Perk Travel & Expense

Gagnez en efficacité avec la gestion des déplacements et des frais de Perk

Cloudmaven déploie la gestion des déplacements et des frais de Perk, assistée par l’IA, dans toutes vos régions pour une intégration fluide, des dépenses optimisées et une efficacité financière durable.

La solution intelligente pour les déplacements et les frais

Plus de 12 000 clients dans le monde Perk évolue avec les besoins de chaque entreprise, de la PME au groupe international.

Gestion des déplacements et des frais assistée par l’IA Perk utilise l’IA pour saisir les justificatifs, relier automatiquement déplacements, frais et factures et détecter la fraude.

90 % d’automatisation de la gestion des dépenses Une fois les salariés, règles et politiques configurés, Perk traite automatiquement la plupart des dépenses, sans doublons ni suivi manuel.

Des normes élevées de sécurité et de conformité La plateforme est certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001 et conforme au RGPD, avec des accès par rôle et des contrôles de sécurité réguliers.

Fonctionnalités

Configurez une fois les salariés, règles et politiques : Perk relie automatiquement déplacements, frais et factures. Toutes les données sont réunies dans une plateforme intelligente, sans doublons, lacunes ni suivi manuel.

Saisie des justificatifs assistée par l’IA
Perk utilise l’intelligence artificielle pour automatiser les frais, gagner du temps et réduire les erreurs.

Détection avancée de la fraude
Grâce à l’intelligence artificielle et à l’apprentissage automatique.

Gestion des politiques et de la conformité
Perk veille au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.

Analyse et reporting en temps réel
Perk analyse les habitudes de dépenses en détail et permet un reporting en temps réel.

Une solution qui accompagne la croissance
Perk s’adapte aux besoins de votre entreprise, de la PME au groupe international.

Maîtrise des coûts
Une gestion optimisée des dépenses pour réduire les coûts et mieux maîtriser les budgets.

Simplicité d’utilisation et accès mobile
Une prise en main intuitive et un accès flexible pour gagner en productivité.

Gestion des frais professionnels
Notes de frais automatisées

Nous relions les systèmes dont vous avez besoin

Perk propose des connexions flexibles aux systèmes existants comme SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Workday, NetSuite et bien d’autres.

Perk
  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • DATEV
  • Workday
  • NetSuite

comptabiliser les frais dans l’ERP

Gardez la maîtrise de vos déplacements et dépenses

Perk aide les entreprises à automatiser les déplacements et les frais, à respecter les règles et à renforcer l’efficacité financière.

Cloudmaven et Perk

En tant que partenaire commercial agréé, nous accompagnons l’achat et proposons des conditions et des offres adaptées à votre entreprise. Notre connaissance approfondie de Perk permet de formuler des recommandations ciblées. Notre conseil simplifie la gestion des dépenses selon vos besoins et vos objectifs.

En complément, nos services de déploiement intègrent Perk à votre environnement existant. Notre équipe prend en charge la mise en place, le paramétrage, la formation et le support dans la durée.

Nos services

Vente de licences Perk et démonstrations personnalisées Nous vendons les licences Perk et présentons la plateforme avec vos propres cas de déplacements et de frais avant votre décision.

Déploiement de Perk Nous configurons Perk, formons votre équipe et restons votre interlocuteur après la mise en production, de la première réservation à la première note de frais.

Intégration aux systèmes existants Perk se connecte à SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Workday et NetSuite. Nous configurons l’interface pour comptabiliser les frais dans l’ERP.

Localisation et déploiement international Nous déployons Perk région par région, avec les politiques de déplacement, devises et règles fiscales locales. Chaque société comptabilise selon ses propres règles.

Évolutions et support Nous adaptons les politiques, circuits d’approbation et intégrations aux évolutions de votre entreprise et répondons aux questions quotidiennes de votre équipe.

Les entreprises qui utilisent déjà nos solutions

Témoignages clients

Svenja Frankenberger
Responsable de la comptabilité, Qualifyze

La comptabilisation du chiffre d’affaires mobilisait auparavant un collaborateur pendant cinq jours ouvrés.
Avec NetSuite, elle est désormais automatisée à 100 %.

Richard Gausch
Directeur financier, TEVEO GmbH

Cloudmaven nous accompagne dans notre croissance. Fondée en 2019 par deux associés, Teveo compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs engagés. Son chiffre d’affaires est passé de zéro à plus de 50 millions d’euros. Nous sommes ravis de bénéficier des conseils de Cloudmaven AG et de son expertise en ERP et en finance.

Martin Hoffmann
Ancien directeur financier et codirecteur général, ON

Cet outil nous est si précieux qu’il est difficile d’en chiffrer les bénéfices. Il nous fait gagner énormément de temps et d’énergie. Sur le plan financier, il nous apporte précisément la liberté que nous souhaitons donner à nos collaborateurs au quotidien.

Jan Christopher Stahl
Directeur général, TEVEO GmbH

Nous avons choisi Cloudmaven AG parce que ses solutions fiables, de bout en bout, nous permettent de développer notre entreprise de manière sûre, précise et évolutive.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qui distingue Perk des outils traditionnels de gestion des dépenses ?

Perk utilise l’intelligence artificielle pour automatiser largement les dépenses, détecter la fraude et analyser intelligemment les habitudes de dépenses, au-delà des fonctions des outils traditionnels.

Comment Perk aide-t-il à maîtriser les coûts et la conformité ?

Perk veille au respect des politiques internes et des exigences externes, détecte automatiquement les écarts et fournit des rapports transparents pour mieux piloter le budget.

Perk convient-il aux entreprises en croissance ?

Oui. Perk est évolutif et convient aux entreprises de taille moyenne comme aux organisations qui se développent à l’international.

Nos données de dépenses sont-elles protégées dans Perk ?

Perk garantit un niveau de protection très élevé pour vos données de dépenses. La plateforme est certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001, et conforme au RGPD. Elle répond aussi à d’autres exigences sectorielles. Les données sensibles sont traitées dans des centres de données sécurisés. Les accès par rôle, contrôles réguliers et programmes stricts de protection des données et de conformité assurent sécurité, confidentialité et intégrité.

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