ERP-Evaluierung – kostenlos, unabhängig, auf Ihre Prozesse zugeschnitten
Bevor wir über ein System sprechen, besprechen wir zunächst Ihre Prozesse. Cloudmaven arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen zu analysieren, gemeinsam Ihre zukünftige IT-Architektur zu entwickeln und erst danach unabhängig und kostenlos zu empfehlen, welches ERP-System am besten zu Ihnen passt – ganz ohne Verkaufsabsichten für ein bestimmtes Produkt.
Warum Cloudmaven für die ERP-Evaluierung?
Ein echter Umsetzungspartner, kein reines Beratungsunternehmen. Unvoreingenommen, unabhängig und gestützt auf praktische Erfahrung in der Umsetzung.
Ein echter Implementierungspartner, kein reines Evaluierungsunternehmen
Wir wissen genau, worauf es ankommt, denn wir entwickeln diese Systeme selbst und vergleichen sie nicht nur auf dem Papier.
Oft schneller als ein klassisches Vorauswahlverfahren
Je nach Ihrer Branche und Ihren Prozessen können wir die realistische Auswahlliste häufig schnell eingrenzen, anstatt eine lange Sondierungsphase in Rechnung zu stellen.
Ein echter Proof of Concept, nicht nur ein Vergleichsdokument
Wir beschäftigen uns eingehend mit Ihren Prozessen und Ihrer IT-Architektur und weisen die Machbarkeit direkt nach – etwas, das ein rein unabhängiger Berater strukturell nicht leisten kann.
20 Jahre ERP-Erfahrung
Hinter jeder Empfehlung stehen.
Kostenlos und unverbindlich:
Wir verdienen unser Geld mit der Umsetzung, nicht mit der Bewertung. Es steht Ihnen frei, die Ergebnisse an einen beliebigen Partner weiterzugeben.
Was unsere Bewertung auszeichnet
Es gibt zahlreiche Beratungsunternehmen, die sich auf die Evaluierung von ERP-Systemen spezialisiert haben. Die meisten von ihnen beschränken sich jedoch auf einen schriftlichen Anbietervergleich anhand eines Anforderungskatalogs. Wir gehen einen anderen Weg – aus einem einfachen Grund: Wir sind für mehrere der von uns evaluierten Plattformen auch als Implementierungspartner tätig. Dank unserer praktischen Erfahrung bei der Projektdurchführung wissen wir genau, worauf es nach Projektstart wirklich ankommt – und nicht nur, was in einer Ausschreibung gut aussieht.
Das ist ein zweischneidiges Schwert. In vielen Fällen bedeutet dies, dass wir Ihnen die Kosten und den Zeitaufwand einer langwierigen, formellen Vorabprüfung gänzlich ersparen können: Sobald wir Ihre Branche und Ihre Prozesse verstanden haben, ergibt sich die realistische Auswahlliste der Systeme oft schnell von selbst. Wir werden den Prozess nicht unnötig in die Länge ziehen, wenn die Entscheidung weniger Zeit erfordert.
Wenn Ihre Situation wirklich komplex ist, gehen wir in die andere Richtung – in die Tiefe. Wir erstellen eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse und entwerfen gemeinsam mit Ihnen detailliert Ihre zukünftige IT-Architektur: Systeme, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Berichterstattung. Kein rein unabhängiger Berater kann dies in gleicher Tiefe leisten, denn der nächste Schritt besteht darin, auf der Grundlage dieser Architektur einen konkreten Proof of Concept zu erstellen – gestützt auf unsere eigene Umsetzungserfahrung und nicht auf eine rein theoretische Eignungsprüfung. An diesem Punkt geht es bei der Systemauswahl weniger darum, Funktionslisten zu vergleichen, als vielmehr darum, zu bestätigen, welche Plattform die Architektur und die Prozesse, die wir bereits gemeinsam entworfen und erprobt haben, tatsächlich umsetzen kann.
Warum überhaupt eine unabhängige Bewertung notwendig ist
Die meisten Unternehmen wählen ihr ERP-System entweder nach Bauchgefühl aus, lassen sich von dem Verkaufsgespräch überzeugen, das am überzeugendsten war, oder entscheiden sich für das Produkt, das ein einzelner Anbieter am lautesten bewirbt. Die Folge: kostspielige Fehlentscheidungen, die erst nach der Inbetriebnahme zutage treten, wenn ein Wechsel am teuersten ist.
