integriert – gewählt, um Spesen-/Ausgabenmanagement zu standardisieren, Ausgaben zu automatisieren und Transparenz & Compliance über alle Einheiten zu erhöhen.
- Eine globale Lösung mit SAP als „Single Source of Truth“.
Prozesse
- Zentralisiertes, KI-gestütztes Ausgabenmanagement (Automatisierung von Tagegeldern & Kilometerpauschalen, länderspezifische USt-/Compliance-Prüfungen)
- Standardisierte Genehmigungs-Workflows über alle Einheiten und globales Reporting für Kostentransparenz
- Tiefe SAP-Integration (Sync von Kostenstellen, Sachkonten, Benutzerstammdaten; nahtlose Buchungen)
- Digitale, papierlose Workflows im Einklang mit ESG-Zielen
- Globales Template, an lokale Regeln anpassbar; gestaffelter Rollout mit Workshops, Trainings und Change Management
Herausforderungen
- Mehrländer-Regulatorik, Währungen und Erstattungsstandards
- Hohe Menge an Reise-/Projektspesen und manueller Aufwand
- SAP als zentrales System erhalten, ohne Datensilos
- Adoption sichern durch bereichsübergreifende Abstimmung und Kommunikation
Vorteile
- Integrierte, standardisierte Prozesse mit deutlicher Reduktion manueller Tätigkeiten
- Verbesserte Compliance und Prüfbarkeit durch automatisierte, länderspezifische Kontrollen
- Echtzeit-Transparenz über Ausgaben für schnellere, fundiertere Entscheidungen
- Skalierbares globales Rahmenwerk, das schrittweise Rollouts unterstützt
