Étendre la gestion des dépenses à plus de 50 entités juridiques grâce à l’intégration avec DATEV
Une plateforme centralisée de gestion des dépenses et des factures pour accompagner la croissance européenne
Les points clés
- Gestion des dépenses harmonisée et automatisée pour plus de 50 entités juridiques
- Intégration fiable avec DATEV pour des exports financiers précis, avec un minimum de travail manuel
- Une plateforme centralisée couvrant la capture des justificatifs, la soumission, la validation et l’export
- Forte réduction des tâches manuelles des équipes financières et comptables
- Des validations et des remboursements plus rapides pour les collaborateurs de toutes les entités
- Un meilleur respect des règles internes grâce à des circuits de validation configurables et automatisés
- Une plateforme conçue pour accompagner la poursuite de l’expansion de terralayr en Europe
Présentation
terralayr AG est une entreprise suisse spécialisée dans les énergies renouvelables, les systèmes de stockage d’énergie par batteries (BESS) et les services de flexibilité énergétique. Avec des sièges à Zoug et à Berlin, elle développe, détient et exploite un portefeuille croissant de batteries à l’échelle du réseau. Elle donne aux fournisseurs d’énergie, négociants, gestionnaires de réseau et grands consommateurs accès à des capacités de stockage sans qu’ils aient à posséder eux-mêmes les équipements.
À mesure que le portefeuille de projets de terralayr s’est développé, notamment avec l’acquisition intégrale du développeur allemand de batteries Big Battery Deutschland en février 2026, sa structure juridique s’est étoffée tout aussi vite. L’organisation compte désormais plus de 50 entités. Maintenir des contrôles financiers cohérents et gérer efficacement les dépenses de cet ensemble est devenu une priorité croissante.
Le défi
La croissance rapide de terralayr a créé une structure de plus en plus complexe, avec plus de 50 entités juridiques nécessitant des processus harmonisés de gestion des dépenses et des factures.
- Le traitement des dépenses reposait sur plusieurs étapes manuelles et sur des processus décentralisés qui variaient d’une entité à l’autre
- Une visibilité limitée rendait difficile le respect cohérent des règles internes
- Les équipes financières ne disposaient pas assez vite d’une vue d’ensemble des dépenses
- Une intégration fluide avec DATEV était indispensable à des exports financiers précis, avec un minimum d’interventions manuelles
- La solution devait pouvoir être harmonisée et étendue à toutes les entités tout en accompagnant la croissance
La solution
terralayr a déployé les modules Expense Management et Invoice Processing de Perk, créant une plateforme centralisée et largement automatisée pour gérer les dépenses des collaborateurs dans toute l’organisation.
Voici les principales fonctionnalités mises en place.
- Capture mobile des justificatifs et soumission des notes de frais pour les collaborateurs de chaque entité
- Circuits de validation configurables, adaptés aux règles internes et à la structure de l’organisation
- Synchronisation automatisée des principales données de référence entre les entités juridiques
- Intégration directe avec DATEV, transmettant les dépenses approuvées vers l’environnement comptable pour une tenue des comptes cohérente
- Un cadre harmonisé suffisamment souple pour répondre, si nécessaire, aux exigences propres à chaque entité
Les enseignements
- Compte tenu du nombre d’entités juridiques, la définition précoce d’un modèle de gouvernance clair a été l’un des facteurs clés de réussite
- La collaboration étroite entre l’équipe projet de terralayr et l’équipe de déploiement de Perk a permis de traduire les besoins métier en processus évolutifs, sans complexité inutile
- Harmoniser les processus communs autant que possible, malgré les exigences propres à certaines entités, a nettement réduit l’effort de déploiement et simplifié l’administration courante
- Des ateliers réguliers, une communication transparente et la participation active des équipes financières, comptables et administratives ont favorisé un déploiement fluide et une forte adoption
Les résultats
- Des processus de dépenses harmonisés fonctionnent désormais dans plus de 50 entités juridiques
- La capture des justificatifs et la soumission des notes de frais sont automatisées dans l’application mobile Perk
- La charge manuelle des équipes financières et comptables a fortement diminué
- La direction financière dispose d’une meilleure visibilité sur les dépenses de l’ensemble de l’entreprise
- Les validations et les remboursements sont plus rapides dans toute l’organisation
- L’intégration avec DATEV fonctionne de manière fiable à grande échelle, avec un minimum d’interventions manuelles
- Le respect des règles internes est renforcé grâce à des circuits automatisés et cohérents
Avec Perk, terralayr est passée d’une gestion des dépenses manuelle et décentralisée à un fonctionnement centralisé, numérique et évolutif. Collaborateurs, approbateurs et équipes financières bénéficient désormais d’un circuit fluide de bout en bout, qui réduit l’effort administratif tout en améliorant la visibilité et le contrôle.
Grâce aux capacités d’automatisation de Perk et à son intégration avec DATEV, terralayr a construit un cadre moderne de gestion des dépenses, conçu pour accompagner l’élargissement de sa structure et la poursuite de son expansion en Europe.
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