Cloudmaven kehrt diese Reihenfolge um. Wir beginnen nicht mit der Software, sondern mit Ihren Finanz- und Geschäftsprozessen. Erst wenn wir gemeinsam verstanden haben, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet – und wie es in drei bis fünf Jahren arbeiten soll –, sprechen wir über konkrete Systeme.
Wie wir arbeiten
Unser Ansatz basiert auf der Cloudmaven-ERP-Methodik und dem dazugehörigen „Target Operating Model“ (TOM)-Rahmenwerk – derselbe Ansatz, den wir auch bei großen Kundenprojekten anwenden:
1. Prozess- und Anforderungsanalyse
Wir erfassen Ihre aktuellen Prozesse in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Betrieb gemeinsam mit den entsprechenden Geschäftsfunktionen – nicht nur aus IT-Sicht.
2. Gemeinsame Zielarchitektur (Target Operating Model)
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen, wie Ihre IT- und Prozesslandschaft in Zukunft aussehen soll: Systeme, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Berichtsanforderungen.
3. Strukturierter Anbietervergleich
Auf der Grundlage Ihrer konkreten Anforderungen prüfen wir geeignete Systeme aus unserem eigenen Portfolio (NetSuite, Business Central, Finance & Operations, Everest, SAP S/4HANA Cloud) sowie – sofern relevant – darüber hinaus.
4. Dokumentiertes Entscheidungspaket
Sie erhalten einen nachvollziehbaren Überblick über die Stärken, Einschränkungen und den Investitionsumfang der einzelnen Optionen – keine mündliche Empfehlung, sondern ein Dokument, das Sie intern und mit anderen Beteiligten besprechen können.
5. Optional: Implementierungs
: Sollten Sie sich für die Umsetzung entscheiden, unterstützen wir Sie anhand unseres Phasenmodells „Initiate, Analysis/Design, Build, Validate, Deploy“ mit demselben Team, das auch die Evaluierung durchgeführt hat.
Was Sie daraus mitnehmen
Ergebnisse, die für Ihr Unternehmen von Nutzen sind – unabhängig davon, für welches System Sie sich letztendlich entscheiden.
Eine Prozess- und Anforderungskarte
wertvoll für Ihr Unternehmen, unabhängig von der Systemfrage.
Eine Ziel-IT-Architektur (Target Operating Model)
die veranschaulicht, wie Systeme, Daten und Pr/zesse künftig zusammenwirken sollen.
Ein strukturierter Anbietervergleich
mit Stärken, Einschränkungen und Investitionsumfang für jede Option – im gleichen Format, das wir auch in unseren eigenen Kundenprojekten verwenden.
Eine klare Empfehlung:
eine, der Sie folgen und die Sie hinterfragen können, anstatt sie einfach blind zu akzeptieren.
Warum ist die Bewertung kostenlos und wie unabhängig ist sie tatsächlich?
Zwei ehrliche Antworten, die wir direkt auf der Seite geben sollten, anstatt sie die Interessenten selbst herausfinden zu lassen:
Warum kostenlos?
Wir verdienen unser Geld mit der Implementierung, nicht mit der Evaluierung. Die Analysephase ist kostenlos und unverbindlich; Sie sind nicht verpflichtet, die anschließende Implementierung mit uns durchzuführen. Sie erhalten alle im Verlauf erstellten Unterlagen: Prozessdiagramme des Ist-Zustands sowie unsere Empfehlungen für Ihre künftigen Prozesse. Es steht Ihnen jederzeit frei, diese Ergebnisse zu einem anderen Implementierungspartner mitzunehmen und direkt mit der Umsetzung zu beginnen, da Sie auf einem vollständig ausgearbeiteten „Proof of Concept“ aufbauen und nicht bei Null anfangen müssen.
Wie unabhängig ist diese Empfehlung tatsächlich?
