{"id":6487,"date":"2026-07-15T16:47:52","date_gmt":"2026-07-15T14:47:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cloudmaven.com\/about-us\/success-stories\/hasenkamp-erfolgsgeschichte"},"modified":"2026-07-15T17:00:56","modified_gmt":"2026-07-15T15:00:56","slug":"hasenkamp-erfolgsgeschichte","status":"publish","type":"success_story","link":"https:\/\/www.cloudmaven.com\/de-de\/ueber-uns\/erfolgsgeschichten\/hasenkamp-erfolgsgeschichte","title":{"rendered":"Hasenkamp Erfolgsgeschichte"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-cover alignfull\" style=\"padding-top:0;padding-right:0;padding-bottom:0;padding-left:0;min-height:100px;aspect-ratio:unset;\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-125 size-full\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/header_background-01.svg\" data-object-fit=\"cover\"\/><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim\" style=\"background-color:#10537b\"><\/span><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-constrained wp-container-core-cover-is-layout-f965a3ec wp-block-cover-is-layout-constrained\">\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n    \n<div id=\"breadcrumbs-block_2beda99578349b40487dd4da3e909930\" class=\"breadcrumbs alignfull\">\n\n    <nav class=\"breadcrumbs-nav\">\n                <a href=\"https:\/\/www.cloudmaven.com\/de-de\" class=\"home-link\">\n            <svg width=\"20\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 20 16\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n                <path d=\"M3.33334 15.5001V7.68761L1.83334 8.83344L0.833344 7.50011L10 0.500107L19.1667 7.50011L18.1667 8.81261L16.6667 7.68761V15.5001H3.33334ZM6.66668 10.5001C6.43057 10.5001 6.23265 10.4202 6.07293 10.2605C5.91321 10.1008 5.83334 9.90288 5.83334 9.66677C5.83334 9.43066 5.91321 9.23275 6.07293 9.07302C6.23265 8.9133 6.43057 8.83344 6.66668 8.83344C6.90279 8.83344 7.10071 8.9133 7.26043 9.07302C7.42015 9.23275 7.50001 9.43066 7.50001 9.66677C7.50001 9.90288 7.42015 10.1008 7.26043 10.2605C7.10071 10.4202 6.90279 10.5001 6.66668 10.5001ZM10 10.5001C9.7639 10.5001 9.56598 10.4202 9.40626 10.2605C9.24654 10.1008 9.16668 9.90288 9.16668 9.66677C9.16668 9.43066 9.24654 9.23275 9.40626 9.07302C9.56598 8.9133 9.7639 8.83344 10 8.83344C10.2361 8.83344 10.434 8.9133 10.5938 9.07302C10.7535 9.23275 10.8333 9.43066 10.8333 9.66677C10.8333 9.90288 10.7535 10.1008 10.5938 10.2605C10.434 10.4202 10.2361 10.5001 10 10.5001ZM13.3333 10.5001C13.0972 10.5001 12.8993 10.4202 12.7396 10.2605C12.5799 10.1008 12.5 9.90288 12.5 9.66677C12.5 9.43066 12.5799 9.23275 12.7396 9.07302C12.8993 8.9133 13.0972 8.83344 13.3333 8.83344C13.5695 8.83344 13.7674 8.9133 13.9271 9.07302C14.0868 9.23275 14.1667 9.43066 14.1667 9.66677C14.1667 9.90288 14.0868 10.1008 13.9271 10.2605C13.7674 10.4202 13.5695 10.5001 13.3333 10.5001Z\" fill=\"#939090\"\/>\n            <\/svg>\n        <\/a>\n            <\/nav>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-15701bb7 wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:70%\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(31.609px, 1.976rem + ((1vw - 3.2px) * 2.772), 56px);\">Globale Transformation des Spesenmanagements <mark style=\"background-color:rgba(0,0,0,0);color:#f0b90b\" class=\"has-inline-color\">mit Exact-Integration<\/mark><\/h1>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:30%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/hasenkamp-1024x576.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-6480\" style=\"width:200px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/hasenkamp-1024x576.webp 1024w, https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/hasenkamp-300x169.webp 300w, https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/hasenkamp-768x432.webp 768w, https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/hasenkamp-1536x864.webp 1536w, https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/hasenkamp.webp 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cloudmaven.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/cm_robot_integration-44.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1834\" style=\"aspect-ratio:1.2578715129758433;width:263px;height:auto\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-secondary-blue-color has-text-color\">Wichtigste Erkenntnisse<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatisiertes End-to-End-Spesenmanagement \u00fcber 20 rechtliche Einheiten hinweg<\/li>\n\n\n\n<li>Nahtlose Exact-ERP-Integration, die manuelle Daten\u00fcbertragungen \u00fcberfl\u00fcssig macht<\/li>\n\n\n\n<li>Erhebliche Entlastung bei manuellen Aufgaben f\u00fcr die Finanzteams<\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere Freigaben und R\u00fcckerstattungen durch automatisierte Workflows<\/li>\n\n\n\n<li>Echtzeit-Einblick in die weltweiten Unternehmensausgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Integrierte Firmenkartenverwaltung mit Yokoy Pay<\/li>\n\n\n\n<li>Standardisierte und skalierbare Prozesse zur Unterst\u00fctzung des internationalen Wachstums<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einleitung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hasenkamp <\/strong>ist ein f\u00fchrender deutscher Logistik- und Dienstleister, der sich auf hochwertige Sachg\u00fcterlogistik, Kunstspedition und weltweite Umzugsservices spezialisiert hat. Mit rund 900 Mitarbeitern weltweit und Standorten in mehreren L\u00e4ndern ist ein effizientes Reisekostenmanagement entscheidend f\u00fcr reibungslose Finanzabl\u00e4ufe. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-secondary-blue-color has-text-color\">Die Herausforderung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die hochmobile Belegschaft von Hasenkamp verursachte ein hohes Volumen an internationalen Spesen<\/strong>, was zu Folgendem f\u00fchrte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Starke Abh\u00e4ngigkeit von manuellen Prozessen<\/li>\n\n\n\n<li>Mangelnde Standardisierung \u00fcber die verschiedenen Gesellschaften hinweg<\/li>\n\n\n\n<li>Eingeschr\u00e4nkte Transparenz und Kontrolle \u00fcber die Ausgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Bedarf an einer nahtlosen ERP-Integration mit Exact<\/li>\n\n\n\n<li>Ineffiziente Verfolgung von Firmenkarten und Spesen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-secondary-blue-color has-text-color\">Die L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hasenkamp implementierte das Yokoy Spesenmanagement, das \u00fcber den Exact Connector in Exact integriert ist, zusammen <\/strong>mit der Einf\u00fchrung von <strong>Yokoy Pay.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eingef\u00fchrte Schl\u00fcsselfunktionen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatische Speseneinreichung via mobilem Beleg-Scan<\/li>\n\n\n\n<li>Echtzeitsynchronisation von Kostenstellen, Sachkonten und Projektdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische Genehmigungsworkflows zur Gew\u00e4hrleistung von Compliance<\/li>\n\n\n\n<li>Integrierte Firmenkartentransaktionen, die direkt in die Spesen einflie\u00dfen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Auswirkungen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durchg\u00e4ngige End-to-End-Automatisierung der Spesenprozesse \u00fcber alle Gesellschaften hinweg<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminierung manueller Dateneingabe und -abstimmung<\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere Bearbeitungszyklen f\u00fcr Genehmigungen und R\u00fcckerstattungen<\/li>\n\n\n\n<li>Erh\u00f6hte finanzielle Transparenz und Kontrolle<\/li>\n\n\n\n<li>Einheitliche und standardisierte globale Prozesse<\/li>\n\n\n\n<li>Skalierbare Infrastruktur zur Unterst\u00fctzung des zuk\u00fcnftigen Wachstums<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erkenntnisse<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine fr\u00fchzeitige Abstimmung der ERP-Integrationsanforderungen ist entscheidend<\/li>\n\n\n\n<li>Eine klare Zuweisung der Verantwortung f\u00fcr technische Setup-Aufgaben vermeidet Verz\u00f6gerungen<\/li>\n\n\n\n<li>Strukturierte Workshops und gezielte Schulungen f\u00f6rdern die Akzeptanz<\/li>\n\n\n\n<li>Eine enge Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT sichert den Erfolg<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-secondary-blue-color has-text-color\">Das Ergebnis<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mit Yokoy<\/strong> hat Hasenkamp sein Spesen- und Firmenkartenmanagement erfolgreich in ein vollst\u00e4ndig digitales, automatisiertes \u00d6kosystem transformiert. Die Integration mit Exact in Kombination mit Yokoy Pay erm\u00f6glicht einen nahtlosen Finanzdatenfluss, der Mitarbeitende, Finanzteams und Systeme miteinander verbindet, w\u00e4hrend gleichzeitig der manuelle Aufwand reduziert und die globale Finanzkontrolle gest\u00e4rkt wird. <\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Globale Transformation des Spesenmanagements mit Exact-Integration Wichtigste Erkenntnisse Einleitung Hasenkamp ist ein f\u00fchrender deutscher Logistik- und Dienstleister, der sich auf hochwertige Sachg\u00fcterlogistik, Kunstspedition und weltweite Umzugsservices spezialisiert hat. Mit rund 900 Mitarbeitern weltweit und Standorten in mehreren L\u00e4ndern ist ein effizientes Reisekostenmanagement entscheidend f\u00fcr reibungslose Finanzabl\u00e4ufe. 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