Ganz ehrlich: Wir sind Implementierungspartner für mehrere ERP-Plattformen und erzielen unseren Umsatz aus der Implementierung, unabhängig davon, für welche der fünf Plattformen Sie sich entscheiden. Deshalb dokumentieren wir unsere Bewertung nachvollziehbar mit konkreten Stärken, Einschränkungen und dem Investitionsumfang für jede Option, damit Sie unsere Empfehlung selbst überprüfen können, anstatt sie einfach ungeprüft akzeptieren zu müssen. Wenn eine Anforderung außerhalb unseres Portfolios besser gelöst werden kann, sagen wir dies ebenfalls offen. Und sollten Sie sich entscheiden, mit einem anderen Partner weiterzuarbeiten, übergeben wir diesem alle von uns erstellten Dokumente und Arbeitsunterlagen.
Die Plattformen, mit denen wir uns am besten auskennen
Fundiertes Fachwissen zu fünf Kernplattformen – und darüber hinaus, wenn Ihre Anforderungen es verlangen.
Oracle NetSuite „
“ – Für Software-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Für mittelständische Unternehmen im Microsoft-Ökosystem.
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Für komplexe, global agierende Großunternehmen.
Everest Systems
Für Unternehmen, die eine besonders moderne, KI-native Architektur wünschen.
SAP S/4HANA Cloud, Öffentliche Ausgabe
Für Unternehmen mit SAP-Historie oder komplexen Anforderungen aus Fertigung und Industrie.
Sollten Ihre Anforderungen über diese fünf Plattformen hinausgehen, beziehen wir auch andere Anbieter in die Bewertung ein, darunter Odoo, Sage, Infor, Unit4, Campfire, Rillet, Dualentry und weitere.
Warum Cloudmaven
Wir verstehen uns als mehr als nur einen Partner für die technische Umsetzung – wir bringen fundiertes Fachwissen in den Bereichen Strategie, Unternehmenswachstum und Rechnungswesen mit. Unser Fokus liegt stets auf der Lösung, nicht auf einem einzelnen Produkt.
Cloudmaven in Zahlen
16+
Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)
30+
Länder, in denen wir tätig sind
120+
ERP- und EPM-Mitarbeiter
350+
Zufriedene Kunden
400+
Erfolgreich durchgeführte Projekte
FAQs
Die Prozessanalyse, die gemeinsame Entwicklung Ihrer angestrebten IT-Architektur und der Anbietervergleich sind für Sie kostenlos und unverbindlich. Kosten entstehen erst, wenn Sie sich entscheiden, mit der Umsetzung fortzufahren.
Nein. Sie erhalten eine dokumentierte Empfehlung und können frei entscheiden, ob und mit wem Sie die Umsetzung vorantreiben möchten.
Wir gehen hier ganz offen damit um: Wir verdienen unser Geld mit der Umsetzung, nicht mit der Bewertung selbst. Deshalb dokumentieren wir unsere Bewertung nachvollziehbar und geben dabei die Stärken, Einschränkungen und den Investitionsumfang der einzelnen Optionen an, damit Sie dies selbst überprüfen können.
Die meisten ERP-Beratungshäuser belassen es bei einem schriftlichen Vergleich. Da wir jedoch ein echter Implementierungspartner sind, gehen wir einen Schritt weiter: Wir erstellen einen fundierten „Proof of Concept“ auf der Basis der gemeinsam mit Ihnen entworfenen Zielarchitektur – eine Leistung, die ein rein unabhängiger Berater ohne praktische Umsetzungserfahrung schon strukturell nicht erbringen kann.
Die Dauer hängt von der Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab. Im ersten Einführungsgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitplan.
Das Target Operating Model beschreibt, wie Ihre Prozesse, Systeme, Daten und Verantwortlichkeiten künftig zusammenwirken sollen. Es bildet die Grundlage für die Auswahl der passenden ERP-Plattform – anstatt die Systemfrage isoliert zu betrachten.
Unsere größte Expertise liegt in den Bereichen NetSuite, Business Central, Finance & Operations, Everest und SAP S/4HANA Cloud. Sollten Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, ziehen wir zur Bewertung auch andere Anbieter hinzu – beispielsweise Odoo, Sage, Infor, Unit4, Campfire, Rillet oder Dualentry.
Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten
